# Alles an einem Ort

> Aufgaben, Doku, Kunden, Rechnungen, Meetings, Passwörter und Arbeitszeiten liegen in CIRO NOISE hinter einem Login. Wer etwas sucht, findet es mit einer Suche oder fragt die KI, etwa „Wie buchen wir Reisekosten?“, und bekommt die Antwort mit Link auf die Wiki-Seite.

- Seite: https://www.ciro-noise.de/funktionen
- English version: https://www.ciro-noise.de/en/features.md

## 13 Funktionen für dein Team

In CIRO NOISE schreibt dein Team Doku ins Wiki, plant Aufgaben auf Boards und beantwortet Kundenanfragen. Es stellt Rechnungen, pflegt Kunden, hält Meetings fest, teilt Passwörter und erfasst Arbeitszeiten, alles mit einem Login. Die KI beantwortet Fragen aus dem, was dein Team hier ablegt, nennt die Seite als Quelle und sieht dabei nie mehr als die Person, die fragt. Neue Mitarbeiter lesen sich so selbst ein, und wer geht, verliert seinen Zugang an einer Stelle.

- **[Wiki](https://www.ciro-noise.de/funktionen/wiki.md)**: Das Wiki deiner Firma: Seiten und Unterseiten als Baum für Prozesse, Onboarding und Entscheidungen. Jede Änderung bleibt als Version erhalten, der ganze Text ist durchsuchbar, Bilder und Kommentare hängen an der Seite. Was hier steht, kennt auch die KI und nennt die Seite als Quelle.
- **[Boards](https://www.ciro-noise.de/funktionen/boards.md)**: Projektplanung und Aufgaben in einem: Projekte mit eigenem Board, Spalten, Wochen oder Sprints und Zielen mit Termin. Jede Aufgabe hat ein Kürzel wie CIR-142, Zuständige, Fälligkeit und Priorität. Was von außen kommt, landet im Eingang des Boards, und was offen ist, steht bei der zuständigen Person auf der Startseite.
- **[Anfragen](https://www.ciro-noise.de/funktionen/support.md)**: Der Support-Eingang: Anfragen kommen über das Formular auf deiner Website an, mit Nummer, Priorität, Status und Zuständigkeit. Die KI schlägt Priorität und Antwort vor, die Kundin sieht den Stand im Support-Portal, und du antwortest aus der Liste per E-Mail.
- **[Finanzen](https://www.ciro-noise.de/funktionen/buchhaltung.md)**: Du erfasst Belege per Foto oder PDF, und die KI liest Betrag, Datum und Lieferant. Dazu kommen der Weg vom Angebot über Auftragsbestätigung und Lieferschein zur Rechnung, E-Rechnung, Mahnwesen mit vier Stufen, Bankabgleich per Kontoauszug und der DATEV-Export für die Steuerberatung.
- **[Kunden](https://www.ciro-noise.de/funktionen/kunden.md)**: Firmen, Ansprechpersonen und Verkaufschancen in einer Akte, mit allen Anfragen, Angeboten, Rechnungen und Meetings dieses Kunden. Umsatz und offene Forderungen rechnet CIRO NOISE aus, und Wiedervorlagen erinnern die zuständige Person.
- **[Pitches](https://www.ciro-noise.de/funktionen/pitch.md)**: Du baust für jeden Kunden eine eigene Angebotsseite aus Bausteinen, im Branding des Kunden und hinter einem Zugangscode. CIRO NOISE zieht Fakten von der Website des Kunden, damit der Pitch persönlich wird, und zeigt dir danach, wer welchen Abschnitt wie lange gelesen hat.
- **[Termine](https://www.ciro-noise.de/funktionen/termine.md)**: Deine Kunden buchen ihren Termin selbst auf deiner Website, nur zu Zeiten, in denen du wirklich frei bist. CIRO NOISE gleicht Kalender, Urlaub und Feiertage ab, verteilt die Termine im Team und schickt Bestätigung und Erinnerung.
- **[Meetings](https://www.ciro-noise.de/funktionen/meetings.md)**: Meetings aus Google Meet kommen mit Transkript, Dauer und Teilnehmenden an. Die KI fasst zusammen und listet Beschlüsse und Aktionspunkte, und mit einem Klick wird daraus eine Aufgabe mit zuständiger Person. Du gibst jedes Meeting einzeln frei, und Kundenmeetings hängen von selbst an der Kundenakte.
- **[Wissen & Assistenz](https://www.ciro-noise.de/funktionen/assistenz.md)**: Dein Firmengedächtnis mit einer KI davor: Sie beantwortet Fragen aus Wiki, Dokumenten, Aufgaben, Anfragen, Meetings, Kunden, Rechnungen und Zeiterfassung und nennt zu jeder Antwort die Quelle. Dahinter steht ein RAG-System, das vor jeder Antwort die passenden Stellen heraussucht. Die KI sieht nur, was die fragende Person sehen darf, rechnet in der EU und lässt sich je Organisation abschalten.
- **[Social Media](https://www.ciro-noise.de/funktionen/social-media.md)**: Dein Team baut Beiträge und Karussells im eigenen Markenkit, veröffentlicht sie direkt auf Instagram und beantwortet die Kommentare an einer Stelle. Die Bilder kommen aus deiner Ablage oder von der KI, die auch Texte im Markenton vorschlägt. Für LinkedIn exportierst du die Folien als PDF, für andere Netzwerke als Bilder.
- **[Passwortmanager](https://www.ciro-noise.de/funktionen/passwoerter.md)**: Der Passwort-Tresor hat private und geteilte Einträge, alle verschlüsselt, und die geteilten sieht nur, wem die Rolle das Recht dafür gibt. Ein Passwort zeigst du mit einem Code per E-Mail an, nach außen teilst du es per Link, der einmal gilt. Wer die Rolle verliert, sieht sofort nichts mehr, und weder die KI noch ein API-Schlüssel kommen an den Tresor heran.
- **[Zeiterfassung](https://www.ciro-noise.de/funktionen/zeiterfassung.md)**: Dein Team stempelt Kommen, Gehen und Pause per Knopf, beantragt Urlaub und meldet sich krank. CIRO NOISE rechnet Soll, Ist und Zeitkonto und prüft Höchstarbeitszeit, Pausen und Ruhezeiten nach dem Arbeitszeitgesetz, wie es die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung seit dem BAG-Beschluss vom 13.09.2022 verlangt. Jede Änderung behält ihre Spur, und am Monatsende exportierst du Stundenzettel, Lohn-CSV und den Prüfexport mit allen Änderungen.
- **[Kurzlinks](https://www.ciro-noise.de/funktionen/kurzlinks.md)**: Kurzlinks mit QR-Code in deiner Markenfarbe, Ablaufdatum und Kontingent. Jeder Link zählt Klicks und Scans, und je Kanal ein eigener Link zeigt, woher die Aufrufe kommen.

## Einmal entschieden, überall gültig

Alle Funktionen teilen ein Login, ein Rechte-System und eine Suche, und deine Daten bleiben in der EU.

- **Wer geht, ist überall raus**: Jede Person hat eine Rolle in der Organisation, etwa Verwaltung oder Mitarbeit, und eigene Rechte je Funktion. Entfernst du ein Konto, ist die Person aus Wiki, Aufgaben, Tresor und Finanzen zugleich draußen.
- **Einmal suchen, alles finden**: Eine Suche findet Kunden, Wiki-Seiten, Aufgaben, Anfragen, Meetings und Dateien. Ein Kürzel wie CIR-142 führt dich direkt zur Aufgabe.
- **Server und KI in der EU**: Deine Daten liegen in EU-Rechenzentren, und auch die KI rechnet dort. Deine Inhalte trainieren keine KI-Modelle.
- **Offen für deine eigenen KI-Werkzeuge**: Claude, ChatGPT und andere KI-Werkzeuge arbeiten mit deinen Daten, und zwar mit genau den Rechten der Person, die den Zugang erstellt hat.
- **Dein Logo, deine Farben**: Farbwelt und Logo der Organisation gelten überall, auch im Support-Portal, das deine Kundinnen und Kunden sehen.
- **Export jederzeit**: Wiki, Aufgaben und Belege lassen sich jederzeit exportieren. Deine Inhalte gehören dir, auch wenn du gehst.
- **Kunden arbeiten mit, ohne Abo**: Jedes Kundenprojekt bekommt einen Projektraum mit Aufgaben, Wiki, Konzeptboards und Dateien. Dein Kunde sieht nur, was du teilst, kommentiert direkt daran und belegt keinen Platz.

## Von der Anfrage bis zur Rechnung, ohne Abtippen

So läuft eine Kundenanfrage durch CIRO NOISE, vom Formular auf deiner Website bis zum DATEV-Export für die Steuerberatung.

- **Die Anfrage kommt an**: Die Kundin schreibt über das Formular auf deiner Website. Die KI schlägt Priorität und Antwort vor und sagt, woran sie das erkennt.
- **Daraus wird eine Aufgabe**: Die Aufgabe bekommt eine Nummer und eine zuständige Person und bleibt mit der Anfrage verbunden. So sieht der Support den Stand, ohne nachzufragen.
- **Der Beleg ist erfasst**: Du fotografierst die Rechnung des Lieferanten mit dem Handy. Betrag, Datum und Lieferant liest die KI, du prüfst nur noch.
- **Die Steuerberatung bekommt DATEV**: Kostenstelle und Lieferant sind gesetzt, und den DATEV-Export für die Steuerberatung holst du mit einem Knopf. Am Monatsende bleibt nichts nachzuarbeiten.

- **Die Anfrage kommt an**: Die Kundin schreibt über das Formular auf deiner Website. Die KI schlägt Priorität und Antwort vor und sagt, woran sie das erkennt.
- **Daraus wird eine Aufgabe**: Die Aufgabe bekommt eine Nummer und eine zuständige Person und bleibt mit der Anfrage verbunden. So sieht der Support den Stand, ohne nachzufragen.
- **Der Beleg ist erfasst**: Du fotografierst die Rechnung des Lieferanten mit dem Handy. Betrag, Datum und Lieferant liest die KI, du prüfst nur noch.
- **Die Steuerberatung bekommt DATEV**: Kostenstelle und Lieferant sind gesetzt, und den DATEV-Export für die Steuerberatung holst du mit einem Knopf. Am Monatsende bleibt nichts nachzuarbeiten.

## Bring mit, was du hast

Notion-Seiten, Excel-Listen und Belege aus dem Ordner bekommen in CIRO NOISE ihren Platz. Du ziehst Funktion für Funktion um und musst nicht alles an einem Wochenende schaffen.

- **Aus Notion, Confluence und Trello**: Über den Import holst du deine Inhalte herüber: Aus Seiten werden Wiki-Seiten mit Versionen und Suche, aus Trello-Karten Aufgaben mit Nummern, Labels und Checklisten. Alles andere fügst du als Text ein oder hängst es als Datei an.
- **Aus dem Support-Postfach**: Du setzt das Anfrage-Formular auf deine Website. Jede Anfrage, die dort ankommt, bekommt Priorität, Status und eine eigene Seite im Support-Portal für die Kundin. Die Anfrage hängt nicht mehr im persönlichen Postfach einer einzelnen Person.
- **Aus dem Belegordner**: Du fotografierst Belege oder lädst sie als PDF hoch, und die KI liest Betrag, Datum und Lieferant. Danach ordnest du jeden Beleg einer Kostenstelle zu.

## Jede Person sieht, was sie braucht

Jede Funktion kennt drei Stufen: kein Zugriff, lesen und schreiben. Eine neue Organisation bringt fertige Rollen mit, die diese Stufen bündeln. Dazu kommen Abweichungen je Person und feinere Rechte für Finanzzahlen, vertrauliche Seiten und den Export. Im Menü steht nur, was jemand wirklich benutzen darf.

## Häufige Fragen vor der Anmeldung

### Können wir mit einzelnen Funktionen starten?

Ja. Jede Funktion lässt sich je Organisation abschalten, und im Menü steht nur, was jemand wirklich benutzen darf. Viele Teams starten mit Wiki, Aufgaben und Anfragen und nehmen Finanzen dazu, wenn die erste Rechnung ansteht.

### Wie kommen unsere bestehenden Daten hinein?

Kunden und Kontakte holst du per CSV herein, Belege per Foto oder PDF und Dokumente als Anhang. Seiten aus Notion und Confluence übernimmst du mit ihrem Seitenbaum aus der Export-Datei, Boards aus Trello mit Listen, Labels, Checklisten und Kommentaren. Bilder und Anhänge legst du bei Bedarf neu ab.

### Wie geht die KI mit unseren Daten um?

Deine Daten bleiben in der EU und trainieren keine KI-Modelle. Jede KI-Funktion lässt sich einzeln abschalten, und ein Unternehmen, das keine KI einsetzen will, nutzt CIRO NOISE trotzdem vollständig.

### Wie legen wir fest, wer was sieht?

Über Rollen, die für jede Funktion festlegen, ob jemand keinen Zugriff hat, lesen oder schreiben darf. Für einzelne Personen legst du bei Bedarf Abweichungen fest, und Finanzzahlen, vertrauliche Seiten und Exporte gibst du getrennt frei. Der Passwort-Tresor verlangt zusätzlich einen Code per E-Mail.

### Können wir unsere Daten mitnehmen?

Ja. Wiki, Aufgaben, Belege und Buchungen lassen sich jederzeit exportieren, die Finanzen zusätzlich im DATEV-Format für die Steuerberatung. Auf Wunsch löschen wir deine Organisation vollständig.

## CIRO NOISE auf einen Blick

- CIRO NOISE ist ein Arbeitsplatz für kleine Unternehmen und Teams bis etwa 50 Personen: Wiki, Aufgaben, Kundenanfragen, Finanzen mit Angeboten und Rechnungen, Kunden (CRM), Meetings, Wissen mit KI, Social Media, Passwort-Tresor und Zeiterfassung hinter einem Login.
- Preis: Die ersten 2 Plätze sind kostenlos, mit allen Funktionen. Jeder weitere Platz kostet 25 € im Monat zzgl. USt. Keine Kreditkarte für den Start.
- Datenschutz: Server und KI laufen in EU-Rechenzentren, Inhalte trainieren keine KI-Modelle, Rechte gelten je Person und Funktion.
- KI-Anbindung: Claude und andere KI-Assistenten verbinden sich über MCP, den offenen Standard für KI-Werkzeuge, mit genau den Rechten der Person.
- Anbieter: CIRO GmbH, Eching. Kontakt: hello@ciro.gmbh, Telefon +49 89 24 88 31 22.