# Zeiterfassung > Zeiterfassung heißt, Beginn, Ende und Pausen der Arbeitszeit aufzuzeichnen. In CIRO NOISE stempelt dein Team per Knopf im Browser, und CIRO NOISE rechnet Soll, Ist und Zeitkonto und prüft die Regeln des Arbeitszeitgesetzes. - Seite: https://www.ciro-noise.de/glossar/zeiterfassung - English version: https://www.ciro-noise.de/en/glossary/time-tracking.md Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 müssen Arbeitgeber in Deutschland die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen. Die Erfassung soll objektiv, verlässlich und zugänglich sein. Zettel ohne System erfüllen das kaum, eine Tabelle, in die jeder alles eintragen kann, ebenfalls nicht. In CIRO NOISE findest du die Zeiterfassung als eigene Funktion. Kommen, Gehen und Pause sind drei Knöpfe, am Schreibtisch wie am Handy. Aus den Stempeln rechnet CIRO NOISE das Soll, das Ist und das Zeitkonto jeder Person. ## So funktioniert die Zeiterfassung in CIRO NOISE Für jede Person legst du ein Arbeitszeitmodell fest, entweder Wochenstunden für Gleitzeit oder feste Zeiten je Wochentag. Daraus ergeben sich Soll, Ist, Zeitkonto und ein anteiliges Urlaubskonto. Überstunden zahlst du aus oder gleichst sie mit Freizeit aus. Wer einen Stempel vergessen hat, trägt ihn mit Grund nach, und standardmäßig gibt die vorgesetzte Person den Nachtrag frei. Die erste Buchung bleibt dabei erhalten, und jede Änderung hinterlässt eine Spur mit Person, Zeitpunkt, vorher und nachher. Für Aushilfen ohne eigenes Konto führt die Verwaltung einen Stundenzettel. ## Prüfung nach Arbeitszeitgesetz CIRO NOISE prüft jede Buchung gegen das Arbeitszeitgesetz: Hinweis ab acht und Grenze bei zehn Stunden am Tag nach § 3, Pausen von 30 Minuten ab sechs und 45 Minuten ab neun Stunden nach § 4, elf Stunden Ruhezeit nach § 5, Sonn- und Feiertage je Bundesland nach § 9 und Nachtarbeit. Zu jedem Hinweis erklärt CIRO NOISE die Regel mit Paragraf, und fehlt eine Pause, schlägt es die fehlende Zeit zum Nachtragen vor. Diese Regeln kann keine Einstellung abschalten. Die Zeiten bewahrt CIRO NOISE standardmäßig 24 Monate auf. Für eine Prüfung durch Zoll oder Arbeitsschutzbehörde gibt es den Prüfexport mit Beginn, Ende und Dauer je Tag und der Spur jeder Änderung. ## Beispiel aus dem Alltag Mara stempelt um 8:30 Uhr am Handy ein und vergisst über einem Kundenprojekt die Pause. Ihr Tag zeigt danach einen Hinweis, weil sie mehr als sechs Stunden am Stück gearbeitet hat, und einen Vorschlag, wie sie das nachträgt. Am Monatsende exportiert Kira für den Monat die Lohn-CSV mit einer Zeile je Person, mit Überstunden und Urlaub, und schickt sie an das Lohnbüro. ## Rechte, Datenschutz und Kosten Jede Person sieht ihre eigenen Zeiten vollständig. Vorgesetzte sehen ihr Team, die Verwaltung alle, und der Betriebsrat bekommt Zahlen ohne Namen. CIRO NOISE erfasst nur, was jemand stempelt, und ortet niemanden per GPS. Den Arbeitsort (Büro, Homeoffice, Außendienst, Reise) wählt die Person selbst, und die Organisation kann das Feld abschalten. Wer nur stempelt, braucht keinen vollen Platz: Zu jedem vollen Platz gehören zwei Zeiterfassungs-Plätze ohne Aufpreis. ## Häufige Fragen zu Zeiterfassung ### Ist Zeiterfassung in Deutschland Pflicht? Ja. Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit erfassen. Die Zeiterfassung in CIRO NOISE zeichnet Beginn, Ende und Pausen auf und hält jede Änderung nachvollziehbar fest. ### Prüft die Zeiterfassung in CIRO NOISE das Arbeitszeitgesetz? Ja. Die Zeiterfassung in CIRO NOISE prüft Höchstarbeitszeit, Pausen, Ruhezeit, Sonn- und Feiertage und Nachtarbeit nach §§ 3, 4, 5 und 9 ArbZG und erklärt zu jedem Hinweis die Regel. Fehlt eine Pause, schlägt sie die Zeit zum Nachtragen vor. ### Wie lange bewahrt CIRO NOISE die Arbeitszeiten auf? Die Zeiterfassung in CIRO NOISE bewahrt Arbeitszeiten standardmäßig 24 Monate auf, auf Wunsch länger. Die erste Buchung bleibt erhalten, und Änderungen stehen mit Begründung daneben. ### Wie kommen die Zeiten zur Lohnabrechnung? Aus der Zeiterfassung in CIRO NOISE exportierst du für einen Zeitraum eine Lohn-CSV mit einer Zeile je Person, mit Überstunden und Urlaub, oder den Stundenzettel als PDF. Ein DATEV-Lohn-Format ist nicht dabei, die CSV ist allgemein gehalten. ### Was kostet die Zeiterfassung für Mitarbeitende, die nur stempeln? Mitarbeitende, die in CIRO NOISE nur ihre Zeiten erfassen, brauchen keinen vollen Platz. Zu jedem vollen Platz gehören zwei Zeiterfassungs-Plätze ohne Aufpreis. ## Verwandte Begriffe - [Urlaubsantrag](https://www.ciro-noise.de/glossar/urlaubsantrag.md) - [Mitglied](https://www.ciro-noise.de/glossar/mitglied.md) Zur Funktion: https://www.ciro-noise.de/funktionen/zeiterfassung.md ## CIRO NOISE auf einen Blick - CIRO NOISE ist ein Arbeitsplatz für kleine Unternehmen und Teams bis etwa 50 Personen: Wiki, Aufgaben, Kundenanfragen, Finanzen mit Angeboten und Rechnungen, Kunden (CRM), Meetings, Wissen mit KI, Social Media, Passwort-Tresor und Zeiterfassung hinter einem Login. - Preis: Die ersten 2 Plätze sind kostenlos, mit allen Funktionen. Jeder weitere Platz kostet 25 € im Monat zzgl. USt. Keine Kreditkarte für den Start. - Datenschutz: Server und KI laufen in EU-Rechenzentren, Inhalte trainieren keine KI-Modelle, Rechte gelten je Person und Funktion. - KI-Anbindung: Claude und andere KI-Assistenten verbinden sich über MCP, den offenen Standard für KI-Werkzeuge, mit genau den Rechten der Person. - Anbieter: CIRO GmbH, Eching. Kontakt: hello@ciro.gmbh, Telefon +49 89 24 88 31 22.