# Freelancer: Dein Büro, kostenlos > Für Freelancer und Selbstständige, allein oder mit einem Partner: Angebote, Rechnungen, Kunden, Terminbuchung und Passwörter an einem Ort. Weil die ersten zwei Plätze frei sind, ist das dauerhaft kostenlos. - Seite: https://www.ciro-noise.de/loesungen/freelancer - English version: https://www.ciro-noise.de/en/solutions/freelancers.md Für Freelancer, die Angebote in Word schreiben, Rechnungen in Excel nummerieren und Kunden im Postfach suchen. In CIRO NOISE wird aus dem Angebot die Rechnung, Kunden buchen deine freien Zeiten selbst, und das alles kostet dich nichts, solange dein Team höchstens zwei Plätze braucht. - Für bis zu zwei Personen kostenlos - Angebot wird zur Rechnung - E-Rechnung inklusive ## Du bist Expertin für dein Fach, nicht für Büroarbeit Für jedes Werkzeug ein eigenes Abo: eines für Rechnungen, eines für Termine, eines für Passwörter. Angebote schreibst du in Word, die Nummer der letzten Rechnung suchst du in einem Ordner, und wer noch nicht bezahlt hat, merkst du erst, wenn das Konto leer aussieht. In CIRO NOISE schreibst du das Angebot einmal. Nimmt der Kunde es online an, wird es mit einem Klick zur Rechnung, mit fortlaufender Nummer und als E-Rechnung. Wer nicht zahlt, zeigt dir das Mahnwesen an. Jeder Kunde hat eine Akte mit Angeboten, Rechnungen, Notizen und Wiedervorlagen. Kunden buchen deine freien Zeiten selbst, und deine Zugänge liegen im verschlüsselten Tresor. Für dich allein und mit einem Partner kostet das nichts. ## So nutzen Freelancer wie du CIRO NOISE Ob Design, Entwicklung oder Text, die Abläufe sind dieselben. ### Design und Text: Vom Angebot zur bezahlten Rechnung Du schickst ein Angebot mit Kapiteln, der Kunde nimmt es per Link an, und aus dem Angebot wird die Rechnung. - Angebote mit Kapiteln und Zahlungsplan - Kunde nimmt online an - Rechnung mit einem Klick, als E-Rechnung - Mahnwesen in vier Stufen ### Entwicklung und IT: Stunden, die du wirklich abrechnest Du buchst Zeit auf die Aufgabe beim Kunden. Am Monatsende wird daraus die Rechnung, gerundet auf die angefangene Viertelstunde. - Zeit auf Aufgabe und Kunde buchen - Rechnung aus den Stunden des Monats - Zugänge des Kunden im Tresor - Projektraum, in dem der Kunde mitliest ### Beratung und Training: Termine ohne Hin und Her Kunden buchen deine freien Zeiten über einen Link. Nach dem Termin werden deine Stichpunkte zur Zusammenfassung mit Aufgaben. - Terminbuchung mit eigenen Sprechzeiten - Notizen werden zur Zusammenfassung - Pitch-Seite für das nächste Angebot - Belege per Foto für die Steuer ## Das ändert sich Weniger Abende mit Büroarbeit, kein Abo für jedes Werkzeug. - **Ein Werkzeug statt sechs Abos**: Angebote, Rechnungen, Kunden, Termine, Pitch-Seiten und Passwörter liegen an einem Ort. Für bis zu zwei Personen kostenlos. - **Aus dem Angebot wird die Rechnung**: Der Kunde nimmt online an, und die Rechnung entsteht mit fortlaufender Nummer, als ZUGFeRD oder XRechnung. - **Du weißt, wer noch zahlen muss**: Offene Posten stehen auf einen Blick da, und das Mahnwesen erinnert in vier Stufen. - **Belege fürs Finanzamt per Foto**: Die KI liest Betrag, Datum und Lieferant, und deine Steuerberatung bekommt den DATEV-Export. ## Die Werkzeuge, mit denen du anfängst Damit fangen Freelancer meistens an: Angebote und Rechnungen, Kundenakte, Notizen und der Tresor. Aus dem Angebot wird die Rechnung, die Kundenakte zeigt, was offen ist, und deine Zugänge liegen verschlüsselt. Kommt jemand dazu, sind alle anderen Funktionen schon da. - **Finanzen**: Angebote, Rechnungen mit E-Rechnung, Mahnwesen und Belege per Foto - **Kunden**: Kundenakte mit Angeboten, Rechnungen und Wiedervorlagen - **Meetings**: Notizen zum Kundentermin, Zusammenfassung mit Aufgaben - **Passwortmanager**: Deine Zugänge und die deiner Kunden, verschlüsselt - **Wissen & Assistenz**: „Welchen Stundensatz hatte ich mit Kunde X vereinbart?“ – Antwort mit Quelle ## Sag es Claude. CIRO NOISE trägt es ein. ### Angebot schreiben > Laura Fink von der Bäckerei Fink möchte ein neues Logo und eine Visitenkarte. Leg sie als Kundin an und schreib mir ein Angebot. Laura Fink steht jetzt mit der Bäckerei Fink in deiner Kundenakte. Das Angebot AN-2026-015 liegt als Entwurf unter Finanzen, aufgebaut wie dein Angebot für das Café Morgen: Logo mit drei Entwürfen für 1.200 € und eine Visitenkarte für 250 €, zusammen 1.450 € netto. Schau es dir an und schick es ab, sobald es passt. ### Rechnung stellen > Das Logo für die Bäckerei Fink ist abgenommen. Mach mir die Rechnung aus dem Angebot. Die Rechnung aus dem Angebot AN-2026-015 liegt als Entwurf bereit: 1.450 € netto, zahlbar in 14 Tagen. Sobald du sie ausstellst, bekommt sie die nächste Nummer, und du verschickst sie als E-Rechnung. Am Donnerstag, 05.11., erinnert dich eine Wiedervorlage daran, den Zahlungseingang zu prüfen. ### Was ist offen? > Wer schuldet mir gerade noch Geld, und was davon ist überfällig? Offen sind drei Rechnungen über zusammen 4.180 € netto. Überfällig ist eine: RE-2026-029 an Studio Nord über 980 €, seit zwölf Tagen. Dein letzter Kontakt mit Jonas Peters war vor drei Wochen. Die erste Mahnstufe startest du unter Finanzen mit einem Klick. ## Jedes Werkzeug kostet dich extra Rechnungen, Buchhaltung, Kundenverwaltung, Terminbuchung, Präsentationen und Passwort-Manager: Das sind 6 Werkzeuge und 6 Abos. Mit CIRO NOISE ist es eins, und für dich kostenlos. ## Häufige Fragen von Freelancern ### Ist das für mich allein wirklich kostenlos? Ja. Die ersten zwei Plätze sind kostenlos, mit allen Funktionen. Erst die dritte Person kostet 25 € im Monat zzgl. USt. ### Sind meine Rechnungen rechtssicher? Ja. Rechnungen bekommen fortlaufende Nummern, die Pflichtangaben stehen drauf, und ausgestellte Rechnungen bleiben unveränderlich. Als E-Rechnung gehen sie als ZUGFeRD oder XRechnung raus. ### Kann ich auch als Kleinunternehmer Rechnungen schreiben? Ja. Die Steuerart nach § 19 UStG ist eingebaut, der Pflichthinweis steht automatisch auf der Rechnung. ### Was bekommt meine Steuerberatung? Einen DATEV-Export mit Buchungen und Belegbildern. Belege erfasst du per Foto, die KI liest Betrag, Datum und Lieferant. ### Was passiert, wenn ich wachse? Du lädst die nächste Person ein, und alles ist schon da. Die ersten zwei Plätze sind kostenlos. Jeder weitere Platz kostet 25 € im Monat zzgl. USt. ### Kann Claude mir Angebote vorbereiten? Ja. Claude legt Kunden an, findet ähnliche Angebote und bereitet Angebote und Rechnungen als Entwurf vor. Ausgestellt und verschickt wird immer von dir in der Oberfläche. ## CIRO NOISE auf einen Blick - CIRO NOISE ist ein Arbeitsplatz für kleine Unternehmen und Teams bis etwa 50 Personen: Wiki, Aufgaben, Kundenanfragen, Finanzen mit Angeboten und Rechnungen, Kunden (CRM), Meetings, Wissen mit KI, Social Media, Passwort-Tresor und Zeiterfassung hinter einem Login. - Preis: Die ersten 2 Plätze sind kostenlos, mit allen Funktionen. Jeder weitere Platz kostet 25 € im Monat zzgl. USt. Keine Kreditkarte für den Start. - Datenschutz: Server und KI laufen in EU-Rechenzentren, Inhalte trainieren keine KI-Modelle, Rechte gelten je Person und Funktion. - KI-Anbindung: Claude und andere KI-Assistenten verbinden sich über MCP, den offenen Standard für KI-Werkzeuge, mit genau den Rechten der Person. - Anbieter: CIRO GmbH, Eching. Kontakt: hello@ciro.gmbh, Telefon +49 89 24 88 31 22.