Eine Wiki-Seite ist die kleinste Einheit im Wiki von CIRO NOISE. Auf ihr steht, was dein Team wissen muss: wie Angebote freigegeben werden, welche Zugänge eine neue Kollegin am ersten Tag braucht oder wie Reisekosten gebucht werden. Du schreibst wie in einem normalen Dokument mit Überschriften, Listen, Tabellen, Code und Bildern und musst dafür keine Schreibweise lernen.
Jede Wiki-Seite hat einen festen Platz im Seitenbaum. Bereiche wie „Onboarding“, „Prozesse“ oder „Kunden“ bilden die Wurzeln, darunter liegen Seiten und Unterseiten. Ordnerseiten bündeln nur andere Seiten. Anhänge und Kommentare hängen direkt an der Seite, und mit einer @-Erwähnung holst du die Person dazu, die die Antwort kennt.
So funktioniert eine Wiki-Seite in CIRO NOISE
Jede Änderung an einer Wiki-Seite hält CIRO NOISE als Version mit Person und Zeitpunkt fest, und frühere Fassungen stellst du mit einem Klick wieder her. Die Volltextsuche durchsucht Titel und Text aller Seiten, und in der Gesamtsuche steht die Wiki-Seite neben der passenden Aufgabe und dem Kunden. Wer eine Seite beobachtet, sieht ihre Änderungen auf seinem Dashboard.
Auf der Wiki-Startseite stehen unter „Zur Überprüfung“ die Seiten, die seit 180 Tagen niemand geändert hat. So merkst du, dass eine Seite veraltet, bevor jemand danach handelt.
Wiki-Seite und KI
Bei jeder Wiki-Seite legst du fest, ob sie durchsuchbar, vertraulich oder von der Wissenssuche ausgeschlossen ist. Durchsuchbare Seiten kennt die KI und antwortet mit einem Link darauf. Vertrauliche Seiten nutzt sie nur für Rollen mit dem Recht für vertrauliches Wissen. Wer eine Seite lesen oder bearbeiten darf, regelst du über die Rollen.
Beispiel aus dem Alltag
Lena passt die Seite „Freigabeprozess für Angebote“ an, weil Angebote ab 10.000 € jetzt zwei Personen prüfen. Die alte Fassung bleibt als Version erhalten, und bei den drei Personen, die die Seite beobachten, erscheint die Änderung auf dem Dashboard. Eine Aufgabe im Board verlinkt auf die Seite, und die Seite verlinkt zurück.
Wiki-Seiten aus Notion und Confluence übernehmen
Bestehende Seiten holst du unter Organisation › Import herüber. Du lädst die Export-Datei aus Notion oder Confluence als ZIP hoch, bis 150 MB und 2.000 Seiten. CIRO NOISE übernimmt Seitenbaum, Text, Überschriften, Listen, Tabellen, Code und Zitate. Bilder und Dateianhänge bleiben in Notion beziehungsweise Confluence. Das ganze Wiki kannst du jederzeit exportieren.