# Einmal-Freigabe

> Eine Einmal-Freigabe ist ein Link, der ein Passwort aus dem Tresor genau einmal anzeigt und danach ungültig ist. So gibst du Zugangsdaten an Externe weiter, ohne das Passwort selbst zu verschicken. Die Gegenseite braucht kein Konto.

- Seite: https://www.ciro-noise.de/glossar/einmal-freigabe
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Manchmal braucht jemand außerhalb der Firma einen Zugang: die Agentur das Passwort für den Hoster oder ein Freelancer die Zugangsdaten zum Shop. Eine Einmal-Freigabe löst das, ohne dass ein Passwort im Klartext in einer E-Mail oder einem Chat landet.

Du erstellst die Einmal-Freigabe direkt am Eintrag im Tresor über „Einmal-Link erstellen“. Die Person öffnet den Link, sieht das Passwort ein einziges Mal, und danach ist der Link verbraucht. Ein Konto in CIRO NOISE braucht sie dafür nicht.

## So funktioniert die Einmal-Freigabe in CIRO NOISE

Einen Einmal-Link darf erstellen, wer den Eintrag selbst lesen darf. Weil der Link ein Passwort herausgibt, verlangt CIRO NOISE dafür denselben Code per E-Mail wie beim Anzeigen. Du wählst, wie lange der Link gilt: eine Stunde, 24 Stunden, sieben Tage oder 30 Tage. Voreingestellt sind 24 Stunden.

Zusätzlich kannst du eine PIN mit 4 bis 12 Ziffern festlegen, die du der Person auf einem anderen Weg gibst, etwa am Telefon. Mit PIN zeigt der Link vor der richtigen Eingabe nicht einmal an, um welchen Eintrag es geht. Nach zehn falschen PINs sperrt CIRO NOISE den Link dauerhaft.

## Sicherheit

CIRO NOISE speichert vom Link nur einen nicht umkehrbaren Fingerabdruck, ein Abzug der Datenbank verrät also keine offenen Links. Jede Erstellung landet im Protokoll. Ist der Link einmal geöffnet oder abgelaufen, zeigt er nur noch, dass er nicht mehr gültig ist.

## Beispiel aus dem Alltag

Die Agentur, die die neue Website baut, braucht den Zugang zum Hoster. Kira erstellt eine Einmal-Freigabe mit 24 Stunden Gültigkeit und einer PIN, schickt den Link per E-Mail und nennt die PIN am Telefon. Die Agentur öffnet den Link, kopiert das Passwort, und der Link ist verbraucht. Nach dem Projekt ändert Kira das Passwort im Tresor.

## Häufige Fragen zu Einmal-Freigabe

### Wie teile ich ein Passwort sicher mit einer externen Person?

Mit einer Einmal-Freigabe in CIRO NOISE: Du erstellst am Eintrag im Tresor einen Link, der das Passwort genau einmal anzeigt. Die Person braucht kein Konto, und du kannst zusätzlich eine PIN festlegen.

### Wie lange ist eine Einmal-Freigabe gültig?

Eine Einmal-Freigabe in CIRO NOISE gilt wahlweise eine Stunde, 24 Stunden, sieben Tage oder 30 Tage, längstens bis sie einmal geöffnet wurde. Voreingestellt sind 24 Stunden.

### Was passiert, wenn jemand die PIN einer Einmal-Freigabe falsch eingibt?

Nach zehn falschen PINs sperrt CIRO NOISE die Einmal-Freigabe dauerhaft. Du kannst danach einen neuen Link erstellen.

### Braucht der Empfänger einer Einmal-Freigabe ein Konto?

Nein. Wer einen Einmal-Link aus CIRO NOISE bekommt, öffnet ihn im Browser und sieht das Passwort ohne eigenes Konto.

## Verwandte Begriffe

- [Tresor](https://www.ciro-noise.de/glossar/tresor.md)
- [Einmalcode (OTP)](https://www.ciro-noise.de/glossar/einmalcode.md)

Zur Funktion: https://www.ciro-noise.de/funktionen/passwoerter.md

## CIRO NOISE auf einen Blick

- CIRO NOISE ist ein Arbeitsplatz für kleine Unternehmen und Teams bis etwa 50 Personen: Wiki, Aufgaben, Kundenanfragen, Finanzen mit Angeboten und Rechnungen, Kunden (CRM), Meetings, Wissen mit KI, Social Media, Passwort-Tresor und Zeiterfassung hinter einem Login.
- Preis: Die ersten 2 Plätze sind kostenlos, mit allen Funktionen. Jeder weitere Platz kostet 25 € im Monat zzgl. USt. Keine Kreditkarte für den Start.
- Datenschutz: Server und KI laufen in EU-Rechenzentren, Inhalte trainieren keine KI-Modelle, Rechte gelten je Person und Funktion.
- KI-Anbindung: Claude und andere KI-Assistenten verbinden sich über MCP, den offenen Standard für KI-Werkzeuge, mit genau den Rechten der Person.
- Anbieter: CIRO GmbH, Eching. Kontakt: hello@ciro.gmbh, Telefon +49 89 24 88 31 22.