Zeiterfassung für Mitarbeiter

Ja. Seit dem Urteil des Europäischen Gerichtshofs von 2019 (C-55/18) und dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) muss jeder Arbeitgeber in Deutschland Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit seiner Mitarbeiter erfassen. Das Gericht leitet die Pflicht aus § 3 Abs. 2 Nr. 1 Arbeitsschutzgesetz her. Für Minijobs verlangt § 17 Mindestlohngesetz die Aufzeichnung ohnehin.

Eine bestimmte Form schreibt das Bundesarbeitsgericht nicht vor, Papier ist heute noch erlaubt. Die Erfassung muss aber objektiv, verlässlich und für jede Person zugänglich sein. Digital ist das am einfachsten: Pausen und Ruhezeiten werden sofort geprüft, und für den Zoll oder das Finanzamt liegt ein Prüfexport bereit.

Ja, die Pflicht gilt unabhängig vom Arbeitsort. Deine Mitarbeiter stempeln im Homeoffice genauso wie im Büro und geben beim Einstempeln an, wo sie arbeiten: Büro, Homeoffice, Außendienst oder Dienstreise. Der Ort ist eine Angabe, CIRO NOISE ortet niemanden.

Nein. Deine Mitarbeiter stempeln im Browser, am Rechner wie am Handy, ohne etwas zu installieren. Wer kein eigenes Konto hat, etwa eine Aushilfe, bekommt einen Stundenzettel, den die Verwaltung führt.

Die Daten liegen auf Servern in der EU und werden nach der DSGVO verarbeitet. Jede Person sieht ihre eigenen Zeiten vollständig, Vorgesetzte nur ihr Team, und den Grund einer Krankmeldung sehen nur Berechtigte. Der Betriebsrat bekommt Zahlen ohne Namen.

Mit Knöpfen für Kommen, Pause und Gehen, am Handy oder am Rechner. Ein vergessener Stempel meldet sich von selbst, und jede Person sieht ihre Zeiten und ihr Zeitkonto jederzeit vollständig.

Ja. Höchstarbeitszeit, Pausen und Ruhezeit nach §§ 3, 4 und 5 ArbZG prüft CIRO NOISE bei jeder Buchung und zeigt, wo eine Regel verletzt ist. Die Erstbuchung bleibt unveränderlich, und Nachträge stehen mit Begründung daneben. So hast du für jede Prüfung einen verlässlichen Nachweis.

Als Antrag, den die vorgesetzte Person mit einem Klick genehmigt; ist sie selbst abwesend, entscheidet ihre Stellvertretung. Wer die Arbeit übernimmt, steht direkt am Antrag. Bei Krankmeldungen sehen Kolleginnen nur „abwesend“, den Grund sehen nur Berechtigte.

Wer nur seine Arbeitszeit stempelt, braucht keinen vollen Platz: Zu jedem vollen Platz gehören zwei kostenlose Mitarbeiter-Plätze. Zwei volle Plätze bringen also vier Leute mit, die nur stempeln. Die ersten zwei vollen Plätze sind ebenfalls frei, jeder weitere kostet 25 € im Monat zzgl. USt., monatlich kündbar.

Als Export je Person und Monat, mit Überstunden und Urlaub, als CSV oder als Stundenzettel-PDF. Für eine Prüfung durch den Zoll liefert der Prüfexport Beginn, Ende und Dauer je Tag samt der Spur jeder Änderung.

Der Betriebsrat bekommt eigene Auswertungen mit Zahlen ohne Namen, erst ab einer Mindestgröße der Gruppe. Für die Betriebsvereinbarung liegt ein Transparenzbericht aus deinen Einstellungen bereit, dazu Vorlagen für Auftragsverarbeitungsvertrag und technische und organisatorische Maßnahmen. Vor dem Unterschreiben lässt du sie juristisch prüfen.