KI-Antworten mit Quelle
Wissen & Assistenz — Fragt jemand im Team „Wie buchen wir Reisekosten?“, antwortet die KI in der Leiste jeder Seite. Sie liest Wiki, Dokumente, Aufgaben, Anfragen, Meetings, Kunden, Rechnungen und Zeiterfassung, verlinkt die Quelle und zeigt nur, was die fragende Person sehen darf.
So arbeitet die KI in deiner Firma
Der Chat in der Leiste jeder Seite ist deine Kollegin, und für längere Gespräche hat sie eine eigene Seite. Sie liest das Wiki, die Aufgaben, die Anfragen, die Meetings, die Kundenakten, die Rechnungen und die Freigaben der Zeiterfassung. Jede Antwort nennt die Quelle mit Link: die Wiki-Seite, die Aufgabe, die Anfrage oder den Termin. Findet Isa zu einer Frage nichts in deinen Daten, sagt sie das, statt zu raten.
Drei Fragen, wie sie täglich kommen
Die neue Kollegin, der Kundencall und der Freitagnachmittag der Geschäftsführung.
Nele fragt: „Wie stellen wir eine Rechnung mit Reverse Charge aus?“
Nele ist seit drei Tagen dabei und will niemanden vom Schreibtisch holen. Isa antwortet aus der Wiki-Seite „Rechnungen ins EU-Ausland“ und verlinkt sie. Nele darf die Seite sehen, weil sie im Bereich „Finanzen-Grundlagen“ Leserecht hat. Die vertrauliche Seite „Konditionen Großkunden“ taucht in der Antwort nicht auf, denn dafür fehlt Nele das Recht. Sie liest die Quelle nach und stellt die Rechnung selbst.
Quelle verlinkt, Nachlesen ist ein Klick
Rechte der fragenden Person gelten
Vertrauliche Seiten bleiben außen vor
Lena fragt: „Was haben wir Brandt im Frühjahr zugesagt?“
Frau Sommer ist in der Leitung, und Lena braucht die Antwort jetzt. Sie fragt die KI in der Leiste, und die Antwort kommt aus der Meeting-Zusammenfassung vom 4. März und aus der Kundenakte, mit Link auf beides. Noch im Gespräch fragt Lena nach, ob es dazu schon eine Aufgabe gibt. Die KI nennt BRA-53 im Kundenboard mit Frist und Zuständiger, und Lena öffnet sie mit einem Klick.
Meetings und Kundenakte als Quelle
Jede Antwort mit Link zur Stelle
Fragen auf Deutsch oder Englisch
Kira fragt: „Wer ist nächste Woche weg, und was wartet auf meine Freigabe?“
Isa antwortet aus der Zeiterfassung: Tom ist von Montag bis Mittwoch im Urlaub, Mara am Freitag, alle anderen sind da. Zwei Anträge warten auf Kira, beide ohne Überschneidung im Team. Die Anträge stehen als Knopf im Chat, und Kira klickt selbst auf „genehmigen“. Lena und Pascal erfahren die Entscheidung sofort, und zwei Minuten nach der Frage ist der Teamkalender aktuell.
Freigabe als Knopf, ein Mensch klickt
Abwesenheiten im Team aus der Zeiterfassung
Überschneidungen vor der Freigabe geprüft
Wissen & Assistenz im Detail
Die wichtigsten Funktionen der KI-Assistenz, je in einem Satz.
- Antwort mit Quelle
- Jede Antwort verlinkt die Seite, Aufgabe, Anfrage oder den Termin, aus dem sie stammt.
- RAG über dein ganzes Firmenwissen
- Vor jeder Antwort sucht CIRO NOISE die passenden Abschnitte aus Wiki, Dokumenten, Anfragen, Meetings, Aufgaben und Websites heraus, nach Bedeutung und nach genauen Wörtern.
- KI mit den Rechten der Person
- Die KI sieht nur, was die Person sieht. Vertrauliche Wiki-Seiten bleiben außen vor, außer die Person hat das Recht dazu.
- Dokumente mit Steckbrief
- PDFs, auch gescannte, Word- und Textdateien und in der Ablage auch Fotos von Dokumenten bekommen einen Steckbrief mit Art, Zusammenfassung, Beteiligten, Daten und Fristen.
- Erinnerung an Fristen aus Dokumenten
- Steht in einem Vertrag eine Frist, erinnert CIRO NOISE die zuständige Person 30, 7 und 1 Tag vorher und am Tag selbst.
- KI-Chat auf jeder Seite
- Die KI steht auf jeder Seite in der Leiste und hat eine eigene Seite für längere Gespräche.
Sag es Claude. CIRO NOISE trägt es ein.
Claude verbindet sich über MCP, den offenen Standard für KI-Werkzeuge, mit deiner Organisation. Alle Funktionen liegen in einem System, deshalb reicht Claude ein Satz von dir, um den Kunden nachzuschlagen, ein Angebot zu entwerfen, eine Aufgabe anzulegen und das Wiki zu ergänzen. Dabei gelten genau die Rechte, die du freigibst.
Claude im Wissen
Fragen aus Wiki, FAQ, gelösten Anfragen und Meetings beantworten, auch wenn die Frage anders formuliert ist als der Text
Jede Antwort mit Link auf ihre Quelle belegen
Dateien aus allen Funktionen durchsuchen: Belege, Anhänge, Angebote, eigene Ablage
Häufige Fragen
Alles, was in CIRO NOISE steht, etwa „Wie buchen wir Reisekosten?“ oder „Was haben wir Brandt zugesagt?“. Die KI durchsucht dafür Wiki, Aufgaben, Anfragen, Meetings, Kunden, Rechnungen und die Freigaben der Zeiterfassung und antwortet im Chat in der Leiste oder auf der eigenen Seite.
Ja. RAG steht für Retrieval-Augmented Generation: Vor jeder Antwort sucht CIRO NOISE die passenden Abschnitte aus Wiki, Dokumenten, Anfragen, Meetings und deinen Websites heraus, und die KI schreibt die Antwort aus diesen Abschnitten. Deshalb steht unter jeder Antwort die Quelle, und findet die Suche nichts, sagt die KI das.
Jede Antwort nennt ihre Quellen mit Link: die Seite, Aufgabe oder Anfrage, aus der sie stammt. Ein Klick, und du liest nach. Findet die KI zu einer Frage nichts in deinen Daten, sagt sie das, statt zu raten.
PDFs, auch eingescannte, Word-Dateien und Textdateien bis 15 MB, in der Ablage auch Fotos von Dokumenten. Sie können in der Ablage liegen oder an einer Aufgabe, einer Anfrage oder einer Wiki-Seite hängen. Jede Datei bekommt einen Steckbrief, und die Datei sieht in der Antwort nur, wer sie auch sonst öffnen darf.
Ja. Die KI antwortet mit den Rechten der Person, die fragt: Die Geschäftsführung bekommt Finanzzahlen, das Team das, was es auch sonst sehen darf. Vertrauliche Seiten bleiben vertraulich, auch in der Antwort.
In der EU. Deine Daten liegen auf Servern in der EU, die KI rechnet mit Modellen in EU-Regionen, und deine Inhalte trainieren kein Modell. Je Organisation schaltest du die KI ein oder aus.
Ja. Claude verbindet sich über MCP, den offenen Standard für KI-Werkzeuge, mit deiner Organisation. Dort durchsucht Claude Wissen und Dateien und liest Wiki-Seiten, Meetings und Verkaufschancen, mit den Rechten der Person, die den Zugang freigibt. So nutzt du Claude mit dem Wissen deiner Firma, ohne etwas zu kopieren.
Sie ist im Preis je Platz enthalten: Die ersten zwei Plätze sind kostenlos, jeder weitere kostet 25 € im Monat zzgl. USt., alle Funktionen inklusive. Je Organisation gibt es ein KI-Budget, dessen Verbrauch du auf einer Seite siehst.
Und alles andere ist schon dabei
Alle Funktionen teilen ein Login und ein Rechte-System. Eine Anfrage steht in der Kundenakte, wird zur Aufgabe und landet auf der Rechnung, ohne dass jemand sie abtippt. Das gehört noch dazu:
Wiki
Das Wiki für dein Team
Das Wiki deiner Firma: Seiten und Unterseiten als Baum für Prozesse, Onboarding und Entscheidungen. Jede Änderung bleibt als Version erhalten, der ganze Text ist durchsuchbar, Bilder und Kommentare hängen an der Seite. Was hier steht, kennt auch die KI und nennt die Seite als Quelle.
- Bau die Struktur so tief, wie du sie brauchst
- Ändere, ohne die alte Fassung zu verlieren
- Finde die Seite mit einem einzigen Wort
Boards
Projekte und Aufgaben im Blick
Projektplanung und Aufgaben in einem: Projekte mit eigenem Board, Spalten, Wochen oder Sprints und Zielen mit Termin. Jede Aufgabe hat ein Kürzel wie CIR-142, Zuständige, Fälligkeit und Priorität. Was von außen kommt, landet im Eingang des Boards, und was offen ist, steht bei der zuständigen Person auf der Startseite.
- Nenn die Aufgabe beim Namen
- Plane die nächsten Wochen genau
- Behalte jede Aufgabe im Blick
Anfragen
Das Ticketsystem fürs Team
Der Support-Eingang: Anfragen kommen über das Formular auf deiner Website an, mit Nummer, Priorität, Status und Zuständigkeit. Die KI schlägt Priorität und Antwort vor, die Kundin sieht den Stand im Support-Portal, und du antwortest aus der Liste per E-Mail.
- Lass keine Anfrage an einer Person hängen
- Sieh zuerst, was dringend ist
- Lass die Kundin selbst nachsehen
Finanzen
Rechnungen und Belege online
Du erfasst Belege per Foto oder PDF, und die KI liest Betrag, Datum und Lieferant. Dazu kommen der Weg vom Angebot über Auftragsbestätigung und Lieferschein zur Rechnung, E-Rechnung, Mahnwesen mit vier Stufen, Bankabgleich per Kontoauszug und der DATEV-Export für die Steuerberatung.
- Fotografier den Beleg, fertig
- Schreib Angebot und Rechnung aus der Kundenakte
- Schick die Rechnung als E-Rechnung, mit Prüfung
Kunden
Das CRM für deine Kunden
Firmen, Ansprechpersonen und Verkaufschancen in einer Akte, mit allen Anfragen, Angeboten, Rechnungen und Meetings dieses Kunden. Umsatz und offene Forderungen rechnet CIRO NOISE aus, und Wiedervorlagen erinnern die zuständige Person.
- Sieh alles zu diesem Kunden auf einer Seite
- Leg niemanden zweimal an
- Fass nach, bevor der Kunde es vergisst
Pitches
Ein Pitch für diesen Kunden
Du baust für jeden Kunden eine eigene Angebotsseite aus Bausteinen, im Branding des Kunden und hinter einem Zugangscode. CIRO NOISE zieht Fakten von der Website des Kunden, damit der Pitch persönlich wird, und zeigt dir danach, wer welchen Abschnitt wie lange gelesen hat.
- Jede Seite im Branding des Kunden
- Fakten von der Website des Kunden
- Sieh, wer wie lange liest
Termine
Termine ohne Mail-Pingpong
Deine Kunden buchen ihren Termin selbst auf deiner Website, nur zu Zeiten, in denen du wirklich frei bist. CIRO NOISE gleicht Kalender, Urlaub und Feiertage ab, verteilt die Termine im Team und schickt Bestätigung und Erinnerung.
- Nur Zeiten, in denen du frei bist
- Termine reihum im Team
- Auf deiner Website eingebettet
Meetings
Protokolle ohne Mitschreiben
Meetings aus Google Meet kommen mit Transkript, Dauer und Teilnehmenden an. Die KI fasst zusammen und listet Beschlüsse und Aktionspunkte, und mit einem Klick wird daraus eine Aufgabe mit zuständiger Person. Du gibst jedes Meeting einzeln frei, und Kundenmeetings hängen von selbst an der Kundenakte.
- Lies nach, was besprochen wurde
- Lies das Protokoll in wenigen Zeilen
- Mach aus dem Beschluss eine Aufgabe
Social Media
Social Media in deinem Look
Dein Team baut Beiträge und Karussells im eigenen Markenkit, veröffentlicht sie direkt auf Instagram und beantwortet die Kommentare an einer Stelle. Die Bilder kommen aus deiner Ablage oder von der KI, die auch Texte im Markenton vorschlägt. Für LinkedIn exportierst du die Folien als PDF, für andere Netzwerke als Bilder.
- Jede Folie in deinen Farben
- Veröffentliche direkt auf Instagram
- Antworte auf Kommentare neben der übrigen Arbeit
Passwortmanager
Passwort-Manager fürs Team
Der Passwort-Tresor hat private und geteilte Einträge, alle verschlüsselt, und die geteilten sieht nur, wem die Rolle das Recht dafür gibt. Ein Passwort zeigst du mit einem Code per E-Mail an, nach außen teilst du es per Link, der einmal gilt. Wer die Rolle verliert, sieht sofort nichts mehr, und weder die KI noch ein API-Schlüssel kommen an den Tresor heran.
- Teile Zugänge nach Rolle
- Gib der Agentur einen Link, der einmal geht
- Der Tresor schließt sich selbst
Zeiterfassung
Zeiterfassung für Mitarbeiter
Dein Team stempelt Kommen, Gehen und Pause per Knopf, beantragt Urlaub und meldet sich krank. CIRO NOISE rechnet Soll, Ist und Zeitkonto und prüft Höchstarbeitszeit, Pausen und Ruhezeiten nach dem Arbeitszeitgesetz, wie es die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung seit dem BAG-Beschluss vom 13.09.2022 verlangt. Jede Änderung behält ihre Spur, und am Monatsende exportierst du Stundenzettel, Lohn-CSV und den Prüfexport mit allen Änderungen.
- Stempel mit einem Knopf, im Browser und am Handy
- Lass das Arbeitszeitgesetz mitprüfen
- Jede Buchung bleibt nachvollziehbar
Kurzlinks
Kurzlinks, die mitzählen
Kurzlinks mit QR-Code in deiner Markenfarbe, Ablaufdatum und Kontingent. Jeder Link zählt Klicks und Scans, und je Kanal ein eigener Link zeigt, woher die Aufrufe kommen.
- Sieh Klicks und Scans je Link
- Gib die Kampagne automatisch weiter
- Vergleich deine Kanäle
Zwei Plätze sind kostenlos
Mit bis zu zwei Personen nutzt du CIRO NOISE kostenlos, alle Funktionen inklusive. Ab der dritten Person kostet jeder Platz 25 € im Monat zzgl. USt.
Keine Kreditkarte zum Starten notwendigDSGVO-konformServer und KI in der EU