Ein Lieferant ist jemand, der deinem Unternehmen Waren oder Leistungen verkauft und dir dafür eine Rechnung schickt: die Druckerei, der Internetanbieter, die Reinigungsfirma. In CIRO NOISE gehören Lieferanten zu den Geschäftspartnern. Dieselbe Liste enthält auch Kunden, also alle, die dir zahlen oder denen du zahlst.
Du findest die Liste unter Kontakte › Lieferanten. Dort stehen zu jedem Geschäftspartner Name, E-Mail, Telefon, Anschrift, IBAN, BIC, Steuernummer, USt-IdNr., Zahlungsziel und eine Standard-Kategorie für seine Belege.
Jeder Lieferant steht nur einmal in der Liste. So landen alle Rechnungen desselben Anbieters beim selben Eintrag, und du siehst auf einen Blick, wie viele Belege zu ihm gehören.
So funktioniert die Lieferanten-Zuordnung in CIRO NOISE
Lädst du einen Beleg hoch, vergleicht CIRO NOISE den erkannten Namen mit deinen Geschäftspartnern. Über dem Beleg erscheinen bis zu fünf Vorschläge mit der Trefferquote, etwa „Name 92 % Treffer“. Ein Klick ordnet den Beleg zu.
Gibt es noch keinen passenden Eintrag, legt CIRO NOISE den Lieferanten beim Speichern des Belegs unter dem eingetragenen Namen an. Groß- und Kleinschreibung spielen dabei keine Rolle, aus „druckhaus meier“ und „Druckhaus Meier“ wird kein zweiter Eintrag.
Beispiel aus dem Alltag
Ein Café bekommt jede Woche eine Rechnung von seiner Rösterei. Beim ersten Beleg legt CIRO NOISE die Rösterei als Lieferanten an, die Inhaberin ergänzt IBAN und Zahlungsziel. Ab der zweiten Rechnung schlägt CIRO NOISE die Rösterei schon vor, weil der Name übereinstimmt. In den Auswertungen sieht sie, dass die Rösterei der größte Posten ihrer Ausgaben ist.
Verbindung zu Kontakten und DATEV
Ein Lieferant lässt sich mit einer Firma in deinen Kontakten verknüpfen. Dann gehören Buchhaltungsdaten und Kundenpflege zum selben Geschäftspartner. Im DATEV-Export bekommt jeder Lieferant ein eigenes Personenkonto, standardmäßig ab der Kontonummer 70000.
Die Liste der Lieferanten ist Buchhaltung, denn sie enthält Bankdaten. Wer sie sehen will, braucht deshalb das Recht für Finanzen und das Recht für Kontakte. Löschst du einen Lieferanten, bleiben seine Belege erhalten.