# Urlaubsantrag

> Ein Urlaubsantrag ist die Bitte um freie Tage, die eine vorgesetzte Person genehmigt oder ablehnt. In CIRO NOISE stellst du ihn in der Zeiterfassung mit „Abwesenheit beantragen“, ebenso für Fortbildung, Sonderurlaub oder Freizeitausgleich.

- Seite: https://www.ciro-noise.de/glossar/urlaubsantrag
- English version: https://www.ciro-noise.de/en/glossary/absence-request.md

Urlaub per Zettel oder Mail geht leicht verloren, und wer gleichzeitig frei hat, merkt man oft zu spät. In CIRO NOISE stellt jede Person ihren Urlaubsantrag selbst in der Zeiterfassung unter Abwesenheiten mit dem Knopf „Abwesenheit beantragen“.

Der Antrag gilt nicht nur für Urlaub. Dieselbe Maske nimmt Sonderurlaub, Fortbildung, unbezahlte Tage, Freizeitausgleich und sonstige Abwesenheiten auf. Ein halber Tag zählt als 0,5 Tage. CIRO NOISE rechnet die Arbeitstage im Zeitraum ohne Wochenenden und Feiertage.

## So funktioniert ein Urlaubsantrag in CIRO NOISE

Der Antrag geht an die vorgesetzte Person aus dem Organigramm. Ist sie selbst abwesend, entscheidet ihre Stellvertretung. Über den eigenen Antrag entscheidet niemand selbst. Bleibt ein Antrag liegen, bekommt die Verwaltung standardmäßig nach drei Tagen eine Nachricht.

Am Antrag trägst du auf Wunsch eine Vertretung ein, also die Person, die deine Arbeit übernimmt. Sie wird benachrichtigt und sieht den Zeitraum im Teamkalender, entscheidet aber nicht über den Antrag. Ein eigener Urlaubsantrag darf den Resturlaub nicht überziehen.

## Überschneidungen und Teamkalender

Vor jeder Freigabe zeigt CIRO NOISE, ob im selben Zeitraum schon andere aus dem Team frei haben. Genehmigte Abwesenheiten stehen danach im Teamkalender, deine eigenen auch im Abo-Feed, den du in deinen Kalender legst. Offene Freigaben stehen auf der Startseite, und die KI zeigt Anträge im Chat als Knopf, den ein Mensch drückt.

## Krankmeldung ist kein Antrag

Eine Krankmeldung ist eine Mitteilung. Sie gilt in der Grundeinstellung sofort und braucht keine Freigabe. Weil der Grund ein Gesundheitsdatum ist, sehen Kolleginnen im Kalender nur „abwesend“. Den Grund sehen die Person selbst, ihre Vorgesetzten und die Verwaltung.

## Beispiel aus dem Alltag

Lena beantragt Urlaub vom 15. bis 25. September und trägt Pascal als Vertretung ein. Kira sieht vor der Freigabe, dass Mara in derselben Woche schon frei hat, und spricht kurz mit beiden. Danach genehmigt sie mit einem Klick, und Lena bekommt Bescheid.

## Häufige Fragen zu Urlaubsantrag

### Wie stelle ich einen Urlaubsantrag in CIRO NOISE?

Einen Urlaubsantrag stellst du in CIRO NOISE in der Zeiterfassung unter Abwesenheiten mit „Abwesenheit beantragen“. Du wählst Art und Zeitraum, auf Wunsch eine Vertretung, und der Antrag geht an deine vorgesetzte Person.

### Wer genehmigt einen Urlaubsantrag?

Einen Urlaubsantrag in CIRO NOISE genehmigt die vorgesetzte Person aus dem Organigramm. Ist sie abwesend, entscheidet ihre Stellvertretung, und über den eigenen Antrag entscheidet niemand selbst.

### Sieht man beim Urlaubsantrag, wer im Team schon frei hat?

Ja. Vor der Freigabe eines Urlaubsantrags zeigt CIRO NOISE, welche Abwesenheiten sich im Team mit dem Zeitraum überschneiden. Genehmigte Abwesenheiten stehen danach im Teamkalender.

### Muss eine Krankmeldung wie ein Urlaubsantrag genehmigt werden?

Nein. Eine Krankmeldung in CIRO NOISE ist eine Mitteilung und gilt in der Grundeinstellung sofort. Kolleginnen sehen nur „abwesend“, den Grund sehen nur Berechtigte.

## Verwandte Begriffe

- [Zeiterfassung](https://www.ciro-noise.de/glossar/zeiterfassung.md)
- [Rolle](https://www.ciro-noise.de/glossar/rolle.md)

Zur Funktion: https://www.ciro-noise.de/funktionen/zeiterfassung.md

## CIRO NOISE auf einen Blick

- CIRO NOISE ist ein Arbeitsplatz für kleine Unternehmen und Teams bis etwa 50 Personen: Wiki, Aufgaben, Kundenanfragen, Finanzen mit Angeboten und Rechnungen, Kunden (CRM), Meetings, Wissen mit KI, Social Media, Passwort-Tresor und Zeiterfassung hinter einem Login.
- Preis: Die ersten 2 Plätze sind kostenlos, mit allen Funktionen. Jeder weitere Platz kostet 25 € im Monat zzgl. USt. Keine Kreditkarte für den Start.
- Datenschutz: Server und KI laufen in EU-Rechenzentren, Inhalte trainieren keine KI-Modelle, Rechte gelten je Person und Funktion.
- KI-Anbindung: Claude und andere KI-Assistenten verbinden sich über MCP, den offenen Standard für KI-Werkzeuge, mit genau den Rechten der Person.
- Anbieter: CIRO GmbH, Eching. Kontakt: hello@ciro.gmbh, Telefon +49 89 24 88 31 22.