# Agenturen: Vom Pitch bis zur Abnahme > Für Kreativ-, Social-Media- und Webagenturen: Deine Kunden kommentieren in ihrem eigenen Projektraum, ihr Markenkit liefert Logos und Farben für Beiträge und Pitch-Seiten, und gebuchte Stunden kommen mit einem Klick auf die Rechnung. - Seite: https://www.ciro-noise.de/loesungen/agenturen - English version: https://www.ciro-noise.de/en/solutions/agencies.md Agentursoftware für Teams, die mit einem Pitch den Auftrag gewinnen und das Projekt danach gemeinsam mit dem Kunden durchführen: Konzeptboard, Aufgaben, Wiki und Dateien in einem Raum je Kunde. Der Kunde arbeitet als kostenloser Gast mit, und deine gebuchten Stunden setzt du mit einem Klick auf die Rechnung. - Kunden arbeiten als kostenlose Gäste mit - Stunden mit einem Klick abrechnen - Markenkit je Kunde ## Ein gemeinsamer Ort für dich und deinen Kunden Nach dem Zuschlag läuft die Abstimmung mit deinem Kunden meist über Mails. Er fragt nach, wie weit das Projekt ist, sein Feedback zum Konzept kommt in einer Mail mit fünf Anhängen, und welche Datei gerade gilt, weiß bald niemand mehr genau. In CIRO NOISE bekommt jeder Kunde einen eigenen Projektraum. Dort sieht er das Board mit den Aufgaben, die du mit ihm teilst: was erledigt ist, woran dein Team gerade arbeitet und was als Nächstes kommt. Aufgaben, die bei ihm liegen, erledigt er selbst, und was du als intern markierst, sieht er nicht. Das Konzept skizzierst du mit ihm zusammen auf dem Konzeptboard: Seitenstruktur, Abläufe und Entwürfe, dazu Aufgaben und Wiki-Seiten als Karten. Er kommentiert genau dort, worum es geht. Kunden melden sich mit einem Code per E-Mail an und belegen keinen Platz. ## So nutzen Agenturen wie deine CIRO NOISE Alle drei arbeiten mit denselben Funktionen, nur der Schwerpunkt ist ein anderer. ### Kreativ- und Werbeagentur: Vom Briefing zur Freigabe in einem Raum Das Konzept entsteht auf dem Konzeptboard, die Umsetzung planst du auf dem Board, und die Freigabe gibt der Kunde in seinem Projektraum. - Konzeptboards mit Aufgaben, Wiki-Seiten und Personen als Karten - Ein Projektraum je Kunde, mit Anrede du oder Sie - Aufgaben, die beim Kunden liegen, mit Benachrichtigung an ihn - Interne Notizen, die nur dein Team sieht ### Social-Media-Agentur: Beiträge im Look jedes Kunden Für jeden Kunden legst du ein Markenkit an und baust daraus Karussells und Beiträge. Du veröffentlichst direkt auf Instagram und beantwortest die Kommentare an derselben Stelle. - Markenkits mit Logos, Farben, Schriften und Markenstimme - Karussells und Beiträge im Look des Kunden - Direkt auf Instagram veröffentlichen, für andere Netzwerke als Bild exportieren - Kurzlinks mit automatischem Kampagnen-Tracking ### Web- und Digitalagentur: Webprojekte, die pünktlich und abrechenbar sind Meilensteine planst du auf dem Board, und Fehlermeldungen aus der Kundenwebsite landen im Eingang. Zugänge liegen im Tresor, und gebuchte Stunden rechnest du mit einem Klick ab. - Fehlermelder für die Kundenwebsite, jede Meldung landet als Aufgabe - Zugangsdaten des Kunden verschlüsselt, Weitergabe per Einmal-Link - Stunden auf der Aufgabe, abgerechnet in Viertelstunden - Angebot mit Zahlungsplan in Prozent der Summe ## Das ändert sich in deiner Agentur Feedback, Logos und Stunden liegen am Projekt, und am Monatsende ist jede Stunde abgerechnet. - **Feedback landet an der Aufgabe**: Kunden kommentieren im Projektraum direkt an der Aufgabe oder auf dem Konzeptboard. Du siehst sofort, worauf sich ein Kommentar bezieht, und musst keine Mail mit fünf Anhängen mehr zuordnen. - **Jede Stunde kommt auf die Rechnung**: Wer an einer Aufgabe arbeitet, bucht die Zeit dort. Offene Stunden übernimmst du mit einem Klick als Position auf die Rechnung, und in der Kundenakte siehst du den Aufwand je Projekt. - **Die Logos des Kunden liegen im Markenkit**: Logos, Farben, Schriften und Tonalität stehen im Markenkit des Kunden. Beiträge, Pitch-Seiten und Angebote übernehmen sie von dort, und jeder im Team greift zur richtigen Logodatei. - **Neue Kunden gewinnst du mit einer eigenen Seite**: Statt eines PDF-Angebots schickst du eine Pitch-Seite im Look des Kunden, mit Referenzen, Ablauf und dem Angebot darin. Du siehst, wann der Kunde sie gelesen hat. ## Die Werkzeuge einer Agentur Mit diesen fünf Funktionen fangen die meisten Agenturen an, vom ersten Pitch bis zur bezahlten Rechnung. Alle anderen Funktionen sind ohne Aufpreis dabei. - **Boards**: Ein Projekt je Kunde, mit Kürzel, Sprints und dem Kunden als Gast - **Social Media**: Beiträge und Karussells aus dem Markenkit des Kunden - **Kunden**: Kundenakte mit Pitch, Angebot, Auftrag, Rechnung und Zahlung - **Finanzen**: Stunden abrechnen, Angebote mit Zahlungsplan, Mahnungen - **Wiki**: Projekt-Wiki, das der Kunde mitlesen kann ## Sag es Claude. CIRO NOISE trägt es ein. ### Pitch und Angebot > Nordlicht Studio will seine Website neu machen. Bau ihnen eine Pitch-Seite mit unserem Vorgehen und zwei passenden Referenzen, und leg das Angebot dazu an. Die Pitch-Seite „Relaunch Nordlicht Studio“ ist als Entwurf fertig, in Du-Ansprache an Mara Lenz. Sie zeigt das Vorgehen in vier Phasen vom Workshop bis zur Umsetzung mit Start im Januar. Als Referenzen stehen Café Brenner mit 40 % mehr Online-Reservierungen und Physio Westend mit eingebundener Terminbuchung darauf. Das Angebot AN-2026-071 über 18.400 € netto ist als Abschnitt verknüpft. Bevor du die Seite veröffentlichst, setz im Angebot noch den Zahlungsplan 30/40/30 wie bei Physio Westend. Tom hat am Donnerstag, 15.10., die Wiedervorlage, die Seite an Mara Lenz zu schicken. ### Projekt starten > Nordlicht hat zugesagt. Leg bitte das Projekt an, plan die ersten zwei Wochen und schreib eine Wiki-Seite mit den Zielen und allen Ansprechpersonen. Das Projekt NRL „Relaunch Nordlicht“ steht, mit neun Aufgaben aus den vier Phasen. Tom übernimmt den Workshop, Ida Moodboard und Design, Can die Buchungsanbindung. Für Sprint 1 schlage ich sechs Aufgaben vom Workshop bis zur Sitemap vor, das Design kommt in Sprint 2. Die Wiki-Seite „Relaunch Nordlicht: Ziele & Kontakte“ hält das Ziel fest: Bis Juni soll die Hälfte der Kursbuchungen online laufen. Den Kick-off am 28.10. habe ich in der Akte vorgeschlagen. Wenn du so weit bist, teil den Projektraum mit Mara Lenz. ### Stand und Abschlag > Wie weit ist der Relaunch? Falls Nordlicht das Design abgenommen hat, schreib bitte die zweite Abschlagsrechnung. Der Relaunch steht bei 14 von 19 Aufgaben. Mara Lenz hat das Design am 24.11. abgenommen und gebeten, die Farben vom Studio Altona zu übernehmen. Der Entwurf für den 2. Abschlag liegt deshalb unter Finanzen: 40 % von 18.400 €, also 7.360 € netto. Der 1. Abschlag über 5.520 € ist am 03.11. eingegangen. Drei Aufgaben warten seit sechs Tagen auf Nordlicht: die Texte für die Standortseiten, die Fotos aus Altona und der Zugang zum Buchungssystem. Ich habe Mara Lenz freundlich um eine Rückmeldung bis Freitag, 04.12., gebeten. Der Livegang ist für die dritte Januarwoche geplant. ## Jedes Werkzeug kostet dich extra Projekte, Doku, CRM, Rechnungen, Präsentationen, Social-Media-Planung, Whiteboard, Passwörter und Dateiablage: Das sind 9 Werkzeuge, 9 Logins und 9 Abos. Mit CIRO NOISE ist es eins. ## Häufige Fragen von Agenturen ### Was kostet es, Kunden in Projekträume einzuladen? Nichts. Kunden sind Gäste, melden sich mit einem Code per E-Mail an und sehen nur, was du mit ihnen teilst. Sie belegen keinen Platz, du zahlst nur für dein eigenes Team. ### Bleiben interne Absprachen intern? Ja. Aufgaben, Kommentare, Seiten und Konzeptboards markierst du als intern. Mit „So sieht es der Kunde“ prüfst du vorher genau, was er zu sehen bekommt. ### Können wir Beiträge direkt veröffentlichen? Ja, auf Instagram veröffentlichst du direkt aus CIRO NOISE im Look des Kunden und beantwortest die Kommentare an derselben Stelle. Für andere Netzwerke exportierst du die Beiträge als Bilder. ### Wie werden aus Stunden Rechnungen? Mit einem Klick. Du buchst die Zeit auf die Aufgabe und setzt Stundensatz und das Häkchen „abrechenbar“. CIRO NOISE rundet auf die angefangene Viertelstunde und macht aus den offenen Stunden die Rechnung. Abgerechnete Einträge sperrt CIRO NOISE, damit jede Stunde genau einmal berechnet wird. ### Wie bekommt jeder Kunde Beiträge in seiner eigenen Marke? Mit einem Markenkit je Kunde, in dem Logos, Farben und Schriften liegen. Auf Wunsch schlägt CIRO NOISE das Kit aus der Website des Kunden vor. Karussells und Pitch-Seiten übernehmen es automatisch, und so erscheint jeder Beitrag im Look des Kunden. ### Kann Claude Pitch-Seiten und Angebote vorbereiten? Ja. Claude verbindet sich mit deiner Organisation, legt Aufgaben an, baut Pitch-Seiten als Entwurf und bereitet Angebote vor. Freigeben und an den Kunden schicken machst du selbst, nachdem du den Entwurf geprüft hast. ## CIRO NOISE auf einen Blick - CIRO NOISE ist ein Arbeitsplatz für kleine Unternehmen und Teams bis etwa 50 Personen: Wiki, Aufgaben, Kundenanfragen, Finanzen mit Angeboten und Rechnungen, Kunden (CRM), Meetings, Wissen mit KI, Social Media, Passwort-Tresor und Zeiterfassung hinter einem Login. - Preis: Die ersten 2 Plätze sind kostenlos, mit allen Funktionen. Jeder weitere Platz kostet 25 € im Monat zzgl. USt. Keine Kreditkarte für den Start. - Datenschutz: Server und KI laufen in EU-Rechenzentren, Inhalte trainieren keine KI-Modelle, Rechte gelten je Person und Funktion. - KI-Anbindung: Claude und andere KI-Assistenten verbinden sich über MCP, den offenen Standard für KI-Werkzeuge, mit genau den Rechten der Person. - Anbieter: CIRO GmbH, Eching. Kontakt: hello@ciro.gmbh, Telefon +49 89 24 88 31 22.