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Eine Runde am Besprechungstisch hinter Glas, davor zwei freie Stühle.

Das CRM für deine Kunden

Kunden — Vor einem Anruf suchst du in drei Programmen, was zuletzt war, und das Angebot von vor drei Wochen hat trotzdem niemand nachgefasst. Im CRM von CIRO NOISE hat jeder Kunde eine Akte mit Ansprechpersonen, Verkaufschancen und Wiedervorlagen. Anfragen, Angebote, Rechnungen und Meetings landen von selbst darin, und Umsatz, offene Forderungen und Antwortzeit rechnet CIRO NOISE für dich aus.

DSGVO-konformServer und KI in der EU

Kundenverwaltung auf einen Blick

Die Basis sind Firmen mit Kundennummer, Ansprechpersonen und einer zuständigen Betreuung. Der Status springt von aktiv auf ruhend, wenn 90 Tage nichts passiert ist, damit du siehst, wen du vergessen hast. Verkaufschancen laufen in festen Stufen mit Wert und Abschluss. Notizen zu Anrufen und Gesprächen halten fest, was besprochen wurde, und eine Wiedervorlage mit Datum und zuständiger Person erinnert einmal am Stichtag.

Drei Momente, in denen dein Team die Akte öffnet

Die Anfrage über die Website, der Blick vor dem Termin und der Quartalsblick.

Aus der Anfrage wird eine Pitch-Seite

Frau Sommer fragt über die Website nach einem Relaunch, und CIRO NOISE hängt die Anfrage an die Akte Brandt & Söhne. Lena bittet die KI um einen Entwurf: eine eigene Seite für Brandt & Söhne im Markenkit deiner Firma, mit Ausgangslage, Vorschlag und dem Angebot A-2026-031 über 18.000 €, das in den Finanzen liegt. Lena schärft den Text nach und schickt Frau Sommer den Link mit Zugangscode. Danach sieht sie, dass die Seite dreimal geöffnet und 14 Minuten gelesen wurde, und ruft im richtigen Moment an.

Eine eigene Seite je Kunde, mit Zugangscode

Das Angebot ist verknüpft, nicht abgetippt

Die KI entwirft, du schärfst nach

Du siehst, wann und wie lange gelesen wird

Vor dem Kundentermin: eine Seite statt drei Programme

Kira öffnet die Akte. Oben steht die Pitch-Seite, die Frau Sommer dreimal gelesen hat, darunter das Angebot A-2026-031 über 18.000 € und das Meeting von gestern mit Zusammenfassung. Dazu kommen der Umsatz des Jahres, eine offene Forderung über 2.400 € und das Board BRA mit den offenen Aufgaben. Die Kennzahlen rechnet CIRO NOISE aus, und das Meeting hängt über die Adressen der Teilnehmer an der Akte. Umsatz und offene Forderung sieht Kira nur, weil sie die Finanzen sehen darf.

Kennzahlen rechnen sich selbst

Meetings über Teilnehmer-Adressen

Board und Aufgaben am Kunden

Beträge nur mit passendem Recht

Quartalsende: Wer ist offen, wer ist ruhend, wer darf Post bekommen?

Die Auswertung zeigt Verkaufschancen nach Stufe und Wert. Drei Firmen stehen seit 90 Tagen auf ruhend, und Lena setzt Wiedervorlagen. Für den Newsletter exportiert Mara die Kontakte als CSV, mit einer Spalte, ob eine Werbe-Einwilligung mit Nachweis vorliegt. Wer widersprochen hat, bleibt draußen.

Auswertungen nur für Berechtigte

Status ruhend nach 90 Tagen

CSV-Export mit Einwilligungsstand

Widerspruch geht immer vor

Kunden im Detail

Akte, Verkaufschancen, Wiedervorlagen und DSGVO in der Übersicht.

Kundenverwaltung: Firmen und Kontakte
Firmen mit Kundennummer und Betreuung, Ansprechpersonen, Status aktiv oder ruhend nach 90 Tagen.
Verkaufschancen und Pipeline
Feste Stufen mit Wert und Abschluss. Ein angenommenes Angebot setzt die Chance auf gewonnen.
Notizen und Wiedervorlagen
Notizen zu Anrufen und Gesprächen am Kunden. Wiedervorlagen mit Datum und zuständiger Person erinnern am Stichtag.
Kundenakte auf einen Blick
Anfragen, Angebote und Rechnungen, Aufgaben, Meetings und Pitch-Seiten des Kunden. Der Kundenweg zeigt den Stand von der Pitch-Seite bis zur Zahlung.
CSV-Import und Dubletten
Der CSV-Import legt an und ergänzt leere Felder, ohne etwas zu überschreiben. Dazu kommen der CSV-Export und das Zusammenführen doppelter Einträge.
DSGVO-konforme Kontaktdaten
Werbe-Einwilligung mit Nachweis, Widerspruch, Auskunft nach Art. 15 und Löschung nach Art. 17. Belege bleiben wegen der Aufbewahrungspflicht erhalten.

Sag es Claude. CIRO NOISE trägt es ein.

Claude verbindet sich über MCP, den offenen Standard für KI-Werkzeuge, mit deiner Organisation. Alle Funktionen liegen in einem System, deshalb reicht Claude ein Satz von dir, um den Kunden nachzuschlagen, ein Angebot zu entwerfen, eine Aufgabe anzulegen und das Wiki zu ergänzen. Dabei gelten genau die Rechte, die du freigibst.

Claude in der Kundendatenbank

  • Firmen und Kontakte suchen und neu anlegen

  • Die ganze Kundenakte lesen: Umsatz, offene Posten, Anfragen, Meetings, Verlauf

  • Gespräche, Notizen und Wiedervorlagen mit Fälligkeit festhalten

  • Verkaufschancen auswerten, auf Wunsch nur deine eigenen

Häufige Fragen

Für die meisten kleinen Teams nicht. Firmen, Ansprechpersonen, Verkaufschancen mit Stufe und Wert, Wiedervorlagen und Auswertungen sind dabei. Anders als in einem reinen CRM landen Anfragen, Angebote, Rechnungen und Meetings von selbst in der Kundenakte, weil sie im selben System entstehen.

Per CSV-Import für Firmen und Kontakte. Der Import füllt leere Felder, überschreibt nie etwas Gepflegtes und meldet jede Zeile, die nicht durchkam. Doppelte Einträge findest du danach und führst sie zusammen.

Größtenteils von selbst. Anfragen, Meetings, Angebote, Rechnungen und Zahlungen landen in der Akte, zugeordnet über die E-Mail-Adresse. Umsatz, offene Rechnungen, Anfragen und Termine siehst du auf einen Blick und ergänzt nur, was nirgends sonst steht.

Jede Verkaufschance hat Wert, Stufe und Wiedervorlage, und die Übersicht der Chancen zeigt, was als Nächstes ansteht. Nimmt ein Kunde das Angebot online an, springt die Chance von selbst auf gewonnen. Feste Stufen halten Angebotsquote und Kennzahlen über Jahre vergleichbar.

Sie führt die Werbe-Einwilligung je Kontakt samt Nachweis, und ein Widerspruch schlägt jede spätere Einwilligung. Auskunft nach Art. 15 und Löschung nach Art. 17 gibt es je Kontakt auf Knopfdruck. Der CSV-Export trägt die Einwilligung als eigene Spalte, fertig für dein Versandwerkzeug.

Ja. Claude verbindet sich mit deiner Organisation, sucht und legt Firmen und Kontakte an, hält Anrufe und Wiedervorlagen fest und wertet deine Verkaufschancen aus. Nach einem Telefonat reicht ein Satz an Claude, und die Akte ist aktuell.

Ja. Jede Zeile der Akte folgt dem Recht der Funktion, aus der sie stammt: Wer keine Rechnungen sehen darf, sieht auch in der Akte keine Beträge. Auswertungen haben ein eigenes Recht, damit die Geschäftsführung die Zahlen des ganzen Hauses sieht und das Team seine Kunden betreut.

Und alles andere ist schon dabei

Alle Funktionen teilen ein Login und ein Rechte-System. Eine Anfrage steht in der Kundenakte, wird zur Aufgabe und landet auf der Rechnung, ohne dass jemand sie abtippt. Das gehört noch dazu:

Zwei Plätze sind kostenlos

Mit bis zu zwei Personen nutzt du CIRO NOISE kostenlos, alle Funktionen inklusive. Ab der dritten Person kostet jeder Platz 25 € im Monat zzgl. USt.

Keine Kreditkarte zum Starten notwendigDSGVO-konformServer und KI in der EU