Eine Kostenstelle beantwortet die Frage, wo im Unternehmen das Geld hingeht. Statt nur zu wissen, dass dein Unternehmen im März 4.000 € ausgegeben hat, siehst du, wie viel davon auf Marketing, auf das Büro oder auf ein bestimmtes Kundenprojekt entfällt.
In CIRO NOISE findest du die Kostenstellen unter Finanzen › Kostenstellen. Jede Kostenstelle hat ein Kürzel wie MARKETING oder OPS, einen Namen, eine optionale Beschreibung und eine Farbe, damit du sie in Listen und Diagrammen schnell wiedererkennst.
Eine Kostenstellenrechnung muss im kleinen Unternehmen nicht kompliziert sein. Schon drei oder vier Kostenstellen reichen, um zu sehen, welcher Bereich wie viel kostet.
So funktionieren Kostenstellen in CIRO NOISE
Du legst eine Kostenstelle mit Kürzel und Namen an. Das Kürzel gibt es in deiner Organisation nur einmal, CIRO NOISE schreibt es in Großbuchstaben. Danach wählst du die Kostenstelle beim Erfassen eines Belegs aus. Lädst du einen Beleg hoch, schlägt die KI anhand deiner aktiven Kostenstellen und ihrer Beschreibung eine passende vor.
Auch Regeln für wiederkehrende Belege können eine Kostenstelle tragen, sodass etwa die monatliche Softwarerechnung immer beim richtigen Bereich landet. Brauchst du eine Kostenstelle nicht mehr, schaltest du sie inaktiv. Löschst du sie, bleiben die verknüpften Belege erhalten und verlieren nur die Zuordnung.
Kostenstellen auswerten
Unter Finanzen › Auswertungen zeigt der Kostenstellen-Vergleich für jedes Jahr die Ausgaben, die Einnahmen, den Saldo und die Zahl der Belege je Kostenstelle. Belege ohne Zuordnung stehen gesammelt unter Nicht zugeordnet. So siehst du sofort, welchen Belegen noch die Kostenstelle fehlt.
Beispiel aus dem Alltag
Ein Handwerksbetrieb mit zwölf Mitarbeitenden legt vier Kostenstellen an: BUERO, FUHRPARK, WERKSTATT und MARKETING. Die Tankquittungen landen beim Fuhrpark, die Anzeige in der Lokalzeitung beim Marketing. Nach einem Quartal zeigt der Vergleich, dass der Fuhrpark fast die Hälfte der Ausgaben ausmacht, und die Inhaberin plant das nächste Fahrzeug mit diesen Zahlen.
Unterschied zur Kategorie
Eine Kategorie beschreibt, was gekauft wurde, etwa Bürobedarf, Reisekosten oder Software. Die Kostenstelle beschreibt, wofür im Unternehmen es gekauft wurde. Ein Laptop hat also die Kategorie Hardware und kann trotzdem der Kostenstelle eines Kundenprojekts zugeordnet sein.