# Planungsbüros: Jedes Projekt im Blick > Für Architektur- und Ingenieurbüros: Projekte mit Bauherren im eigenen Projektraum, Zeiten je Projekt und Leistungsphase, Abrechnung nach Leistungsstand und Skizzen auf Konzeptboards, alles an einem Ort. - Seite: https://www.ciro-noise.de/loesungen/planungsbueros - English version: https://www.ciro-noise.de/en/solutions/planning-firms.md Für Architektur- und Ingenieurbüros, in denen Pläne in der Dropbox, Stunden in Excel und Absprachen mit Bauherren im Postfach liegen. In CIRO NOISE hat jedes Projekt seinen Raum, dein Team bucht Zeit auf die Leistungsphase, und daraus entsteht die nächste Teilrechnung. - Zeit je Projekt und Phase - Projektraum für Bauherren - Zwei Plätze kostenlos ## Wie viele Stunden stecken schon in diesem Projekt? Die Frage kommt immer zu spät. Die Stunden stehen in einer Tabelle, die nicht jeder pflegt, die Absprachen mit dem Bauherrn in Mails, und die Pläne liegen in drei Ordnern. Wenn die Teilrechnung fällig ist, suchst du einen Nachmittag lang zusammen, was in welcher Phase passiert ist. In CIRO NOISE hat jedes Projekt ein Board mit Aufgaben je Leistungsphase. Dein Team bucht seine Zeit direkt auf die Aufgabe, und du siehst jederzeit, wie viele Stunden schon im Projekt stecken. Der Bauherr bekommt einen Projektraum. Dort sieht er die Aufgaben, Dateien und Wiki-Seiten, die du mit ihm teilst, und kommentiert direkt an der Stelle. Angebote mit Zahlungsplan und Teilrechnungen schreibst du am selben Ort. ## So nutzen Planungsbüros wie deins CIRO NOISE Ob Hochbau, Tragwerk oder Haustechnik, die Abläufe sind dieselben. ### Architektur: Vom Entwurf zur Abnahme mit dem Bauherrn Entwurfsideen auf dem Konzeptboard, Abstimmungen im Projektraum und jede Leistungsphase als eigene Spalte auf dem Board. - Konzeptboards für Skizzen und Varianten - Projektraum, in dem der Bauherr kommentiert - Aufgaben je Leistungsphase mit Fristen - Pläne und Protokolle in der Dateiablage des Projekts ### Ingenieurbüro: Stunden, die direkt auf die Rechnung kommen Jede Stunde landet auf dem richtigen Projekt. Aus den gebuchten Zeiten wird die Teilrechnung, gerundet auf die angefangene Viertelstunde. - Zeit auf Aufgabe und Projekt buchen - Arbeitszeit nach Arbeitszeitgesetz getrennt davon - Teilrechnungen aus Zahlungsplan oder Stunden - E-Rechnung für öffentliche Auftraggeber ### Bürostandards: Was jedes Projekt braucht, steht im Wiki Checklisten, Vorlagen und Erfahrungen aus abgeschlossenen Projekten stehen an einem Ort, und neue Mitarbeiter finden sie über die Suche. - Checklisten je Leistungsphase - Vorlagen für Protokolle und Schreiben - Die KI antwortet aus dem Wiki mit Quelle - Passwörter für Portale im gemeinsamen Tresor ## Das ändert sich Du weißt jederzeit, wo ein Projekt steht und was du abrechnen kannst. - **Stunden je Projekt auf einen Blick**: Dein Team bucht Zeit auf die Aufgabe. Du siehst je Projekt, wie viel schon drinsteckt, und an jeder Aufgabe ihre eigenen Stunden. - **Der Bauherr kommentiert im Projektraum**: Statt Mails mit Anhängen gibt es einen Raum je Projekt. Der Bauherr sieht nur, was du teilst. - **Teilrechnungen ohne Suche**: Aus Zahlungsplan oder gebuchten Stunden entsteht die Rechnung, als E-Rechnung auch für öffentliche Auftraggeber. - **Das Wissen bleibt im Büro**: Checklisten und Erfahrungen stehen im Wiki, und die KI findet sie für dein Team. ## Die Werkzeuge, mit denen dein Büro anfängt Damit fangen Planungsbüros meistens an: Projekte, Zeiten, Abrechnung und Bürostandards. Die Zeit landet auf dem Projekt, die Rechnung zählt sie zusammen, und das Wiki hält fest, was dein Team gelernt hat. Wächst dein Büro, sind alle anderen Funktionen schon da. - **Boards**: Ein Board je Projekt, Aufgaben je Leistungsphase, Projektraum für den Bauherrn - **Zeiterfassung**: Arbeitszeit nach Arbeitszeitgesetz, Urlaub und Abwesenheiten im Team - **Finanzen**: Angebote mit Zahlungsplan, Teilrechnungen aus Stunden, E-Rechnung - **Wiki**: Checklisten, Vorlagen und Erfahrungen aus allen Projekten - **Kunden**: Bauherren, Fachplaner und Behörden mit ihren Projekten ## Sag es Claude. CIRO NOISE trägt es ein. ### Stand des Projekts > Wie weit sind wir bei der Kita Sonnenhof? Was ist in der Entwurfsplanung noch offen, und wer kümmert sich darum? Die Kita Sonnenhof steht in der Entwurfsplanung, Abgabe ist am 20.11. Offen sind noch vier Aufgaben: Brandschutzkonzept und Abstimmung mit der Haustechnik liegen bei Jana Wolf, die Ansichten bei Malte Berg. Die Kostenberechnung hatte niemanden. Sie liegt jetzt als SON-24 bei Malte, mit Frist 13.11., eine Woche vor der Abgabe. ### Teilrechnung stellen > Bereite die nächste Teilrechnung für die Gemeinde Ebersberg vor. Was steht laut Angebot für die Entwurfsplanung an? Die zweite Teilrechnung für die Entwurfsplanung liegt als Entwurf unter Finanzen: 25 % aus dem Angebot AN-2026-008, also 21.000 € netto. Trag vor dem Ausstellen noch die Leitweg-ID der Gemeinde ein, dann geht die Rechnung als XRechnung raus. Die erste Teilrechnung RE-2026-044 über 12.600 € für die Vorplanung ist bezahlt. ### Bürostandard festhalten > Halte im Wiki fest, was wir bei der Kita beim Brandschutz gelernt haben, damit wir es beim nächsten Projekt wissen. Die „Checkliste Leistungsphase 3“ hat einen neuen Abschnitt „Kitas und Schulen“: Den zweiten Rettungsweg je Gruppenraum klärt dein Team künftig schon in der Vorplanung mit dem Prüfsachverständigen. Die Quelle ist Janas Kommentar an SON-19. Fragt jemand beim nächsten Projekt die KI nach Brandschutz in Kitas, bekommt er diese Seite als Antwort. ## Jedes Werkzeug kostet das Büro extra Projektplanung, Zeiterfassung, Rechnungen, Whiteboard, Dateiablage, Wiki und Kontakte: Das sind 7 Werkzeuge und 7 Abos. Mit CIRO NOISE ist es eins. ## Häufige Fragen von Planungsbüros ### Kann ich Zeit auf Projekt und Leistungsphase buchen? Ja. Dein Team bucht Zeit auf die Aufgabe, und die Aufgabe gehört zu Projekt und Phase. So siehst du je Projekt, wie viele Stunden schon drinstecken. ### Wie arbeitet der Bauherr mit? Er bekommt einen Projektraum und sieht dort nur, was du mit ihm teilst: Aufgaben, Dateien, Wiki-Seiten und Konzeptboards. Er kommentiert direkt an der Stelle, ohne eigenes Abo. ### Kann ich Teilrechnungen stellen? Ja. Angebote tragen einen Zahlungsplan in Prozent, und daraus entsteht jede Teilrechnung. Alternativ rechnest du die gebuchten Stunden ab, gerundet auf die angefangene Viertelstunde. ### Geht die E-Rechnung an öffentliche Auftraggeber? Ja. Trägst du an der Rechnung die Leitweg-ID ein, geht sie als XRechnung raus, sonst als ZUGFeRD, wenn du das in den Einstellungen eingeschaltet hast. Beides ist gegen den offiziellen Prüfer getestet. ### Wo liegen unsere Pläne? In der Dateiablage des Projekts oder direkt an der Aufgabe. Was in Google Drive liegt, siehst du in derselben Ablage. ### Kann Claude den Projektstand zusammenfassen? Ja. Claude liest das Board eines Projekts, nennt offene Aufgaben und Zuständige und bereitet Teilrechnungen als Entwurf vor. Ausgestellt wird immer in der Oberfläche. ## CIRO NOISE auf einen Blick - CIRO NOISE ist ein Arbeitsplatz für kleine Unternehmen und Teams bis etwa 50 Personen: Wiki, Aufgaben, Kundenanfragen, Finanzen mit Angeboten und Rechnungen, Kunden (CRM), Meetings, Wissen mit KI, Social Media, Passwort-Tresor und Zeiterfassung hinter einem Login. - Preis: Die ersten 2 Plätze sind kostenlos, mit allen Funktionen. Jeder weitere Platz kostet 25 € im Monat zzgl. USt. Keine Kreditkarte für den Start. - Datenschutz: Server und KI laufen in EU-Rechenzentren, Inhalte trainieren keine KI-Modelle, Rechte gelten je Person und Funktion. - KI-Anbindung: Claude und andere KI-Assistenten verbinden sich über MCP, den offenen Standard für KI-Werkzeuge, mit genau den Rechten der Person. - Anbieter: CIRO GmbH, Eching. Kontakt: hello@ciro.gmbh, Telefon +49 89 24 88 31 22.