# Startups: Ein Werkzeug für dein Startup > Für Gründungsteams von zwei bis fünfzig Leuten: Ziele und Aufgaben auf dem Board, ein Wiki, in dem sich neue Leute selbst einarbeiten, der Kontostand der nächsten 90 Tage und Pitch-Seiten für Kunden, alles in einem Werkzeug statt in acht Abos. - Seite: https://www.ciro-noise.de/loesungen/startups - English version: https://www.ciro-noise.de/en/solutions/startups.md Für Startups, deren Entscheidungen in Slack-Verläufen und im Kopf der Gründer stecken. In CIRO NOISE finden neue Mitarbeiter Aufgaben, Doku, Kunden und Rechnungen an einem Ort, und das bleibt so, während dein Team wächst. - 2 Plätze kostenlos - Ohne Antrag und Kreditkarte - Import aus Notion und Trello ## Jedes Tool war einzeln eine gute Idee Die Aufgaben liegen in einem Tool, die Doku in einem zweiten, die Kunden in einer Tabelle und die Entscheidungen irgendwo im Chat. Jedes Abo kostet für sich wenig, aber zusammen kosten sie viel, und keins weiß, was im anderen steht. In CIRO NOISE plant dein Team die Arbeit auf einem Board mit Ziel und Termin und sieht jederzeit, ob es im Plan ist. Jede Entscheidung steht im Wiki, und die KI findet sie wieder, wenn jemand danach fragt. So lesen neue Mitarbeiter nach, statt alle anderen zu fragen. Gleich daneben siehst du deine Zahlen: welche Rechnungen offen sind, wie viel Geld in 90 Tagen auf dem Konto ist und wie viel Umsatz jeder Kunde bringt. Und wenn ein Pilotkunde ein Angebot braucht, baust du ihm eine eigene Pitch-Seite mit dem Angebot darin. ## So nutzen Startups CIRO NOISE Ob dein Team zu dritt ist, die ersten Mitarbeiter einstellt oder die ersten Kunden gewinnt: CIRO NOISE wächst mit, und du musst nie umziehen. ### Gründungsteam: Ein Plan, den alle drei kennen Jedes Ziel bekommt einen Termin und jede Aufgabe eine zuständige Person. So wissen alle drei, wer woran arbeitet, und dafür braucht es kein eigenes Meeting. - Jede Aufgabe mit Nummer, Person und Frist - Eine Prognose, ob das Team das nächste Ziel schafft - Aus jedem Meeting werden Aufgaben - Deine Aufgaben aus Trello kommen mit ### Erste Einstellungen: Onboarding, das nicht am Gründer hängt Abläufe, Zugänge und Entscheidungen stehen im Wiki und im Tresor. Die neue Kollegin liest dort nach oder fragt die KI, statt drei Leute bei der Arbeit zu unterbrechen. - Ein Wiki, in dem jede Seite ihren Platz hat - Die KI antwortet mit Quelle und zeigt nur, was die Person sehen darf - Passwörter je Rolle, beim Austritt sofort weg - Deine Doku aus Notion oder Confluence kommt mit ### Erste Kunden: Vom Gespräch zum unterschriebenen Angebot Jeder Kunde steht in deiner Pipeline. Du schickst ihm eine Pitch-Seite in seinem eigenen Look, und er nimmt das Angebot darin direkt online an. - Pipeline mit Wiedervorlagen, damit niemand vergessen wird - Pitch-Seite mit Zugangscode und dem Angebot darin - Angebot online annehmen, Rechnung mit einem Klick - Liquidität für 90 Tage, fertig fürs Investoren-Update ## Das ändert sich Nach dem ersten Monat fragt niemand mehr im Chat, wo eine Entscheidung steht. - **Das Board sagt, ob dein Team im Plan ist**: Ziel und Termin stehen am Board, und die Prognose rechnet aus dem Tempo der letzten drei Wochen, ob es reicht. So sieht jeder, ob das Team auf Kurs, gefährdet oder zu spät ist. - **Geht jemand, bleibt seine Arbeit da**: Die Onboarding-Checkliste, der Ablauf für Rückerstattungen und das Passwort für den Server stehen im Wiki und im Tresor. Wer etwas sucht, fragt die KI und bekommt die Antwort mit der Seite, auf der sie steht. - **Für das Investoren-Update sind die Zahlen schon da**: CIRO NOISE rechnet aus deinen Rechnungen und Belegen aus, was offen ist, wie viel Geld in 90 Tagen auf dem Konto ist und wie viele Angebote angenommen wurden. Du musst nichts mehr in eine Tabelle kopieren. ## Die Werkzeuge für die ersten fünfzig Kunden Mit diesen fünf fangen die meisten Startups an: Das Board zeigt, was diese Woche zählt, und Entscheidungen stehen im Wiki statt im Chat. Alle anderen Funktionen sind schon dabei und warten, bis du sie brauchst. - **Boards**: Ziele mit Termin, Aufgaben mit Nummer und Person - **Wiki**: Onboarding-Checkliste, Abläufe und Entscheidungen - **Finanzen**: Rechnungen, Liquidität für 90 Tage und DATEV-Export - **Wissen & Assistenz**: „Wie buchen wir Reisekosten?“ – Antwort mit Link aufs Wiki - **Meetings**: Zusammenfassung und Aufgaben aus jedem Termin ## Sag es Claude. CIRO NOISE trägt es ein. ### Planung festhalten > Fass bitte das Planungsmeeting von heute zusammen. Die Aufgaben daraus kommen ins Board APP, und die Entscheidung zum Preismodell gehört ins Wiki. Aus „Planung KW 42“ sind vier Aufgaben im Board APP entstanden: APP-87 Scanner-Import für Deniz, APP-88 Onboarding für Mara, APP-89 Preisseite für Sophie und APP-90 Pilotvertrag für dich. Alle vier passen noch in Sprint 9, dann sind 32 von 34 Punkten verplant. Den Vorschlag bestätigst du im Board. Die Entscheidung steht im Wiki unter Produkt als „Entscheidung: Preismodell 2027“: Künftig gilt der Preis je aktivem Scanner, und der Pilot läuft drei Monate pauschal. Die alte Seite „Preismodell 2026“ verweist jetzt darauf. ### Pitch für den Pilotkunden > Bau eine Pitch-Seite für Lindner Logistik zum Pilotprojekt. Nimm, was Petra Lindner im Erstgespräch erzählt hat, und unser neues Preismodell. Das Angebot leg bitte gleich mit an. Die Pitch-Seite „Pilot Lindner Logistik“ ist als Entwurf fertig. Sie beginnt mit Lindners Ausgangslage, drei Standorten und 40 Minuten je Lkw im Wareneingang. Danach zeigt sie die Spedition Maas, die nach acht Wochen von 38 auf 22 Minuten kam. Das Angebot AN-2026-012 ist auf der Seite verknüpft: drei Pilotmonate à 2.400 € und die Einrichtung an drei Standorten für 1.800 €, zusammen 9.000 € netto. Als nächster Schritt steht der Start in der ersten Januarwoche. Veröffentlichen und den Zugangscode an Petra Lindner schicken machst du in CIRO NOISE. ### Update für Investoren > Schreib bitte das Investoren-Update für Oktober mit Produkt, Pipeline, Umsatz und Team. Erst mal als Entwurf ins Wiki, ich lese dann gegen. Der Entwurf „Investoren-Update Oktober 2026“ steht im Wiki unter Investoren. Beim Produkt geht es um den Scanner-Import, der seit dem 27.10. live ist. In der Pipeline liegen fünf offene Chancen über 41.600 €, darunter Lindner Logistik mit 9.000 € in der Verhandlung. Ihre Pitch-Seite wurde viermal geöffnet. Im Oktober gingen Rechnungen über 14.200 € raus, davon sind 2.400 € noch offen. Die Ausgaben lagen bei 38.950 €. Im Team ist Sophie Keller neu in Customer Success. Jede Zahl ist mit ihrer Quelle verlinkt, damit du sie beim Gegenlesen schnell prüfen kannst. ## Acht Abos, bevor das Produkt fertig ist Aufgaben, Doku, CRM, Rechnungen, Buchhaltung, Präsentationen, Meeting-Notizen und Passwörter: Das sind 8 Werkzeuge, 8 Logins und 8 Abos. Mit CIRO NOISE ist es eins. Die ersten zwei Plätze sind dauerhaft kostenlos, ohne Bewerbung für ein Startup-Programm. ## Häufige Fragen von Startups ### Können wir unsere Inhalte mitnehmen? Ja. Seiten aus Notion und Confluence und Boards aus Trello holst du unter Organisation › Import herüber. Dafür reicht die Export-Datei aus dem alten Werkzeug. Und wenn du irgendwann wieder gehen willst, bekommst du alle Daten jederzeit als Gesamtexport. ### Was kostet es, wenn wir auf 10 oder 50 Leute wachsen? Die ersten zwei Plätze bleiben kostenlos, jeder weitere kostet 25 € im Monat zzgl. USt. Mit 10 Leuten sind das 200 € im Monat, mit 50 Leuten 1.200 €. Wer nur seine Arbeitszeit erfasst, braucht keinen vollen Platz: Zu jedem vollen Platz gehören zwei kostenlose Mitarbeiter-Plätze. Rollen, Abteilungen und Rechte sind von Anfang an da, ein Umzug ist nie nötig. ### Ersetzt CIRO NOISE Notion, Jira und HubSpot? Für die meisten kleinen Teams ja: Wiki, Aufgaben mit Sprints, CRM mit Pipeline sowie Angebote und Rechnungen liegen in einem Werkzeug. Seiten aus Notion und Confluence und Boards aus Trello holst du per Import herüber. Wer sehr große Jira-Projekte oder Marketing-Automation braucht, bleibt dafür besser beim Spezialwerkzeug. ### Brauchen wir ein CRM, wenn wir noch kein Vertriebsteam haben? Gerade dann: Solange du selbst verkaufst, steht jeder Kontakt mit Verlauf, Angeboten und Wiedervorlagen an einer Stelle. Kommt die erste Person für den Vertrieb, übernimmt sie die Pipeline, statt sie aus Mails zusammenzusuchen. ### Wie kommen Belege und Rechnungen zur Steuerberatung? Über den DATEV-Export: Buchungsstapel, Kunden- und Lieferantenkonten und Belegbilder für SKR03 oder SKR04. Rechnungen gehen als E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung raus, Belege fotografierst du mit dem Handy, und die KI liest Betrag, Datum und Lieferant. ### Können wir mit wenigen Funktionen anfangen? Ja. Was du nicht brauchst, schaltest du für die ganze Organisation ab, und es verschwindet aus dem Menü. Sobald du es brauchst, schaltest du es mit einem Klick wieder ein. ### Sind unsere Daten bei der KI sicher? Ja. Die Daten liegen in der EU, die KI rechnet in der EU und wird nicht mit deinen Daten trainiert. Außerdem sieht sie nur, was die Person sehen darf, die gerade fragt. ### Kann Claude in unserem Team mitarbeiten? Ja. Claude verbindet sich über MCP, den offenen Standard für KI-Werkzeuge, mit deiner Organisation. Dann legt Claude Aufgaben an, schreibt Wiki-Seiten und bereitet Angebote als Entwurf vor. Dabei gelten genau die Rechte, die du freigibst. ### Was kostet das in der Gründungsphase? Oft nichts, denn die ersten zwei Plätze sind kostenlos, alle Funktionen inklusive, ohne Kreditkarte. Jeder weitere Platz kostet 25 € im Monat zzgl. USt. und ist monatlich kündbar. ## CIRO NOISE auf einen Blick - CIRO NOISE ist ein Arbeitsplatz für kleine Unternehmen und Teams bis etwa 50 Personen: Wiki, Aufgaben, Kundenanfragen, Finanzen mit Angeboten und Rechnungen, Kunden (CRM), Meetings, Wissen mit KI, Social Media, Passwort-Tresor und Zeiterfassung hinter einem Login. - Preis: Die ersten 2 Plätze sind kostenlos, mit allen Funktionen. Jeder weitere Platz kostet 25 € im Monat zzgl. USt. Keine Kreditkarte für den Start. - Datenschutz: Server und KI laufen in EU-Rechenzentren, Inhalte trainieren keine KI-Modelle, Rechte gelten je Person und Funktion. - KI-Anbindung: Claude und andere KI-Assistenten verbinden sich über MCP, den offenen Standard für KI-Werkzeuge, mit genau den Rechten der Person. - Anbieter: CIRO GmbH, Eching. Kontakt: hello@ciro.gmbh, Telefon +49 89 24 88 31 22.