# Projektgast

> Ein Projektgast ist eine Person aus einer Kundenfirma, die du in den Projektraum eines geteilten Projekts einlädst. Sie sieht nur, was du teilst, kommentiert oder arbeitet mit, braucht kein Abo und belegt keinen Platz in deiner Organisation.

- Seite: https://www.ciro-noise.de/glossar/projektgast
- English version: https://www.ciro-noise.de/en/glossary/project-guest.md

Viele kleine Firmen arbeiten für Kunden in Projekten und schicken Zwischenstände per Mail hin und her. Mit Projektgästen holst du die Ansprechpersonen deines Kunden direkt ins Projekt. Sie sehen den Stand selbst, kommentieren an der richtigen Stelle und erledigen ihre eigenen Aufgaben.

In CIRO NOISE bekommt jedes Kundenprojekt, das du teilst, einen Projektraum mit Aufgaben, Wiki, Konzeptboards und Dateien. Projektgäste lädst du beim Kunden unter Personen ein. Die Einladung gilt für alle Projekte, die du mit diesem Kunden teilst.

## So funktioniert ein Projektgast in CIRO NOISE

Du lädst einen Kontakt aus der Kundenakte per E-Mail ein, auf Wunsch bis zu 50 Personen auf einmal. Der Einladungslink ist 14 Tage gültig und lässt sich nur mit genau der eingeladenen E-Mail-Adresse annehmen. Vor der ersten Einladung zeigt CIRO NOISE, wie viele Aufgaben, Kommentare, Wiki-Seiten und Dateien der Kunde sehen wird.

Es gibt zwei Stufen. „Ansehen“ heißt lesen und kommentieren. „Mitarbeiten“ heißt zusätzlich Anliegen hinzufügen, Aufgaben und Wiki bearbeiten und selbst zuständig sein. Anliegen des Kunden landen je nach Einstellung erst im Eingang oder direkt im Board. Je Kunde wählst du, ob der Projektraum duzt oder siezt.

## Was ein Projektgast nicht sieht

Aufgaben, Wiki-Seiten, Konzeptboards und Dateien, die du als intern markierst, bleiben für Projektgäste unsichtbar, ebenso archivierte Aufgaben. Ein Projektgast ist kein Mitglied deiner Organisation und hat keine Rechte in anderen Funktionen wie Finanzen oder Support. Fragt er nach einem Projekt, das nicht geteilt ist, erfährt er nicht einmal, dass es existiert. Mit „So sieht es der Kunde“ prüfst du vorher selbst, was ankommt.

Den Zugang entziehst du jederzeit. Danach öffnet der Projektgast den Projektraum nicht mehr.

## Beispiel aus dem Alltag

Kira lädt Herrn Brandt als Projektgast mit „Mitarbeiten“ in das Projekt „Relaunch Website“ ein. Er skizziert mit ihr die neue Startseite auf einem Konzeptboard, kommentiert die Aufgabe BRA-52 und erledigt seine eigene Aufgabe, die Texte zu liefern. Die interne Kalkulation und Kiras Notizen sieht er nicht, und ein Abo braucht er dafür nicht.

## Häufige Fragen zu Projektgast

### Was kostet ein Projektgast in CIRO NOISE?

Ein Projektgast kostet in CIRO NOISE nichts. Er braucht kein Abo und belegt keinen Platz in deiner Organisation.

### Was sieht ein Projektgast im Projektraum?

Ein Projektgast sieht in CIRO NOISE die Aufgaben, Wiki-Seiten, Konzeptboards und Dateien der geteilten Projekte seines Kunden. Alles, was du als intern markierst, und alle anderen Funktionen bleiben für ihn unsichtbar.

### Wie lade ich einen Kunden als Projektgast ein?

Einen Projektgast lädst du in CIRO NOISE beim Kunden unter Personen per E-Mail ein. Der Link gilt 14 Tage und lässt sich nur mit der eingeladenen E-Mail-Adresse annehmen.

### Kann ein Projektgast Aufgaben bearbeiten?

Ja, mit der Stufe „Mitarbeiten“. Dann fügt der Projektgast Anliegen hinzu, bearbeitet Aufgaben und Wiki und kann selbst zuständig sein, mit „Ansehen“ liest und kommentiert er nur.

## Verwandte Begriffe

- [Board](https://www.ciro-noise.de/glossar/board.md)
- [Konzeptboard](https://www.ciro-noise.de/glossar/konzeptboard.md)
- [Mitglied](https://www.ciro-noise.de/glossar/mitglied.md)

Zur Funktion: https://www.ciro-noise.de/funktionen/boards.md

## CIRO NOISE auf einen Blick

- CIRO NOISE ist ein Arbeitsplatz für kleine Unternehmen und Teams bis etwa 50 Personen: Wiki, Aufgaben, Kundenanfragen, Finanzen mit Angeboten und Rechnungen, Kunden (CRM), Meetings, Wissen mit KI, Social Media, Passwort-Tresor und Zeiterfassung hinter einem Login.
- Preis: Die ersten 2 Plätze sind kostenlos, mit allen Funktionen. Jeder weitere Platz kostet 25 € im Monat zzgl. USt. Keine Kreditkarte für den Start.
- Datenschutz: Server und KI laufen in EU-Rechenzentren, Inhalte trainieren keine KI-Modelle, Rechte gelten je Person und Funktion.
- KI-Anbindung: Claude und andere KI-Assistenten verbinden sich über MCP, den offenen Standard für KI-Werkzeuge, mit genau den Rechten der Person.
- Anbieter: CIRO GmbH, Eching. Kontakt: hello@ciro.gmbh, Telefon +49 89 24 88 31 22.