CIRO NOISE ist ein Online-Arbeitsplatz für kleine Unternehmen, Startups und Teams bis etwa 50 Personen. In einem Programm planst du Aufgaben und Projekte (Projektmanagement), hältst Wissen im Wiki fest, beantwortest Kundenanfragen im Ticketsystem, verwaltest deine Kunden (CRM), schreibst Angebote und Rechnungen und erfasst Arbeitszeiten. Die ersten zwei Plätze sind kostenlos, Server und KI stehen in der EU.
Weil alles in einem System liegt, hängt es zusammen: Aus einer Kundenanfrage wird mit einem Klick eine Aufgabe, und erfasste Stunden landen direkt auf der Rechnung. Jeder Kunde steht nur einmal darin, eine Suche findet alles wieder, und die KI beantwortet Fragen wie „Ist die Rechnung schon bezahlt?“ oder „Welche Aufgaben stehen diese Woche an?“ und verlinkt die Stelle, an der die Antwort steht.
Mehr zur Software für kleine Unternehmen und BetriebeEine Kundenanfrage wird zur Aufgabe auf dem Board, und jeder Beschluss aus dem Meeting bekommt eine Person, die ihn umsetzt. Die Suche findet beides wieder, und die KI antwortet daraus mit einem Link zur Quelle.
Aufgaben und ProjektmanagementAus dem Angebot werden Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung, ohne dass du etwas neu eintippst. Belege fotografierst du mit dem Handy, der Bankabgleich erkennt Zahlungen im Kontoauszug, und deine Steuerberatung bekommt den DATEV-Export.
Rechnungen und BuchhaltungAnfragen, Angebote und Rechnungen eines Kunden stehen in derselben Kundenakte. Eine Wiedervorlage erinnert dich, wann du dich wieder melden wolltest.
CRM für kleine TeamsDein Team stempelt morgens und abends mit einem Knopf, und CIRO NOISE prüft Pausen und Ruhezeiten nach dem Arbeitszeitgesetz. Urlaub und Krankmeldungen gehen an dich zur Freigabe, und am Monatsende ist der Export für die Lohnabrechnung fertig.
Digitale ZeiterfassungArbeitszeitgesetz (ArbZG) im WortlautAus einer Kundenfrage, die dreimal kam, machst du ein Karussell mit Logo und Farben aus deinem Markenkit. Du veröffentlichst es direkt auf Instagram und beantwortest die Kommentare in CIRO NOISE.
Social-Media-Beiträge erstellenJede Funktion hat ihre eigene Seite, und alle laufen unter einem Login.
Wiki
Prozesse, Onboarding und Entscheidungen an einem Ort, mit Verlauf und Volltextsuche.
Boards
Projekte mit eigenem Board, Aufgaben mit Kürzel, Zuständigen und Fälligkeit.
Anfragen
Anfragen von deiner Website mit Nummer und Status. Die KI schlägt die Antwort vor.
Finanzen
Belege per Foto, vom Angebot bis zur Rechnung, mit Mahnwesen und DATEV-Export.
Kunden
Firmen, Ansprechpersonen und Verkaufschancen in einer Akte, mit allen Belegen dazu.
Meetings
Transkript, Beschlüsse und Aktionspunkte aus Google Meet, ohne Mitschreiben.
Social Media
Beiträge und Karussells im eigenen Markenkit, direkt auf Instagram veröffentlicht.
Passwortmanager
Private und geteilte Einträge, verschlüsselt und sichtbar nur mit dem Recht der Rolle.
Zeiterfassung
Kommen, Gehen und Pause per Knopf, geprüft nach dem Arbeitszeitgesetz.
Wenn jedes Programm seine eigenen Daten hat, pflegst du dieselbe Kundin dreimal. In CIRO NOISE steht sie nur einmal, und die Suche und die KI finden ihre Anfrage, Aufgabe und Rechnung an einer Stelle. Wer was davon sehen darf, regelst du mit Rechten und Rollen ebenfalls an einer Stelle.
Eine Anfrage wird zur Aufgabe, die Aufgabe zur Position auf der Rechnung und die Rechnung zur Zeile in der Kundenakte, ohne dass jemand etwas doppelt pflegt. Deine eigenen KI-Werkzeuge wie Claude oder ChatGPT arbeiten mit denselben Daten und haben genau die Rechte der Person, die sie verbunden hat.
So verbindest du Claude mit CIRO NOISEEin Vorgang, ein Faden
Von außen, aus deinem KI-Werkzeug
„Wer ist diese Woche abwesend?“
„Welche Urlaubsanträge warten auf mich?“
Jedes Werkzeug prüft deine Rechte. Rechnungen ausstellen, Wiki-Seiten oder Aufgaben löschen und Passwörter lesen kann nur ein Mensch in CIRO NOISE.
Wo steht unser Onboarding-Prozess?
Im Wiki unter „Onboarding neuer Kolleginnen“: eine Seite mit zwölf Unterseiten, zuletzt vor zwei Tagen geändert. Sie führt vom ersten Tag bis zur ersten eigenen Aufgabe.
Wiki · Team / Einarbeitung
Ist der Teil zu den Zugängen aktuell?
Nur teilweise. Schritt 3 („Zugänge und Rechte“) ist seit dem 12.08. als offen markiert: Denise hat kommentiert, dass der Abschnitt zum Passwort-Tresor fehlt. Der Rest der Seite ist aktuell.
Wer kümmert sich darum?
Zuständig ist bisher niemand: Der Kommentar ist von Denise, eine Aufgabe gibt es dazu nicht. Anlegen kannst du sie direkt aus der Seite heraus, und sie steht dann im Board Wiki-Pflege.
Isa liest dein Wiki, deine Anfragen und die Abwesenheiten deines Teams und antwortet daraus, mit der Quelle daneben. Sie macht Vorschläge und ändert nichts, die Entscheidung bleibt bei dir.
Tipp den Namen einer Kundin ein, und du siehst ihre Kundenakte, die passende Wiki-Seite, die offene Aufgabe und die Rechnung. Dabei siehst du nur, was du sehen darfst.
Das Problem
Wiki, Board, Support-Postfach, Rechnungen, CRM, Zeiterfassung: Jedes Programm ist für sich gut, zusammen sind es zehn Logins und zehn Rechte-Systeme. In CIRO NOISE legst du eine neue Kollegin einmal an und entfernst sie beim Abschied an einer Stelle.
Alle Funktionen ansehenDie Finanzen
Die Anfrage landet automatisch bei der richtigen Firma und wird zur Aufgabe. Aus dem Angebot wird die Rechnung mit der Anschrift aus der Kundenakte, der Bankabgleich erkennt die Zahlung, und deine Steuerberatung bekommt den DATEV-Export.
Rechnungen und Buchhaltung ansehenDas Wissen
Im Chat scrollt eine Antwort weg, im Wiki bleibt sie stehen, mit Unterseiten, Versionsverlauf und Volltextsuche. Neue Mitarbeiter lesen dort nach, statt zwanzig Fragen zu stellen.
Wiki und Dokumentation ansehenDie Assistenz
Die KI antwortet aus deinen echten Inhalten und nennt die Seite, auf der es steht. Sie sieht nur, was die fragende Person sehen darf, rechnet in der EU und nutzt deine Inhalte nicht zum Training.
Assistenz und Wissen ansehenEntwicklung
Sprints planen, Bugs lösen
Ich plane unsere Sprints im Board und sehe am Puls, ob wir das Ziel halten. Ein Bug kommt mit Screenshot und Browserdaten als Aufgabe herein, und über Claude lese und bearbeite ich ihn, ohne das Terminal zu verlassen.
André Teich
CTO & Co-Founder
Vertrieb und Finanzen
Pitch, Angebot, Rechnung
Bevor ich einen Kunden anrufe, sehe ich in der Akte, ob er unsere Pitch-Seite gelesen hat und welche Rechnung noch offen ist. Das Angebot baue ich aus Kapiteln, die Pitch-Seite zeigt es, und keine Zahl wird zweimal getippt.
Markus Froese
CEO & Co-Founder
Deine Daten liegen in der EU und werden nicht zum Training von KI-Modellen genutzt. Keine andere Organisation sieht sie, und ein automatischer Test schlägt fehl, sobald irgendwo im Code Daten ohne diese Grenze abgerufen werden. Vertrag zur Auftragsverarbeitung, technische Maßnahmen und Löschkonzept liegen bereit, bevor dein Datenschutzbeauftragter danach fragt.
Verschlüsselt gespeichert
CIRO NOISE verschlüsselt jeden Eintrag im Passwort-Tresor mit AES-256, bevor er gespeichert wird, ebenso die Zugangsdaten deiner Anbindungen. Jede Übertragung läuft verschlüsselt.
DSGVO-konform in der EU
Server in der EU und Verarbeitung nach EU-Recht. Auskunft und den Export aller Daten bekommst du jederzeit.
DSGVO im WortlautMit oder ohne KI, die Wahl liegt bei dir
Die KI ist optional, und du kannst sie für jede Funktion einzeln abschalten. Deine Daten bleiben in deiner Organisation, werden nie zum Training genutzt und gehen nicht an Dritte.
Löschung auf Knopfdruck
Du entscheidest, wie lange deine Daten bleiben. Als Inhaber beantragst du die Löschung deiner Organisation selbst, und nach 30 Tagen löscht CIRO NOISE sie vollständig und unwiderruflich. Bis dahin kannst du den Antrag zurücknehmen und alle Daten exportieren.
Ein Produkt, alle Funktionen inklusive. Ein Team aus zwei Personen zahlt also nichts, ein Team aus fünf Personen 75 € im Monat zzgl. USt. Du kannst monatlich kündigen.
Alle Funktionen
Unbegrenzte Projekte und Dokumente
Rechte-System und Rollen
KI-Assistenz, auch in Claude und ChatGPT
Whitelabel: eigenes Logo und Farbwelt
Server in der EU, Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Löschkonzept
Export jederzeit
5
Mitarbeiter
75 €
/Monat
Monatlich abgerechnet
Ohne Kreditkarte starten · monatlich kündbar · alle Preise zzgl. USt. (für Privatpersonen 29,75 € je Platz inkl. 19 % USt.) · Mitarbeiter jederzeit hinzufügen oder entfernen
CIRO NOISE deckt die Arbeit ab, die jede Firma hat: Wiki, Aufgaben, Anfragen, Finanzen, Kunden, Meetings, Wissen & Assistenz, Social Media, Passwörter und Zeiterfassung. Lager, Einkauf und Fertigung, die ein ERP zusätzlich führt, brauchen die wenigsten kleinen Unternehmen. Suchst du eine Lagerverwaltung, ist ein ERP die bessere Wahl.
Meist eine Handvoll: das Wiki oder die Dokumentenablage, das Aufgaben-Board, das Support-Postfach für Anfragen über die Website, die Kundenliste in der Tabelle, das Rechnungsprogramm, die Zeiterfassung und den Passwort-Manager. Die Buchhaltungssoftware deiner Steuerberatung, dein Newsletter-Werkzeug und die Videokonferenz behältst du. Der größte Gewinn ist, dass die Funktionen voneinander wissen: Die Aufgabe kennt die Anfrage, aus der sie kam, und die Rechnung kennt den Kunden.
Ja. Jede Funktion steht für sich, also fängst du mit der an, die dir am meisten Arbeit abnimmt, und nimmst die anderen dazu, wenn du so weit bist. Kontakte kommen als CSV-Datei herein und Belege per Foto. Seiten aus Notion und Confluence und Boards aus Trello holst du über deren Export-Datei herüber.
Ab einer Person. Die ersten zwei Plätze sind kostenlos, alle Funktionen inklusive, damit kannst du richtig arbeiten. Jeder weitere Platz kostet 25 € im Monat zzgl. USt. und ist monatlich kündbar, zu sechst zahlst du also 100 € im Monat.
Über eine Suche, die Wiki, Aufgaben, Meetings und Anfragen gleichzeitig durchsucht. Oder du fragst die KI, etwa „Wie buchen wir Reisekosten?“, und sie antwortet aus genau diesen Inhalten mit einem Link auf die Seite, auf der es steht. Was in deinen Inhalten nicht steht, erfindet sie nicht dazu.
Auf Servern in der EU. Auch die KI rechnet mit Modellen in der EU, und deine Inhalte werden nicht zum Training genutzt.
Ja, deine Inhalte gehören dir. Unter Organisation bekommst du jederzeit alle Daten als Gesamtexport, die Buchungen zusätzlich als DATEV-Export für deine Steuerberatung.
Mit bis zu zwei Personen nutzt du CIRO NOISE kostenlos, alle Funktionen inklusive. Ab der dritten Person kostet jeder Platz 25 € im Monat zzgl. USt.
Keine Kreditkarte zum Starten notwendigDSGVO-konformServer und KI in der EU
