Kurzlinks, die mitzählen
Kurzlinks — Der QR-Code auf dem Flyer führt auf eine lange Adresse, und niemand weiß, ob ihn je jemand gescannt hat. Mit einem Kurzlink siehst du, wie oft er geklickt und gescannt wurde, und die Kampagne steht schon in deiner Auswertung.
Ein Link für Flyer, Mail und Messe
Ein Kurzlink ist eine kurze Adresse unter ciro-noise.de, die auf dein Ziel weiterleitet: die Landingpage, das Anmeldeformular, den Termin. Du bekommst ihn als Link zum Kopieren und als QR-Code in deiner Markenfarbe, als PNG oder SVG für den Druck. Klicks und Scans zählt CIRO NOISE getrennt, und zum letzten Aufruf siehst du Datum und Uhrzeit.
Drei Situationen, in denen ein Kurzlink mitzählt
Der Gutschein, der Messestand und die Frage, welcher Kanal etwas bringt.
Ein Link, der genau einmal gilt
Jan schickt einer Kundin einen Gutschein für einen kostenlosen Workshop. Der Link gilt einmal und läuft Ende des Monats ab. Öffnet die Kundin ihn, ist er aufgebraucht; wer die Mail weiterleitet, landet auf einer Hinweisseite.
Einmalig oder feste Zahl von Aufrufen
Ablaufdatum je Link
Vorschau-Dienste zählen nicht mit
Hinweisseite statt Ziel, wenn aufgebraucht
Der QR-Code am Messestand: wie oft wurde er gescannt?
Nina hängt für die Messe ein Plakat mit QR-Code auf. Nach drei Tagen sieht sie am Link 214 Aufrufe, davon 188 Scans. In ihrem Analysewerkzeug kommen die Besuche als Medium „qr“ mit der Kampagne „messe-2026“ an, getrennt vom Link im Newsletter.
Klicks und Scans getrennt gezählt
Kampagne je Link selbst benannt
QR-Code als SVG für den Druck
Kein Umbau am Ziel nötig
Welcher Kanal bringt am meisten?
Nina bewirbt die Herbstaktion auf Instagram, LinkedIn, TikTok, Facebook, im Newsletter und auf einem Plakat. Für jeden Kanal legt sie einen eigenen Kurzlink an, alle mit der Kampagne „herbst-2026“, jeder mit eigener Quelle. Nach einer Woche zeigt die Liste: Die Instagram-Bio bringt die meisten Aufrufe, TikTok die wenigsten.
Ein Kurzlink je Kanal
Eigene Quelle (utm_source) je Link
Gleiche Kampagne für alle Kanäle
Vergleich in der Liste und im Analysewerkzeug
Kurzlinks im Detail
Alles, was ein Kurzlink kann, in einem Satz.
- Klicks und Scans zählen
- Aufrufe je Link, aufgeteilt in Klicks und Scans, dazu der letzte Aufruf. Oben die Summen für alle Links.
- QR-Code in deiner Markenfarbe
- Als PNG oder SVG, in der Markenfarbe aus deinem Marken-Kit, ohne fremdes Logo.
- UTM-Parameter automatisch
- Quelle, Medium und Kampagne hängt die Weiterleitung selbst an. Scans kommen als Medium „qr“ an, Klicks als „shortlink“.
- Quelle je Kanal
- Die Quelle (utm_source) legst du je Link fest. Ohne Angabe trägt sie das Kürzel deiner Organisation. Für getrennte Kanäle legst du deshalb je Kanal einen eigenen Link an.
- Ablaufdatum und Aufruflimit
- Unbegrenzt, einmalig oder eine feste Zahl von Aufrufen, dazu ein Ablaufdatum. Danach steht dort eine Hinweisseite.
- Datenschutz ohne IP-Adresse
- Keine IP-Adresse, kein Gerät, kein Klickprotokoll. Gespeichert werden nur die Zähler und der letzte Aufruf.
Häufige Fragen
Je Link die Zahl der Aufrufe, aufgeteilt in Klicks und QR-Scans, und den Zeitpunkt des letzten Aufrufs. Über allen Links stehen die Summen: Kurzlinks, aktive Links, Aufrufe, Klicks und Scans. Woher die Besucher kommen und was sie auf der Zielseite tun, siehst du in deinem Analysewerkzeug, weil die Weiterleitung die UTM-Parameter mitgibt.
Ja. Leg für jeden Kanal einen eigenen Kurzlink an, zum Beispiel für die Instagram-Bio, einen LinkedIn-Beitrag und den Newsletter, mit derselben Kampagne und je einer eigenen Quelle. In der Liste siehst du die Aufrufe je Link, im Analysewerkzeug die Besuche je Quelle. Ein einzelner Link für alle Kanäle zählt dagegen alles zusammen, dann lässt sich nicht mehr sagen, woher ein Aufruf kam.
Nein. Gespeichert werden nur die Zähler und der Zeitpunkt des letzten Aufrufs, keine IP-Adresse, kein Gerät und kein Protokoll einzelner Klicks. Vorschau-Dienste von Chat-Programmen und Mail-Scannern zählen nicht mit.
Nein. Die Weiterleitung hängt Quelle, Medium und Kampagne als UTM-Parameter an die Zieladresse an. Jedes Analysewerkzeug, das UTM liest, ordnet die Besuche damit zu.
Die Adresse zeigt dann eine Hinweisseite statt des Ziels. Sie nennt weder das Ziel noch deine Organisation. Du kannst das Ablaufdatum ändern oder den Link wieder einschalten, und der gedruckte Code funktioniert wieder.
Kurzlinks gehören zum Bereich Marketing und sind standardmäßig nur für die Rollen freigegeben, die du dafür bestimmst. Ein Kurzlink leitet unter unserer Adresse auf ein beliebiges Ziel weiter, deshalb bekommt nicht automatisch jedes Mitglied das Recht.
Im Marken-Kit. Du legst dort Logos, Farben mit ihrer Rolle, Schriften und die Markenstimme ab, für deine eigene Marke und für Kunden. Angebote, Rechnungen und Pitch-Seiten tragen die Marke daraus, und der QR-Code nimmt die Markenfarbe.
Und alles andere ist schon dabei
Alle Funktionen teilen ein Login und ein Rechte-System. Eine Anfrage steht in der Kundenakte, wird zur Aufgabe und landet auf der Rechnung, ohne dass jemand sie abtippt. Das gehört noch dazu:
Wiki
Das Wiki für dein Team
Das Wiki deiner Firma: Seiten und Unterseiten als Baum für Prozesse, Onboarding und Entscheidungen. Jede Änderung bleibt als Version erhalten, der ganze Text ist durchsuchbar, Bilder und Kommentare hängen an der Seite. Was hier steht, kennt auch die KI und nennt die Seite als Quelle.
- Bau die Struktur so tief, wie du sie brauchst
- Ändere, ohne die alte Fassung zu verlieren
- Finde die Seite mit einem einzigen Wort
Boards
Projekte und Aufgaben im Blick
Projektplanung und Aufgaben in einem: Projekte mit eigenem Board, Spalten, Wochen oder Sprints und Zielen mit Termin. Jede Aufgabe hat ein Kürzel wie CIR-142, Zuständige, Fälligkeit und Priorität. Was von außen kommt, landet im Eingang des Boards, und was offen ist, steht bei der zuständigen Person auf der Startseite.
- Nenn die Aufgabe beim Namen
- Plane die nächsten Wochen genau
- Behalte jede Aufgabe im Blick
Anfragen
Das Ticketsystem fürs Team
Der Support-Eingang: Anfragen kommen über das Formular auf deiner Website an, mit Nummer, Priorität, Status und Zuständigkeit. Die KI schlägt Priorität und Antwort vor, die Kundin sieht den Stand im Support-Portal, und du antwortest aus der Liste per E-Mail.
- Lass keine Anfrage an einer Person hängen
- Sieh zuerst, was dringend ist
- Lass die Kundin selbst nachsehen
Finanzen
Rechnungen und Belege online
Du erfasst Belege per Foto oder PDF, und die KI liest Betrag, Datum und Lieferant. Dazu kommen der Weg vom Angebot über Auftragsbestätigung und Lieferschein zur Rechnung, E-Rechnung, Mahnwesen mit vier Stufen, Bankabgleich per Kontoauszug und der DATEV-Export für die Steuerberatung.
- Fotografier den Beleg, fertig
- Schreib Angebot und Rechnung aus der Kundenakte
- Schick die Rechnung als E-Rechnung, mit Prüfung
Kunden
Das CRM für deine Kunden
Firmen, Ansprechpersonen und Verkaufschancen in einer Akte, mit allen Anfragen, Angeboten, Rechnungen und Meetings dieses Kunden. Umsatz und offene Forderungen rechnet CIRO NOISE aus, und Wiedervorlagen erinnern die zuständige Person.
- Sieh alles zu diesem Kunden auf einer Seite
- Leg niemanden zweimal an
- Fass nach, bevor der Kunde es vergisst
Pitches
Ein Pitch für diesen Kunden
Du baust für jeden Kunden eine eigene Angebotsseite aus Bausteinen, im Branding des Kunden und hinter einem Zugangscode. CIRO NOISE zieht Fakten von der Website des Kunden, damit der Pitch persönlich wird, und zeigt dir danach, wer welchen Abschnitt wie lange gelesen hat.
- Jede Seite im Branding des Kunden
- Fakten von der Website des Kunden
- Sieh, wer wie lange liest
Termine
Termine ohne Mail-Pingpong
Deine Kunden buchen ihren Termin selbst auf deiner Website, nur zu Zeiten, in denen du wirklich frei bist. CIRO NOISE gleicht Kalender, Urlaub und Feiertage ab, verteilt die Termine im Team und schickt Bestätigung und Erinnerung.
- Nur Zeiten, in denen du frei bist
- Termine reihum im Team
- Auf deiner Website eingebettet
Meetings
Protokolle ohne Mitschreiben
Meetings aus Google Meet kommen mit Transkript, Dauer und Teilnehmenden an. Die KI fasst zusammen und listet Beschlüsse und Aktionspunkte, und mit einem Klick wird daraus eine Aufgabe mit zuständiger Person. Du gibst jedes Meeting einzeln frei, und Kundenmeetings hängen von selbst an der Kundenakte.
- Lies nach, was besprochen wurde
- Lies das Protokoll in wenigen Zeilen
- Mach aus dem Beschluss eine Aufgabe
Wissen & Assistenz
KI-Antworten mit Quelle
Dein Firmengedächtnis mit einer KI davor: Sie beantwortet Fragen aus Wiki, Dokumenten, Aufgaben, Anfragen, Meetings, Kunden, Rechnungen und Zeiterfassung und nennt zu jeder Antwort die Quelle. Dahinter steht ein RAG-System, das vor jeder Antwort die passenden Stellen heraussucht. Die KI sieht nur, was die fragende Person sehen darf, rechnet in der EU und lässt sich je Organisation abschalten.
- Prüf die Antwort mit einem Klick
- Zeig Umsatzzahlen nur, wer sie sehen darf
- Liest auch Verträge, PDFs und deine Website
Social Media
Social Media in deinem Look
Dein Team baut Beiträge und Karussells im eigenen Markenkit, veröffentlicht sie direkt auf Instagram und beantwortet die Kommentare an einer Stelle. Die Bilder kommen aus deiner Ablage oder von der KI, die auch Texte im Markenton vorschlägt. Für LinkedIn exportierst du die Folien als PDF, für andere Netzwerke als Bilder.
- Jede Folie in deinen Farben
- Veröffentliche direkt auf Instagram
- Antworte auf Kommentare neben der übrigen Arbeit
Passwortmanager
Passwort-Manager fürs Team
Der Passwort-Tresor hat private und geteilte Einträge, alle verschlüsselt, und die geteilten sieht nur, wem die Rolle das Recht dafür gibt. Ein Passwort zeigst du mit einem Code per E-Mail an, nach außen teilst du es per Link, der einmal gilt. Wer die Rolle verliert, sieht sofort nichts mehr, und weder die KI noch ein API-Schlüssel kommen an den Tresor heran.
- Teile Zugänge nach Rolle
- Gib der Agentur einen Link, der einmal geht
- Der Tresor schließt sich selbst
Zeiterfassung
Zeiterfassung für Mitarbeiter
Dein Team stempelt Kommen, Gehen und Pause per Knopf, beantragt Urlaub und meldet sich krank. CIRO NOISE rechnet Soll, Ist und Zeitkonto und prüft Höchstarbeitszeit, Pausen und Ruhezeiten nach dem Arbeitszeitgesetz, wie es die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung seit dem BAG-Beschluss vom 13.09.2022 verlangt. Jede Änderung behält ihre Spur, und am Monatsende exportierst du Stundenzettel, Lohn-CSV und den Prüfexport mit allen Änderungen.
- Stempel mit einem Knopf, im Browser und am Handy
- Lass das Arbeitszeitgesetz mitprüfen
- Jede Buchung bleibt nachvollziehbar
Zwei Plätze sind kostenlos
Mit bis zu zwei Personen nutzt du CIRO NOISE kostenlos, alle Funktionen inklusive. Ab der dritten Person kostet jeder Platz 25 € im Monat zzgl. USt.
Keine Kreditkarte zum Starten notwendigDSGVO-konformServer und KI in der EU