Eine Version hält fest, wie ein Inhalt zu einem bestimmten Zeitpunkt aussah und wer ihn geändert hat. So siehst du, was vorher galt, vergleichst zwei Stände und springst zu einer früheren Fassung zurück, wenn eine Änderung nicht gepasst hat.
In CIRO NOISE gibt es Versionen nicht nur im Wiki. Auch Aufgaben, Angebote und Rechnungen, Pitch-Seiten, Konzeptboards, Marken-Kits und Instagram-Karussells haben einen Versionsverlauf. Für alle gelten dieselben Regeln.
So entstehen Versionen in CIRO NOISE
CIRO NOISE speichert beim Schreiben automatisch alle ein bis zwei Sekunden. Damit daraus nicht hunderte Versionen werden, gilt: Speichert dieselbe Person innerhalb von 10 Minuten erneut, aktualisiert CIRO NOISE die laufende Version, statt eine neue anzulegen. Ein Arbeitsgang ergibt so eine Version.
Ausdrückliches Speichern, Veröffentlichen, Versenden und Wiederherstellen erzeugen dagegen immer eine eigene Version, die später nicht mehr überschrieben wird. Hat sich am Inhalt nichts geändert, entsteht keine neue Version.
Vergleichen und wiederherstellen
Im Versionsverlauf siehst du zu jeder Version Person und Zeitpunkt und kannst nachlesen, was sich geändert hat. Wiederherstellen kann, wer den Inhalt bearbeiten darf. Das Wiederherstellen ist selbst eine neue Version, du verlierst also auch dabei nichts.
Eine Grenze gibt es bei den Finanzen: Eine ausgestellte Rechnung, ein angenommenes oder abgelehntes Angebot oder ein Dokument in einem festgeschriebenen Zeitraum lässt sich wegen der GoBD nicht auf einen alten Stand zurücksetzen.
Beispiel aus dem Alltag
Pascal kürzt die Wiki-Seite „Onboarding Vertrieb“ und streicht versehentlich den Abschnitt zu den Zugängen. Am nächsten Tag öffnet Kira den Versionsverlauf, sieht in Pascals Version, was weggefallen ist, und stellt den Stand vom Vortag wieder her.