# Meeting-Zusammenfassung > Eine Meeting-Zusammenfassung hält in wenigen Zeilen fest, was besprochen, entschieden und als Nächstes zu tun ist. In CIRO NOISE entsteht sie nach einem Google-Meet-Termin mit Transkript oder Gemini-Notizen, und aus jedem Aktionspunkt wird mit einem Klick eine Aufgabe. - Seite: https://www.ciro-noise.de/glossar/meeting-zusammenfassung - English version: https://www.ciro-noise.de/en/glossary/meeting-summary.md Ein Protokoll zu schreiben kostet nach einem Termin schnell 20 Minuten, und oft macht es niemand. In CIRO NOISE übernimmt das die Meeting-Zusammenfassung. Du findest sie in der Funktion Meetings am jeweiligen Termin. Die Meetings kommen über die Verbindung zu Google Workspace aus Google Meet, mit Dauer und Teilnehmenden. CIRO NOISE tritt keinem Termin bei und nimmt selbst nichts auf. Es liest das Transkript, das Google Meet erzeugt, fasst es zusammen und speichert nur die Zusammenfassung. ## So entsteht die Meeting-Zusammenfassung Hat Google Meet selbst Notizen zum Termin angelegt, übernimmt CIRO NOISE sie. Sonst liest die KI das Transkript und schreibt die Zusammenfassung in drei Teilen: worum es ging, welche Entscheidungen gefallen sind und welche nächsten Schritte anstehen, jeweils mit der zuständigen Person. Unklare Stellen lässt sie weg, statt zu raten. Für Gespräche ohne Transkript, etwa ein Telefonat, legst du das Meeting von Hand an und schreibst Stichpunkte. Auch daraus macht die KI eine Zusammenfassung, und deine eigenen Notizen bleiben darunter stehen. ## Vom Aktionspunkt zur Aufgabe Die KI listet die Aktionspunkte mit einer Einschätzung, wie wichtig sie sind, und schlägt Board und zuständige Person vor. Ein Klick legt daraus eine Aufgabe an, und am Meeting steht danach ihre Kennung mit Link. Was schon erledigt ist oder nicht mehr gilt, markierst du als erledigt oder abgelehnt. Offene Punkte stehen auf deinem Dashboard, bis sie entschieden sind. ## Beispiel aus dem Alltag Nach dem Wochenmeeting am Montag nennt die Zusammenfassung drei Entscheidungen und fünf Aktionspunkte. Kira macht aus den Punkten Aufgaben, einen Klick je Punkt. Pascal war beim Kunden und liest die Zusammenfassung am Nachmittag, statt am Dienstag zu fragen, was er verpasst hat. ## Wer die Zusammenfassung lesen darf Für jedes Meeting legst du fest, wer es lesen darf: offen für alle mit Zugriff auf Meetings, eingeschränkt auf Berechtigte oder privat nur für die Teilnehmenden. Kundenmeetings hängen über die E-Mail-Adressen der Teilnehmenden von selbst an der Kundenakte. Fragt später jemand die KI, was beschlossen wurde, antwortet sie aus der Zusammenfassung und nennt den Termin als Quelle. ## Häufige Fragen zu Meeting-Zusammenfassung ### Wie erstellt CIRO NOISE eine Meeting-Zusammenfassung? CIRO NOISE holt nach einem Google-Meet-Termin das Transkript über die Google-Workspace-Verbindung. Liegen keine Notizen von Google Meet vor, schreibt die KI daraus die Meeting-Zusammenfassung mit Entscheidungen und nächsten Schritten. ### Nimmt CIRO NOISE für die Meeting-Zusammenfassung selbst am Meeting teil? Nein. CIRO NOISE tritt keinem Termin bei und nimmt nichts auf, sondern nutzt das Transkript von Google Meet. Wie bei jeder Aufzeichnung sollten alle Teilnehmenden wissen, dass ein Transkript entsteht. ### Funktioniert die Meeting-Zusammenfassung auch mit Zoom oder Teams? Automatisch holt CIRO NOISE Meetings derzeit nur aus Google Meet. Transkripte aus anderen Werkzeugen kommen über die Schnittstelle (API) dazu, etwa per Zapier. Für andere Gespräche legst du das Meeting von Hand mit Stichpunkten an, und die KI fasst diese zusammen. ### Wie wird aus der Meeting-Zusammenfassung eine Aufgabe? Jeder Aktionspunkt aus der Meeting-Zusammenfassung wird in CIRO NOISE mit einem Klick zur Aufgabe im Board, mit zuständiger Person. Am Meeting steht danach ihre Kennung mit Link. Punkte lassen sich auch als erledigt oder abgelehnt markieren. ## Verwandte Begriffe - [Aufgabe](https://www.ciro-noise.de/glossar/aufgabe.md) - [Wissensdatenbank](https://www.ciro-noise.de/glossar/wissensdatenbank.md) - [Verkaufschance](https://www.ciro-noise.de/glossar/verkaufschance.md) Zur Funktion: https://www.ciro-noise.de/funktionen/meetings.md ## CIRO NOISE auf einen Blick - CIRO NOISE ist ein Arbeitsplatz für kleine Unternehmen und Teams bis etwa 50 Personen: Wiki, Aufgaben, Kundenanfragen, Finanzen mit Angeboten und Rechnungen, Kunden (CRM), Meetings, Wissen mit KI, Social Media, Passwort-Tresor und Zeiterfassung hinter einem Login. - Preis: Die ersten 2 Plätze sind kostenlos, mit allen Funktionen. Jeder weitere Platz kostet 25 € im Monat zzgl. USt. Keine Kreditkarte für den Start. - Datenschutz: Server und KI laufen in EU-Rechenzentren, Inhalte trainieren keine KI-Modelle, Rechte gelten je Person und Funktion. - KI-Anbindung: Claude und andere KI-Assistenten verbinden sich über MCP, den offenen Standard für KI-Werkzeuge, mit genau den Rechten der Person. - Anbieter: CIRO GmbH, Eching. Kontakt: hello@ciro.gmbh, Telefon +49 89 24 88 31 22.