# Wiederkehrender Posten

> Ein wiederkehrender Posten ist eine Ausgabe oder Einnahme, die regelmäßig gleich anfällt, etwa Miete, Lizenzen oder Versicherungen. Du legst dafür einmal eine Regel an, und CIRO NOISE erzeugt monatlich, vierteljährlich oder jährlich den Beleg als Entwurf.

- Seite: https://www.ciro-noise.de/glossar/wiederkehrender-posten
- English version: https://www.ciro-noise.de/en/glossary/recurring-item.md

Manche Kosten kommen jeden Monat in gleicher Höhe: die Büromiete, die Lizenz für die Buchhaltungssoftware, die Versicherung. Diese Posten jedes Mal neu zu erfassen, kostet Zeit und wird leicht vergessen.

In CIRO NOISE heißen solche Regeln Dauerbelege. Du findest sie unter Finanzen › Dauerbelege. Eine Regel beschreibt einmal, was regelmäßig anfällt: Titel, Geschäftspartner, Kategorie, Kostenstelle, Betrag mit Mehrwertsteuer, Währung und ob es eine Ausgabe oder eine Einnahme ist.

Zum Termin erzeugt CIRO NOISE daraus einen Beleg. Der Beleg erscheint als Entwurf in deiner Belegliste, du prüfst und bestätigst ihn wie jeden anderen.

## So funktionieren wiederkehrende Posten in CIRO NOISE

Du wählst ein Intervall, nämlich monatlich, vierteljährlich oder jährlich, dazu den Tag im Monat, ein Startdatum und auf Wunsch ein Enddatum. Hat ein Monat weniger Tage als eingestellt, nimmt CIRO NOISE den letzten Tag des Monats, aus dem 31. wird im Februar also der 28. oder 29.

Einmal am Tag prüft CIRO NOISE, welche Regeln fällig sind, und legt je Regel einen Beleg mit dem Termin als Belegdatum an. Die Admins deiner Organisation bekommen dazu eine Benachrichtigung. Mit „Jetzt ausführen“ erzeugst du den nächsten Beleg sofort. Nach dem Enddatum entsteht kein Beleg mehr, und die Regel schaltet sich ab.

## Beispiel aus dem Alltag

Ein Steuerbüro mit acht Mitarbeitenden zahlt 1.850 € Miete am 1. jedes Monats und einmal im Jahr die Berufshaftpflicht. Die Büroleitung legt zwei Regeln an: Miete monatlich zum 1., Kostenstelle BUERO, und die Versicherung jährlich zum 15. Januar. Ab jetzt steht die Miete jeden Monat als Entwurf in der Belegliste, und die Büroleitung hängt nur noch den Kontoauszug an.

## Entwurf statt Buchung

CIRO NOISE bucht einen wiederkehrenden Posten nicht ungefragt. Der erzeugte Beleg ist ein Entwurf, und erst wenn du ihn bestätigst, geht er in den DATEV-Export. Liegt ein Termin in einem festgeschriebenen Zeitraum, überspringt CIRO NOISE ihn und rückt zum nächsten Termin weiter.

Wiederkehrende Rechnungen an deine Kunden sind etwas anderes. Sie heißen in CIRO NOISE Abos und liegen unter Finanzen › Abos.

## Häufige Fragen zu Wiederkehrender Posten

### Wie lege ich wiederkehrende Ausgaben wie Miete an?

In CIRO NOISE legst du unter Finanzen › Dauerbelege eine Regel mit Betrag, Geschäftspartner, Intervall und Tag im Monat an. CIRO NOISE erzeugt zum Termin automatisch einen Beleg als Entwurf.

### Welche Intervalle gibt es für wiederkehrende Posten?

Wiederkehrende Posten laufen in CIRO NOISE monatlich, vierteljährlich oder jährlich. Du wählst dazu den Tag im Monat, ein Startdatum und auf Wunsch ein Enddatum.

### Bucht CIRO NOISE wiederkehrende Posten automatisch?

CIRO NOISE erzeugt zum Termin automatisch einen Beleg, aber nur als Entwurf. Erst wenn du den Beleg bestätigst, zählt er als geprüft und geht in den DATEV-Export.

### Was ist der Unterschied zwischen Dauerbeleg und Abo?

Ein Dauerbeleg erzeugt in CIRO NOISE regelmäßig einen Beleg für eine eigene Ausgabe oder Einnahme, etwa die Miete. Ein Abo erzeugt regelmäßig eine Rechnung an einen Kunden.

## Verwandte Begriffe

- [Beleg](https://www.ciro-noise.de/glossar/beleg.md)
- [Kostenstelle](https://www.ciro-noise.de/glossar/kostenstelle.md)

Zur Funktion: https://www.ciro-noise.de/funktionen/buchhaltung.md

## CIRO NOISE auf einen Blick

- CIRO NOISE ist ein Arbeitsplatz für kleine Unternehmen und Teams bis etwa 50 Personen: Wiki, Aufgaben, Kundenanfragen, Finanzen mit Angeboten und Rechnungen, Kunden (CRM), Meetings, Wissen mit KI, Social Media, Passwort-Tresor und Zeiterfassung hinter einem Login.
- Preis: Die ersten 2 Plätze sind kostenlos, mit allen Funktionen. Jeder weitere Platz kostet 25 € im Monat zzgl. USt. Keine Kreditkarte für den Start.
- Datenschutz: Server und KI laufen in EU-Rechenzentren, Inhalte trainieren keine KI-Modelle, Rechte gelten je Person und Funktion.
- KI-Anbindung: Claude und andere KI-Assistenten verbinden sich über MCP, den offenen Standard für KI-Werkzeuge, mit genau den Rechten der Person.
- Anbieter: CIRO GmbH, Eching. Kontakt: hello@ciro.gmbh, Telefon +49 89 24 88 31 22.