Ein Kürzel macht ein Board in CIRO NOISE eindeutig. Es besteht aus Großbuchstaben und Ziffern, höchstens acht Zeichen, und steht vor jeder Aufgabennummer. Aus dem Kürzel WEB und der Nummer 47 wird WEB-47. So eine Kennung kannst du am Telefon nennen, in einen Kommentar schreiben oder in die Suche tippen.
Das Kürzel legst du beim Anlegen eines Boards fest und kannst es später in den Einstellungen des Boards ändern. Es taucht auch in der Adresse des Boards auf, damit ein geteilter Link sofort zeigt, um welches Projekt es geht.
So funktioniert das Kürzel in CIRO NOISE
CIRO NOISE wandelt deine Eingabe automatisch in Großbuchstaben um und entfernt Leerzeichen, Umlaute und Sonderzeichen. Erlaubt sind A bis Z und 0 bis 9, höchstens acht Zeichen. Lässt du das Feld leer, nimmt CIRO NOISE die ersten drei Buchstaben des Board-Namens, aus „Marketing“ wird also MAR.
Jedes Kürzel gibt es in deiner Organisation nur einmal. Ist es schon vergeben, sagt dir das Formular das direkt am Feld. In einer anderen Organisation darf dasselbe Kürzel wieder vorkommen.
Jedes Board zählt seine Aufgaben selbst. Die erste Aufgabe auf WEB ist WEB-1, die nächste WEB-2. Eine gelöschte Nummer wird nicht neu vergeben, damit eine Kennung nie zwei verschiedene Aufgaben meint.
Beispiel aus dem Alltag
Ein Handwerksbetrieb hat drei Boards: BUE für das Büro, MON für Montage und KD für Kundendienst. Ruft ein Monteur an und sagt „MON-18 ist fertig“, weiß im Büro jede sofort, welcher Auftrag gemeint ist. Schreibt jemand in eine Aufgabe „siehe #KD-7“, verweist CIRO NOISE auf die andere Aufgabe, und dort erscheint der Querverweis im Verlauf.
Tipps für ein gutes Kürzel
Kurze Kürzel aus zwei bis vier Buchstaben lassen sich am besten aussprechen und tippen. Wähle etwas, das jeder im Team mit dem Projekt verbindet, etwa die ersten Buchstaben des Kunden. Änderst du das Kürzel später, behalten alle Aufgaben ihre Nummern, nur das Kürzel davor ist neu. Aus WEB-47 wird zum Beispiel SITE-47.