Ruhe am Kanzleitelefon

Als Ergänzung. Aktenführung, beA und die Fristenkontrolle bleiben in deiner Kanzleisoftware. Aufgaben mit Frist in CIRO NOISE erinnern dein Team zusätzlich, einen Fristenkalender ersetzen sie nicht. CIRO NOISE übernimmt, was daneben Zeit kostet: Terminbuchung, Erstanfragen, Mandantenräume, Aufgaben im Team, Muster und Abläufe, Zugänge und Arbeitszeit.

Die Daten liegen in der EU, und jede Organisation ist technisch strikt von den anderen getrennt. Die KI lässt sich abschalten und wird nicht mit deinen Daten trainiert. Für Berufsgeheimnisträger gelten bei Dienstleistern zusätzliche Pflichten (§ 43e BRAO, § 62a StBerG). Sprich uns vor dem Start an. Wir sagen dir, welche Unterlagen wir dafür haben, etwa den Vertrag zur Auftragsverarbeitung, und was deine Kanzlei selbst noch regeln muss.

Ja. Im Mandantenraum stellst du für jeden Mandanten ein, ob du ihn siezt oder duzt. Einladung und Benachrichtigungen folgen dieser Einstellung.

Ja. Du buchst Stunden mit Stundensatz auf die Aufgabe, und aus den offenen Stunden entsteht die Rechnung. Für Abrechnungen nach RVG oder StBVV nutzt du weiter deine Kanzleisoftware.

Ja. Du legst Terminarten und Sprechzeiten fest, und Mandanten buchen online einen freien Termin bei der zuständigen Person. Abwesenheiten berücksichtigt die Buchung von selbst.

Im Passwort-Tresor, verschlüsselt und erst nach einer zweiten Bestätigung lesbar. Die KI und angeschlossene Programme haben keinen Zugriff darauf. Externen gibst du einen Zugang per Link frei, der genau einmal gilt.