# Kostenstelle

> Eine Kostenstelle ist ein Bereich deines Unternehmens, dem du Belege zuordnest, etwa Büro, Marketing oder ein Projekt. Die Auswertungen zeigen dann für jede Kostenstelle, was dort ausgegeben und eingenommen wurde.

- Seite: https://www.ciro-noise.de/glossar/kostenstelle
- English version: https://www.ciro-noise.de/en/glossary/cost-center.md

Eine Kostenstelle beantwortet die Frage, wo im Unternehmen das Geld hingeht. Statt nur zu wissen, dass dein Unternehmen im März 4.000 € ausgegeben hat, siehst du, wie viel davon auf Marketing, auf das Büro oder auf ein bestimmtes Kundenprojekt entfällt.

In CIRO NOISE findest du die Kostenstellen unter Finanzen › Kostenstellen. Jede Kostenstelle hat ein Kürzel wie MARKETING oder OPS, einen Namen, eine optionale Beschreibung und eine Farbe, damit du sie in Listen und Diagrammen schnell wiedererkennst.

Eine Kostenstellenrechnung muss im kleinen Unternehmen nicht kompliziert sein. Schon drei oder vier Kostenstellen reichen, um zu sehen, welcher Bereich wie viel kostet.

## So funktionieren Kostenstellen in CIRO NOISE

Du legst eine Kostenstelle mit Kürzel und Namen an. Das Kürzel gibt es in deiner Organisation nur einmal, CIRO NOISE schreibt es in Großbuchstaben. Danach wählst du die Kostenstelle beim Erfassen eines Belegs aus. Lädst du einen Beleg hoch, schlägt die KI anhand deiner aktiven Kostenstellen und ihrer Beschreibung eine passende vor.

Auch Regeln für wiederkehrende Belege können eine Kostenstelle tragen, sodass etwa die monatliche Softwarerechnung immer beim richtigen Bereich landet. Brauchst du eine Kostenstelle nicht mehr, schaltest du sie inaktiv. Löschst du sie, bleiben die verknüpften Belege erhalten und verlieren nur die Zuordnung.

## Kostenstellen auswerten

Unter Finanzen › Auswertungen zeigt der Kostenstellen-Vergleich für jedes Jahr die Ausgaben, die Einnahmen, den Saldo und die Zahl der Belege je Kostenstelle. Belege ohne Zuordnung stehen gesammelt unter Nicht zugeordnet. So siehst du sofort, welchen Belegen noch die Kostenstelle fehlt.

## Beispiel aus dem Alltag

Ein Handwerksbetrieb mit zwölf Mitarbeitenden legt vier Kostenstellen an: BUERO, FUHRPARK, WERKSTATT und MARKETING. Die Tankquittungen landen beim Fuhrpark, die Anzeige in der Lokalzeitung beim Marketing. Nach einem Quartal zeigt der Vergleich, dass der Fuhrpark fast die Hälfte der Ausgaben ausmacht, und die Inhaberin plant das nächste Fahrzeug mit diesen Zahlen.

## Unterschied zur Kategorie

Eine Kategorie beschreibt, was gekauft wurde, etwa Bürobedarf, Reisekosten oder Software. Die Kostenstelle beschreibt, wofür im Unternehmen es gekauft wurde. Ein Laptop hat also die Kategorie Hardware und kann trotzdem der Kostenstelle eines Kundenprojekts zugeordnet sein.

## Häufige Fragen zu Kostenstelle

### Was ist eine Kostenstelle einfach erklärt?

Eine Kostenstelle ist ein Bereich im Unternehmen, dem du Kosten zuordnest, zum Beispiel Büro, Marketing oder ein Projekt. In CIRO NOISE ordnest du jedem Beleg eine Kostenstelle zu und siehst danach die Summen je Bereich.

### Wie lege ich Kostenstellen an?

In CIRO NOISE legst du Kostenstellen unter Finanzen › Kostenstellen an. Jede Kostenstelle bekommt ein eindeutiges Kürzel wie MARKETING, einen Namen und auf Wunsch eine Beschreibung und eine Farbe.

### Lohnt sich eine Kostenstellenrechnung für ein kleines Unternehmen?

Ja, schon wenige Kostenstellen zeigen, welcher Bereich wie viel kostet. In CIRO NOISE reichen ein Kürzel und ein Name je Kostenstelle, und der Kostenstellen-Vergleich unter Finanzen › Auswertungen rechnet die Summen selbst aus.

### Was passiert mit Belegen, wenn ich eine Kostenstelle lösche?

Löschst du in CIRO NOISE eine Kostenstelle, bleiben alle verknüpften Belege erhalten und verlieren nur die Zuordnung. Willst du die Kostenstelle nur nicht mehr anbieten, schaltest du sie stattdessen inaktiv.

## Verwandte Begriffe

- [Beleg](https://www.ciro-noise.de/glossar/beleg.md)
- [Auswertung](https://www.ciro-noise.de/glossar/auswertung.md)
- [Lieferant](https://www.ciro-noise.de/glossar/lieferant.md)

Zur Funktion: https://www.ciro-noise.de/funktionen/buchhaltung.md

## CIRO NOISE auf einen Blick

- CIRO NOISE ist ein Arbeitsplatz für kleine Unternehmen und Teams bis etwa 50 Personen: Wiki, Aufgaben, Kundenanfragen, Finanzen mit Angeboten und Rechnungen, Kunden (CRM), Meetings, Wissen mit KI, Social Media, Passwort-Tresor und Zeiterfassung hinter einem Login.
- Preis: Die ersten 2 Plätze sind kostenlos, mit allen Funktionen. Jeder weitere Platz kostet 25 € im Monat zzgl. USt. Keine Kreditkarte für den Start.
- Datenschutz: Server und KI laufen in EU-Rechenzentren, Inhalte trainieren keine KI-Modelle, Rechte gelten je Person und Funktion.
- KI-Anbindung: Claude und andere KI-Assistenten verbinden sich über MCP, den offenen Standard für KI-Werkzeuge, mit genau den Rechten der Person.
- Anbieter: CIRO GmbH, Eching. Kontakt: hello@ciro.gmbh, Telefon +49 89 24 88 31 22.