
Das CRM für deine Kunden
Kunden — Vor einem Anruf suchst du in drei Programmen, was zuletzt war, und das Angebot von vor drei Wochen hat trotzdem niemand nachgefasst. Im CRM von CIRO NOISE hat jeder Kunde eine Akte mit Ansprechpersonen, Verkaufschancen und Wiedervorlagen. Anfragen, Angebote, Rechnungen und Meetings landen von selbst darin, und Umsatz, offene Forderungen und Antwortzeit rechnet CIRO NOISE für dich aus.
Kundenverwaltung auf einen Blick
Die Basis sind Firmen mit Kundennummer, Ansprechpersonen und einer zuständigen Betreuung. Der Status springt von aktiv auf ruhend, wenn 90 Tage nichts passiert ist, damit du siehst, wen du vergessen hast. Verkaufschancen laufen in festen Stufen mit Wert und Abschluss. Notizen zu Anrufen und Gesprächen halten fest, was besprochen wurde, und eine Wiedervorlage mit Datum und zuständiger Person erinnert einmal am Stichtag.
Drei Momente, in denen dein Team die Akte öffnet
Die Anfrage über die Website, der Blick vor dem Termin und der Quartalsblick.
Aus der Anfrage wird eine Pitch-Seite
Frau Sommer fragt über die Website nach einem Relaunch, und CIRO NOISE hängt die Anfrage an die Akte Brandt & Söhne. Lena bittet die KI um einen Entwurf: eine eigene Seite für Brandt & Söhne im Markenkit deiner Firma, mit Ausgangslage, Vorschlag und dem Angebot A-2026-031 über 18.000 €, das in den Finanzen liegt. Lena schärft den Text nach und schickt Frau Sommer den Link mit Zugangscode. Danach sieht sie, dass die Seite dreimal geöffnet und 14 Minuten gelesen wurde, und ruft im richtigen Moment an.
Eine eigene Seite je Kunde, mit Zugangscode
Das Angebot ist verknüpft, nicht abgetippt
Die KI entwirft, du schärfst nach
Du siehst, wann und wie lange gelesen wird
Vor dem Kundentermin: eine Seite statt drei Programme
Kira öffnet die Akte. Oben steht die Pitch-Seite, die Frau Sommer dreimal gelesen hat, darunter das Angebot A-2026-031 über 18.000 € und das Meeting von gestern mit Zusammenfassung. Dazu kommen der Umsatz des Jahres, eine offene Forderung über 2.400 € und das Board BRA mit den offenen Aufgaben. Die Kennzahlen rechnet CIRO NOISE aus, und das Meeting hängt über die Adressen der Teilnehmer an der Akte. Umsatz und offene Forderung sieht Kira nur, weil sie die Finanzen sehen darf.
Kennzahlen rechnen sich selbst
Meetings über Teilnehmer-Adressen
Board und Aufgaben am Kunden
Beträge nur mit passendem Recht
Quartalsende: Wer ist offen, wer ist ruhend, wer darf Post bekommen?
Die Auswertung zeigt Verkaufschancen nach Stufe und Wert. Drei Firmen stehen seit 90 Tagen auf ruhend, und Lena setzt Wiedervorlagen. Für den Newsletter exportiert Mara die Kontakte als CSV, mit einer Spalte, ob eine Werbe-Einwilligung mit Nachweis vorliegt. Wer widersprochen hat, bleibt draußen.
Auswertungen nur für Berechtigte
Status ruhend nach 90 Tagen
CSV-Export mit Einwilligungsstand
Widerspruch geht immer vor
Kunden im Detail
Akte, Verkaufschancen, Wiedervorlagen und DSGVO in der Übersicht.
- Kundenverwaltung: Firmen und Kontakte
- Firmen mit Kundennummer und Betreuung, Ansprechpersonen, Status aktiv oder ruhend nach 90 Tagen.
- Verkaufschancen und Pipeline
- Feste Stufen mit Wert und Abschluss. Ein angenommenes Angebot setzt die Chance auf gewonnen.
- Notizen und Wiedervorlagen
- Notizen zu Anrufen und Gesprächen am Kunden. Wiedervorlagen mit Datum und zuständiger Person erinnern am Stichtag.
- Kundenakte auf einen Blick
- Anfragen, Angebote und Rechnungen, Aufgaben, Meetings und Pitch-Seiten des Kunden. Der Kundenweg zeigt den Stand von der Pitch-Seite bis zur Zahlung.
- CSV-Import und Dubletten
- Der CSV-Import legt an und ergänzt leere Felder, ohne etwas zu überschreiben. Dazu kommen der CSV-Export und das Zusammenführen doppelter Einträge.
- DSGVO-konforme Kontaktdaten
- Werbe-Einwilligung mit Nachweis, Widerspruch, Auskunft nach Art. 15 und Löschung nach Art. 17. Belege bleiben wegen der Aufbewahrungspflicht erhalten.
Sag es Claude. CIRO NOISE trägt es ein.
Claude verbindet sich über MCP, den offenen Standard für KI-Werkzeuge, mit deiner Organisation. Alle Funktionen liegen in einem System, deshalb reicht Claude ein Satz von dir, um den Kunden nachzuschlagen, ein Angebot zu entwerfen, eine Aufgabe anzulegen und das Wiki zu ergänzen. Dabei gelten genau die Rechte, die du freigibst.
Claude in der Kundendatenbank
Firmen und Kontakte suchen und neu anlegen
Die ganze Kundenakte lesen: Umsatz, offene Posten, Anfragen, Meetings, Verlauf
Gespräche, Notizen und Wiedervorlagen mit Fälligkeit festhalten
Verkaufschancen auswerten, auf Wunsch nur deine eigenen
Häufige Fragen
Für die meisten kleinen Teams nicht. Firmen, Ansprechpersonen, Verkaufschancen mit Stufe und Wert, Wiedervorlagen und Auswertungen sind dabei. Anders als in einem reinen CRM landen Anfragen, Angebote, Rechnungen und Meetings von selbst in der Kundenakte, weil sie im selben System entstehen.
Per CSV-Import für Firmen und Kontakte. Der Import füllt leere Felder, überschreibt nie etwas Gepflegtes und meldet jede Zeile, die nicht durchkam. Doppelte Einträge findest du danach und führst sie zusammen.
Größtenteils von selbst. Anfragen, Meetings, Angebote, Rechnungen und Zahlungen landen in der Akte, zugeordnet über die E-Mail-Adresse. Umsatz, offene Rechnungen, Anfragen und Termine siehst du auf einen Blick und ergänzt nur, was nirgends sonst steht.
Jede Verkaufschance hat Wert, Stufe und Wiedervorlage, und die Übersicht der Chancen zeigt, was als Nächstes ansteht. Nimmt ein Kunde das Angebot online an, springt die Chance von selbst auf gewonnen. Feste Stufen halten Angebotsquote und Kennzahlen über Jahre vergleichbar.
Sie führt die Werbe-Einwilligung je Kontakt samt Nachweis, und ein Widerspruch schlägt jede spätere Einwilligung. Auskunft nach Art. 15 und Löschung nach Art. 17 gibt es je Kontakt auf Knopfdruck. Der CSV-Export trägt die Einwilligung als eigene Spalte, fertig für dein Versandwerkzeug.
Ja. Claude verbindet sich mit deiner Organisation, sucht und legt Firmen und Kontakte an, hält Anrufe und Wiedervorlagen fest und wertet deine Verkaufschancen aus. Nach einem Telefonat reicht ein Satz an Claude, und die Akte ist aktuell.
Ja. Jede Zeile der Akte folgt dem Recht der Funktion, aus der sie stammt: Wer keine Rechnungen sehen darf, sieht auch in der Akte keine Beträge. Auswertungen haben ein eigenes Recht, damit die Geschäftsführung die Zahlen des ganzen Hauses sieht und das Team seine Kunden betreut.
Und alles andere ist schon dabei
Alle Funktionen teilen ein Login und ein Rechte-System. Eine Anfrage steht in der Kundenakte, wird zur Aufgabe und landet auf der Rechnung, ohne dass jemand sie abtippt. Das gehört noch dazu:
Wiki
Das Wiki für dein Team
Das Wiki deiner Firma: Seiten und Unterseiten als Baum für Prozesse, Onboarding und Entscheidungen. Jede Änderung bleibt als Version erhalten, der ganze Text ist durchsuchbar, Bilder und Kommentare hängen an der Seite. Was hier steht, kennt auch die KI und nennt die Seite als Quelle.
- Bau die Struktur so tief, wie du sie brauchst
- Ändere, ohne die alte Fassung zu verlieren
- Finde die Seite mit einem einzigen Wort
Boards
Projekte und Aufgaben im Blick
Projektplanung und Aufgaben in einem: Projekte mit eigenem Board, Spalten, Wochen oder Sprints und Zielen mit Termin. Jede Aufgabe hat ein Kürzel wie CIR-142, Zuständige, Fälligkeit und Priorität. Was von außen kommt, landet im Eingang des Boards, und was offen ist, steht bei der zuständigen Person auf der Startseite.
- Nenn die Aufgabe beim Namen
- Plane die nächsten Wochen genau
- Behalte jede Aufgabe im Blick
Anfragen
Das Ticketsystem fürs Team
Der Support-Eingang: Anfragen kommen über das Formular auf deiner Website an, mit Nummer, Priorität, Status und Zuständigkeit. Die KI schlägt Priorität und Antwort vor, die Kundin sieht den Stand im Support-Portal, und du antwortest aus der Liste per E-Mail.
- Lass keine Anfrage an einer Person hängen
- Sieh zuerst, was dringend ist
- Lass die Kundin selbst nachsehen
Finanzen
Rechnungen und Belege online
Du erfasst Belege per Foto oder PDF, und die KI liest Betrag, Datum und Lieferant. Dazu kommen der Weg vom Angebot über Auftragsbestätigung und Lieferschein zur Rechnung, E-Rechnung, Mahnwesen mit vier Stufen, Bankabgleich per Kontoauszug und der DATEV-Export für die Steuerberatung.
- Fotografier den Beleg, fertig
- Schreib Angebot und Rechnung aus der Kundenakte
- Schick die Rechnung als E-Rechnung, mit Prüfung
Pitches
Ein Pitch für diesen Kunden
Du baust für jeden Kunden eine eigene Angebotsseite aus Bausteinen, im Branding des Kunden und hinter einem Zugangscode. CIRO NOISE zieht Fakten von der Website des Kunden, damit der Pitch persönlich wird, und zeigt dir danach, wer welchen Abschnitt wie lange gelesen hat.
- Jede Seite im Branding des Kunden
- Fakten von der Website des Kunden
- Sieh, wer wie lange liest
Termine
Termine ohne Mail-Pingpong
Deine Kunden buchen ihren Termin selbst auf deiner Website, nur zu Zeiten, in denen du wirklich frei bist. CIRO NOISE gleicht Kalender, Urlaub und Feiertage ab, verteilt die Termine im Team und schickt Bestätigung und Erinnerung.
- Nur Zeiten, in denen du frei bist
- Termine reihum im Team
- Auf deiner Website eingebettet
Meetings
Protokolle ohne Mitschreiben
Meetings aus Google Meet kommen mit Transkript, Dauer und Teilnehmenden an. Die KI fasst zusammen und listet Beschlüsse und Aktionspunkte, und mit einem Klick wird daraus eine Aufgabe mit zuständiger Person. Du gibst jedes Meeting einzeln frei, und Kundenmeetings hängen von selbst an der Kundenakte.
- Lies nach, was besprochen wurde
- Lies das Protokoll in wenigen Zeilen
- Mach aus dem Beschluss eine Aufgabe
Wissen & Assistenz
KI-Antworten mit Quelle
Dein Firmengedächtnis mit einer KI davor: Sie beantwortet Fragen aus Wiki, Dokumenten, Aufgaben, Anfragen, Meetings, Kunden, Rechnungen und Zeiterfassung und nennt zu jeder Antwort die Quelle. Dahinter steht ein RAG-System, das vor jeder Antwort die passenden Stellen heraussucht. Die KI sieht nur, was die fragende Person sehen darf, rechnet in der EU und lässt sich je Organisation abschalten.
- Prüf die Antwort mit einem Klick
- Zeig Umsatzzahlen nur, wer sie sehen darf
- Liest auch Verträge, PDFs und deine Website
Social Media
Social Media in deinem Look
Dein Team baut Beiträge und Karussells im eigenen Markenkit, veröffentlicht sie direkt auf Instagram und beantwortet die Kommentare an einer Stelle. Die Bilder kommen aus deiner Ablage oder von der KI, die auch Texte im Markenton vorschlägt. Für LinkedIn exportierst du die Folien als PDF, für andere Netzwerke als Bilder.
- Jede Folie in deinen Farben
- Veröffentliche direkt auf Instagram
- Antworte auf Kommentare neben der übrigen Arbeit
Passwortmanager
Passwort-Manager fürs Team
Der Passwort-Tresor hat private und geteilte Einträge, alle verschlüsselt, und die geteilten sieht nur, wem die Rolle das Recht dafür gibt. Ein Passwort zeigst du mit einem Code per E-Mail an, nach außen teilst du es per Link, der einmal gilt. Wer die Rolle verliert, sieht sofort nichts mehr, und weder die KI noch ein API-Schlüssel kommen an den Tresor heran.
- Teile Zugänge nach Rolle
- Gib der Agentur einen Link, der einmal geht
- Der Tresor schließt sich selbst
Zeiterfassung
Zeiterfassung für Mitarbeiter
Dein Team stempelt Kommen, Gehen und Pause per Knopf, beantragt Urlaub und meldet sich krank. CIRO NOISE rechnet Soll, Ist und Zeitkonto und prüft Höchstarbeitszeit, Pausen und Ruhezeiten nach dem Arbeitszeitgesetz, wie es die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung seit dem BAG-Beschluss vom 13.09.2022 verlangt. Jede Änderung behält ihre Spur, und am Monatsende exportierst du Stundenzettel, Lohn-CSV und den Prüfexport mit allen Änderungen.
- Stempel mit einem Knopf, im Browser und am Handy
- Lass das Arbeitszeitgesetz mitprüfen
- Jede Buchung bleibt nachvollziehbar
Kurzlinks
Kurzlinks, die mitzählen
Kurzlinks mit QR-Code in deiner Markenfarbe, Ablaufdatum und Kontingent. Jeder Link zählt Klicks und Scans, und je Kanal ein eigener Link zeigt, woher die Aufrufe kommen.
- Sieh Klicks und Scans je Link
- Gib die Kampagne automatisch weiter
- Vergleich deine Kanäle
Zwei Plätze sind kostenlos
Mit bis zu zwei Personen nutzt du CIRO NOISE kostenlos, alle Funktionen inklusive. Ab der dritten Person kostet jeder Platz 25 € im Monat zzgl. USt.
Keine Kreditkarte zum Starten notwendigDSGVO-konformServer und KI in der EU











