Zwei Menschen gehen durch den Flur in den Besprechungsraum.

Protokolle ohne Mitschreiben

Meetings — Was im Call entschieden wurde, weiß zwei Wochen später oft keiner mehr. CIRO NOISE holt das Transkript aus Google Meet, die KI schreibt daraus das Meeting-Protokoll mit Zusammenfassung, Beschlüssen und Aktionspunkten. Mit einem Klick wird ein Aktionspunkt zur Aufgabe mit zuständiger Person, und Kundenmeetings landen von selbst in der Kundenakte.

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Vom Meeting-Protokoll zur Aufgabe

Deine Meetings kommen über die Verbindung zu Google Workspace aus Google Meet, mit Transkript, Dauer und der Liste der Teilnehmenden. CIRO NOISE nimmt selbst nichts auf und tritt keinem Meeting bei. Es nutzt das Transkript, das Google Meet erzeugt, und legt es dort ab, wo dein Team ohnehin arbeitet. Wie bei jeder Aufzeichnung sollten alle Teilnehmenden wissen, dass ein Transkript entsteht, und dafür reicht ein Satz zu Beginn des Termins. Nach dem Ende liegt das Meeting ohne weiteres Zutun bei dir.

Drei Meetings, wie sie jedes Team kennt

Das Wochenmeeting, der Kundencall und die Frage zwei Wochen später.

Montag, 10 Uhr: Das Wochenmeeting

Das Transkript kommt nach dem Termin an, und die Zusammenfassung nennt drei Beschlüsse und fünf Aktionspunkte. Kira macht aus den Aktionspunkten Aufgaben mit Namen dran, ein Klick je Punkt. Der Beschluss zur neuen Urlaubsregel gilt länger als eine Woche, deshalb wird er eine Wiki-Seite mit dem Text aus der Zusammenfassung. Pascal war beim Kunden und liest nach, statt am Dienstag zu fragen, was er verpasst hat.

Zusammenfassung wenige Minuten nach dem Termin

Aktionspunkt wird Aufgabe mit einem Klick

Wichtigkeit je Punkt

Freigabe je Meeting

Donnerstag: Der Call mit Frau Sommer

Lena sagt zu Beginn, dass Google Meet ein Transkript erstellt, dann geht es um den Relaunch. Nach dem Call hängt das Meeting an der Akte von Brandt & Söhne, weil CIRO NOISE Frau Sommers E-Mail-Adresse erkennt. Frau Sommer selbst steht jetzt als Kontakt in der Akte. Der Aktionspunkt „Angebot bis Freitag“ wird eine Aufgabe für Lena, mit Bezug zum Termin. Wer später die Akte öffnet, sieht das Gespräch neben Angebot und Rechnungen.

Kundenakte über die Adresse der Teilnehmenden

Teilnehmende werden Kontakte

Aufgabe für den Vertrieb mit Termin-Bezug

Nele fragt: „Warum haben wir uns gegen Anbieter X entschieden?“

Nele ist seit zwei Wochen dabei und war beim Termin nicht im Haus. Sie fragt die KI, und die Antwort kommt aus der Zusammenfassung vom 4. März, mit Link auf das Meeting und der Begründung aus dem Transkript. Im Teamkalender sieht Nele gleich daneben, wer diese Woche abwesend ist, und legt den Abo-Feed in den eigenen Kalender. Niemand musste Kira fragen.

Die KI antwortet mit dem Termin als Quelle

Suche im Inhalt aller Meetings

Teamkalender mit Abwesenheiten

Abo-Feed in den eigenen Kalender

Meetings im Detail

Die wichtigsten Funktionen von Meetings und Kalender, je in einem Satz.

Protokolle aus Google Meet: Meetings kommen mit Transkript, Dauer und Teilnehmenden an. CIRO NOISE nutzt das Transkript von Google Meet und tritt dem Termin selbst nicht bei.
Notizen von Hand, Protokoll von der KI: Ohne Google Meet erfasst du die Besprechung selbst: Stichpunkte rein, die KI macht Zusammenfassung und Aktionspunkte daraus. Deine Notizen bleiben darunter stehen.
KI-Zusammenfassung mit Beschlüssen: Die KI erstellt die Zusammenfassung, erkennt Beschlüsse und listet Aktionspunkte mit Wichtigkeit.
Aktionspunkte werden Aufgaben: Ein Klick legt die Aufgabe im Board an, mit zuständiger Person und Bezug zum Termin. Punkte lassen sich als erledigt oder abgelehnt markieren.
Suche in Transkripten: Die Suche findet Meetings über Transkript und Zusammenfassung. Die Kalender-Ansicht zeigt sie nach Datum.
Meetings in der Kundenakte: Über die E-Mail-Adressen der Teilnehmenden hängt das Meeting an der Firma. Externe Teilnehmende einer bekannten Firma werden Kontakte.

Sag es Claude. CIRO NOISE trägt es ein.

Claude verbindet sich über MCP, den offenen Standard für KI-Werkzeuge, mit deiner Organisation. Alle Funktionen liegen in einem System, deshalb reicht Claude ein Satz von dir, um den Kunden nachzuschlagen, ein Angebot zu entwerfen, eine Aufgabe anzulegen und das Wiki zu ergänzen. Dabei gelten genau die Rechte, die du freigibst.

Claude in den Meetings

Besprechungen danach finden, was darin gesagt wurde, in Zusammenfassung und Mitschrift
Zusammenfassungen und Beschlüsse lesen
Aktionspunkte mit Einschätzung abrufen und als Aufgaben anlegen
Beschlüsse in der Kundenakte festhalten

Häufige Fragen

Aus Google Meet von selbst: Über die Google-Workspace-Verbindung holt CIRO NOISE das Transkript nach dem Termin. Für Gespräche ohne Transkript legst du das Meeting von Hand an, mit deinen Stichpunkten.

Eine Zusammenfassung und eine Liste der Vereinbarungen, aus dem Transkript oder aus deinen Stichpunkten. Deine eigenen Notizen stehen immer darunter. So weiß auch, wer nicht dabei war, was beschlossen wurde.

Mit einem Klick am Aktionspunkt: Du nimmst ihn als Aufgabe ins Board, hakst ihn direkt ab oder lehnst ihn ab. Offene Punkte stehen auf deinem Dashboard, bis sie entschieden sind.

Ja. Über die Teilnehmenden verknüpft CIRO NOISE das Meeting mit Firma und Kontakt, und es erscheint in der Kundenakte neben Anfragen, Angeboten und Rechnungen. Vor dem nächsten Termin hast du das letzte Gespräch sofort vor Augen.

Nur die Menschen, die du eingeladen hast. Google Meet erzeugt das Transkript, und CIRO NOISE verarbeitet es nach dem Termin, ohne selbst beizutreten oder aufzunehmen.

Ja. Claude verbindet sich mit deiner Organisation, findet Meetings und liest Zusammenfassungen und offene Aktionspunkte, mit den Rechten der Person, die den Zugang freigibt. Frag etwa, was mit einem Kunden zuletzt vereinbart wurde, und Claude antwortet aus der Zusammenfassung.

Alle Fragen und Antworten ansehen

Und alles andere ist schon dabei

Alle Funktionen teilen ein Login und ein Rechte-System. Eine Anfrage steht in der Kundenakte, wird zur Aufgabe und landet auf der Rechnung, ohne dass jemand sie abtippt. Das gehört noch dazu: