# Beratung: Mehr Zeit fürs Gespräch > Für Beraterinnen, Coaches und Trainer, allein oder im kleinen Team: Kunden buchen Sitzungen selbst, aus deinen Notizen werden Zusammenfassung und Aufgaben, und Kundenräume, Angebote und Rechnungen hast du am selben Ort. - Seite: https://www.ciro-noise.de/loesungen/beratung - English version: https://www.ciro-noise.de/en/solutions/consulting.md Für Beraterinnen, Coaches und Trainer: Kunden buchen ihre Sitzung selbst, aus deinen Stichpunkten wird ein Protokoll mit Aufgaben, und die Rechnung entsteht aus den gebuchten Stunden. So brauchst du für Termin-Mails und Rechnungen keine Abende mehr. - Sitzungen online buchbar - Notizen mit Zusammenfassung - Zwei Plätze kostenlos ## Deine Stunde mit dem Kunden ist die kürzeste des Tages Bis ein Termin steht, schreibst du drei Mails. Nach dem Gespräch tippst du die Notizen ab, ziehst die Vereinbarungen heraus und schickst sie dem Kunden. Am Monatsende zählst du die Sitzungen zusammen und schreibst Rechnungen. Die eigentliche Arbeit ist das Gespräch, und der Rest kostet dich den Abend. Mit CIRO NOISE buchen Kunden deine freien Zeiten selbst, über deine Website oder einen Link. Nach dem Gespräch trägst du deine Stichpunkte ein, und die KI macht daraus eine Zusammenfassung mit den Vereinbarungen. Jede Vereinbarung wird mit einem Klick zur Aufgabe. Jeder Kunde hat eine Akte mit seinen Sitzungen, Angeboten und Rechnungen. Für längere Begleitungen gibt es Kundenräume, in denen dein Kunde die Aufgaben, Unterlagen und Wiki-Seiten sieht, die du mit ihm teilst. Die Rechnungen entstehen aus den gebuchten Stunden. ## So nutzen Beraterinnen und Coaches wie du CIRO NOISE Ob du allein arbeitest oder mit einem kleinen Team, die Abläufe sind dieselben. ### Coaching: Sitzungen ohne Terminabsprache Kunden buchen ihre Sitzung, bekommen eine Bestätigung und verschieben bei Bedarf über einen Link. Du gehst mit den Notizen der letzten Sitzung hinein. - Terminarten mit Dauer und eigenen Sprechzeiten, im Urlaub gesperrt - Notizen je Sitzung, die KI fasst zusammen - Vereinbarungen werden zu Aufgaben für dich oder den Kunden - Kundenraum für längere Begleitungen ### Unternehmensberatung: Projekte, die der Kunde mitverfolgt Aus dem Workshop werden Aufgaben mit Namen, und die Ergebnisse stehen im Projekt-Wiki. Im Projektraum sieht der Kunde, was als Nächstes passiert. - Projektraum mit Aufgaben, Wiki und Dateien für den Kunden - Konzeptboards für Workshop-Ergebnisse - Pitch-Seite mit Vorgehen und Angebot - Stunden auf die Aufgabe buchen, Rechnung daraus ### Training und Workshops: Vom Angebot zum bezahlten Workshop Du schickst ein Angebot mit Zahlungsplan, der Kunde nimmt es per Link an, und die Rechnung kommt zum Termin. Die Unterlagen für die Teilnehmenden liegen an einem Ort. - Angebote mit Kapiteln und Zahlungsplan - Kunden nehmen das Angebot online an - Abo-Rechnungen für laufende Begleitungen - Wiki für Trainingsunterlagen und Abläufe ## Das ändert sich Vor und nach jeder Sitzung bleibt weniger Verwaltung für dich. - **Kunden buchen deine freien Zeiten**: Kunden sehen deine freien Zeiten und buchen selbst. Belegte Zeiten aus deinem Kalender und dein Urlaub sind gesperrt. - **Aus Stichpunkten wird ein Protokoll**: Du trägst deine Stichpunkte ein, und die KI fasst sie zusammen und erkennt die Vereinbarungen. Deine eigenen Notizen bleiben darunter stehen. - **Jede Vereinbarung wird zur Aufgabe**: Mit einem Klick wird aus der Vereinbarung eine Aufgabe mit Name und Frist, auch für den Kunden in seinem Raum. - **Dein Sonntagabend bleibt frei**: Gebuchte Stunden rechnest du mit einem Klick ab, und wiederkehrende Begleitungen laufen als Abo-Rechnung. Bleibt eine Zahlung aus, zeigt dir das Mahnwesen das an und erinnert in vier Stufen. ## Die Werkzeuge für Beratung und Coaching Damit fangen Beraterinnen und Coaches meistens an: Sitzungen, Kundenakte, Notizen und Abrechnung. Wächst deine Praxis, sind alle anderen Funktionen schon da. - **Meetings**: Notizen je Sitzung, Zusammenfassung und Vereinbarungen - **Kunden**: Kundenakte mit Sitzungen, Angeboten und Rechnungen - **Finanzen**: Angebote mit Zahlungsplan, Stunden abrechnen, Abo-Rechnungen - **Wiki**: Methoden, Unterlagen und Abläufe an einem Ort - **Wissen & Assistenz**: „Welche Übung nutze ich bei Teamkonflikten?“ – Antwort mit Link aufs Wiki ## Sag es Claude. CIRO NOISE trägt es ein. ### Sitzung nachbereiten > Hol bitte die Vereinbarungen aus meiner Sitzung mit Herrn Krause heute, mach Aufgaben daraus und halt den Stand auf seiner Seite im Wiki fest. Aus der dritten Sitzung sind drei Aufgaben im Projekt Krause entstanden. Herr Krause schreibt bis 30.10. die Delegationsliste (KRA-7) und führt das Gespräch mit den Bereichsleitungen (KRA-8). Du bereitest den Wochenrückblick vor (KRA-9). Auf der Wiki-Seite „Klient Krause: Ziele & Stand“ steht jetzt, dass er von den angestrebten zehn Stunden pro Woche vier gewonnen hat. Als Nächstes gibt er die Freigabe von Angeboten bis 10.000 € an zwei Bereichsleitungen ab. ### Pitch für das Teamcoaching > Herr Krause möchte seine Bereichsleitungen mit ins Boot holen. Bau ihm eine Pitch-Seite für ein Teamcoaching und leg das Angebot an. Die Pitch-Seite „Teamcoaching Krause Haustechnik“ ist als Entwurf fertig, in Sie-Ansprache an Thomas Krause. Die Ausgangslage stammt aus den drei Sitzungen mit ihm: Freigaben stauen sich, und die Bereichsleitungen entscheiden ungern allein. Der Ablauf zeigt vier Workshops zu Delegation, Entscheiden, Feedback und Übergabe, mit Einzelgesprächen dazwischen. Das Angebot AN-2026-019 ist verknüpft: vier Workshops à 1.800 € und sechs Einzelgespräche à 240 €, zusammen 8.640 € netto. Am Mittwoch, 04.11., erinnert dich eine Wiedervorlage daran, bei Herrn Krause nachzufragen. ### Rechnung schreiben > Schreib bitte die Rechnung für meine Sitzungen mit Herrn Krause im Oktober. Ist bei ihm noch etwas offen? Die Rechnung für Oktober liegt als Entwurf unter Finanzen: drei Sitzungen am 02., 16. und 30.10. à 240 €, zusammen 720 € netto. Überfällig ist bei Herrn Krause nichts, die September-Rechnung RE-2026-061 hat er am 08.10. bezahlt. Offen ist etwas anderes: Das Teamcoaching aus AN-2026-019 hat er am 06.11. angenommen, und der erste Workshop hat noch keinen Termin. Dafür hast du am Montag, 09.11., eine Wiedervorlage. ## Jedes Werkzeug kostet dich extra Terminbuchung, Meeting-Notizen, CRM, Rechnungen, Präsentationen und Wissensablage: Das sind 6 Werkzeuge und 6 Abos. Mit CIRO NOISE ist es eins, und für dich allein kostenlos. ## Häufige Fragen von Beraterinnen und Coaches ### Lohnt sich das, wenn ich allein arbeite? Ja, und es kostet dich nichts, denn die ersten zwei Plätze sind frei. Terminbuchung, Notizen, Kundenakte, Angebote und Rechnungen sind von Anfang an dabei. ### Wie entsteht das Protokoll einer Sitzung? Du trägst deine Stichpunkte ein, oder nach dem Termin kommt ein Google-Meet-Transkript herein. Die KI macht daraus eine Zusammenfassung und die Vereinbarungen, aus denen du mit einem Klick Aufgaben machst. CIRO NOISE zeichnet nichts auf. ### Bleiben meine Notizen vertraulich? Ja. Private Einträge sehen nur die Teilnehmenden. Was du im Kundenraum teilst, entscheidest du für jede Aufgabe, Seite und Datei einzeln. ### Kann ich längere Begleitungen abrechnen? Ja. Gebuchte Stunden rechnest du mit einem Klick ab, und laufende Begleitungen laufen als Abo-Rechnung. Angebote mit Zahlungsplan nimmt der Kunde online an. ### Wie buchen Kundinnen einen Termin bei mir? Online über deine Terminseite. Du legst Terminarten und Sprechzeiten fest, und Kundinnen wählen einen freien Termin. Urlaub und Abwesenheiten trägst du einmal ein, und die Buchung hält sich daran. ### Kann Claude meine Sitzungen nachbereiten? Ja. Claude verbindet sich mit deiner Organisation, findet deine Sitzungen, liest Zusammenfassungen und offene Vereinbarungen und bereitet Angebote und Rechnungen als Entwurf vor. Vor der nächsten Sitzung fragst du Claude einfach, was du mit deinem Kunden zuletzt vereinbart hast. ## CIRO NOISE auf einen Blick - CIRO NOISE ist ein Arbeitsplatz für kleine Unternehmen und Teams bis etwa 50 Personen: Wiki, Aufgaben, Kundenanfragen, Finanzen mit Angeboten und Rechnungen, Kunden (CRM), Meetings, Wissen mit KI, Social Media, Passwort-Tresor und Zeiterfassung hinter einem Login. - Preis: Die ersten 2 Plätze sind kostenlos, mit allen Funktionen. Jeder weitere Platz kostet 25 € im Monat zzgl. USt. Keine Kreditkarte für den Start. - Datenschutz: Server und KI laufen in EU-Rechenzentren, Inhalte trainieren keine KI-Modelle, Rechte gelten je Person und Funktion. - KI-Anbindung: Claude und andere KI-Assistenten verbinden sich über MCP, den offenen Standard für KI-Werkzeuge, mit genau den Rechten der Person. - Anbieter: CIRO GmbH, Eching. Kontakt: hello@ciro.gmbh, Telefon +49 89 24 88 31 22.