# Beleg

> Ein Beleg ist eine Rechnung oder Quittung, die du als PDF, Foto oder E-Rechnung im Bereich Finanzen ablegst. Die KI liest Betrag, Datum und Lieferant aus, angelegt wird der Beleg aber erst, wenn du die Felder geprüft hast.

- Seite: https://www.ciro-noise.de/glossar/beleg
- English version: https://www.ciro-noise.de/en/glossary/receipt.md

Ein Beleg ist der Nachweis für eine Ausgabe oder Einnahme: die Rechnung vom Büroausstatter, die Tankquittung, die Monatsrechnung deiner Software. In CIRO NOISE liegen alle Belege deiner Organisation an einer Stelle, nämlich unter Finanzen › Belege. Zu jedem Beleg gehören Betrag, Datum, Geschäftspartner, Kategorie und auf Wunsch eine Kostenstelle, dazu die Datei selbst.

Du musst Belege nicht abtippen. Du ziehst PDFs oder Fotos in die Liste, und die KI schlägt die Felder vor. Bei E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD übernimmt CIRO NOISE Beträge, Steuer und Daten direkt aus den eingebetteten Rechnungsdaten. Eine reine XML-Datei braucht dafür gar keine KI.

Belege digital zu erfassen spart dir den Schuhkarton am Jahresende. Deine Steuerberatung bekommt die bestätigten Belege samt Belegbild als DATEV-Export.

## So funktioniert die Belegerfassung in CIRO NOISE

Du lädst eine oder mehrere Dateien hoch: PDF, JPG, PNG, WebP oder eine E-Rechnung als XML, jeweils bis 10 MB. Jede Datei wird direkt nach dem Hochladen analysiert. Die KI erkennt Geschäftspartner, Rechnungsnummer, Belegdatum, Fälligkeit, Brutto, Netto und Mehrwertsteuer und zeigt für jeden Beleg, wie sicher sie sich ist: hoch, mittel oder niedrig. Weist eine Rechnung zwei Steuersätze aus, etwa 7 % und 19 % bei einer Bewirtung, teilt CIRO NOISE den Beleg in zwei Steuerzeilen.

Danach prüfst du die Felder. Erst wenn du die Belege anlegst, entstehen sie in deiner Liste. Hast du Kostenstellen angelegt, schlägt die KI auch eine passende vor, und bekannte Geschäftspartner erkennt CIRO NOISE am Namen wieder, auch bei leicht abweichender Schreibweise.

## Vom Entwurf zum bestätigten Beleg

Jeder Beleg hat einen Status: Entwurf, Prüfung oder Bestätigt. In den DATEV-Export gehen nur bestätigte Belege, damit keine ungeprüften Zahlen bei deiner Steuerberatung landen. Ist ein Beleg bezahlt, verbuchst du die Zahlung mit Datum, Betrag und Zahlungsart. Eine Teilzahlung ist möglich, der Rest bleibt dann offen.

Hat deine Organisation einen Zeitraum festgeschrieben, lässt sich darin kein neuer Beleg mehr anlegen.

## Beispiel aus dem Alltag

Eine Agentur mit sechs Leuten sammelt im Monat rund 40 Belege. Die Büroleitung zieht jeden Freitag alle PDFs in die Belegliste. Die KI füllt Betrag und Datum aus und ordnet die Druckerei der Kostenstelle Marketing zu. Die Büroleitung korrigiert zwei Felder, legt die Belege an, bestätigt sie und lädt am Monatsende den DATEV-Export für die Steuerberatung herunter.

## Rechte und Datenschutz

Wer Belege sieht oder anlegt, steuerst du über das Recht für Finanzen in den Rollen deiner Organisation. Der DATEV-Export ist ein eigenes Recht, das du ausdrücklich vergibst. Die KI rechnet in Rechenzentren in der EU, und deine Belege werden nicht zum Training von KI-Modellen genutzt.

## Häufige Fragen zu Beleg

### Wie erfasse ich Belege mit KI?

In CIRO NOISE ziehst du PDFs oder Fotos in die Belegliste unter Finanzen. Die KI liest Betrag, Datum, Geschäftspartner und Mehrwertsteuer aus, und der Beleg wird erst angelegt, wenn du die Vorschläge geprüft hast.

### Welche Dateiformate kann ich als Beleg hochladen?

CIRO NOISE nimmt Belege als PDF, JPG, PNG, WebP oder als E-Rechnung im XML-Format an, jede Datei bis 10 MB. XRechnung und ZUGFeRD werden direkt aus den Rechnungsdaten gelesen.

### Speichert die KI einen Beleg ohne meine Bestätigung?

Nein. Die KI macht in CIRO NOISE nur Vorschläge für die Felder eines Belegs. Angelegt wird der Beleg erst, wenn du ihn nach der Prüfung anlegst, und in den DATEV-Export geht er erst mit dem Status Bestätigt.

### Welche Belege kommen in den DATEV-Export?

In den DATEV-Export von CIRO NOISE kommen nur Belege mit dem Status Bestätigt aus dem gewählten Zeitraum. Entwürfe und Belege in Prüfung bleiben draußen, die Belegbilder liegen dem Export bei.

## Verwandte Begriffe

- [Lieferant](https://www.ciro-noise.de/glossar/lieferant.md)
- [Kostenstelle](https://www.ciro-noise.de/glossar/kostenstelle.md)
- [Wiederkehrender Posten](https://www.ciro-noise.de/glossar/wiederkehrender-posten.md)

Zur Funktion: https://www.ciro-noise.de/funktionen/buchhaltung.md

## CIRO NOISE auf einen Blick

- CIRO NOISE ist ein Arbeitsplatz für kleine Unternehmen und Teams bis etwa 50 Personen: Wiki, Aufgaben, Kundenanfragen, Finanzen mit Angeboten und Rechnungen, Kunden (CRM), Meetings, Wissen mit KI, Social Media, Passwort-Tresor und Zeiterfassung hinter einem Login.
- Preis: Die ersten 2 Plätze sind kostenlos, mit allen Funktionen. Jeder weitere Platz kostet 25 € im Monat zzgl. USt. Keine Kreditkarte für den Start.
- Datenschutz: Server und KI laufen in EU-Rechenzentren, Inhalte trainieren keine KI-Modelle, Rechte gelten je Person und Funktion.
- KI-Anbindung: Claude und andere KI-Assistenten verbinden sich über MCP, den offenen Standard für KI-Werkzeuge, mit genau den Rechten der Person.
- Anbieter: CIRO GmbH, Eching. Kontakt: hello@ciro.gmbh, Telefon +49 89 24 88 31 22.