Ein Mitglied in CIRO NOISE ist eine Person, die mit eigenem Konto in deiner Organisation arbeitet. Jedes Mitglied hat zwei Eigenschaften: einen Platz, der festlegt, ob es voll mitarbeitet oder nur seine Zeiten erfasst, und eine Rolle, die festlegt, was es in den Funktionen darf.
Kunden, die dir über das Formular für Support-Anfragen schreiben, sind keine Mitglieder und belegen keinen Platz. Mitglied wird nur, wer eine Einladung annimmt oder die Organisation selbst angelegt hat.
Alle Mitglieder siehst du unter Organisation › Mitglieder. Dort lädst du neue Personen ein, änderst Rolle und Platz und entfernst Mitglieder wieder.
So funktioniert die Mitgliedschaft in CIRO NOISE
Eigentümer und Admins laden neue Mitglieder per E-Mail ein und wählen dabei Platz und Rolle. Eine Einladung gilt sieben Tage. Solange sie offen ist, hält sie schon einen Platz frei, damit ein Stapel Einladungen nicht mehr Personen hereinlässt, als Plätze gebucht sind. Abgelaufene oder zurückgezogene Einladungen geben den Platz wieder frei.
Es gibt zwei Arten von Plätzen. Ein voller Platz gibt Zugang zu allen Funktionen, die die Rolle freigibt, und zählt gegen die gebuchten Plätze im Abo. Ein Zeiterfassungs-Platz ist kostenlos und auf die Selbstbedienung begrenzt: eigene Zeiten stempeln, Urlaub beantragen, die eigene Akte sehen und Wiki, Wissen und Dateien lesen. Eigentümer und Admins brauchen immer einen vollen Platz.
Beispiel aus dem Alltag
Eine Agentur mit sechs Leuten hat sieben volle Plätze gebucht. Die Inhaberin lädt den neuen Werkstudenten mit dem Rollenbündel „Projektarbeit“ ein. Bis er die Einladung annimmt, zeigt Abo & Abrechnung sieben von sieben belegten Plätzen, auch wenn er sich noch nicht angemeldet hat. Die Reinigungskraft lädt sie auf einen kostenlosen Zeiterfassungs-Platz ein, damit sie ihre Stunden stempeln kann.
Was passiert, wenn ein Mitglied die Organisation verlässt
Entfernst du ein Mitglied, endet nur seine Mitgliedschaft in dieser Organisation. Sein Konto und Mitgliedschaften in anderen Organisationen bleiben bestehen. Mit der Mitgliedschaft fallen seine persönlichen Abweichungen von der Rolle weg, seine API-Schlüssel für diese Organisation werden widerrufen, und im Personalverzeichnis wird der Austritt vermerkt. Der Datensatz dort bleibt wegen der Aufbewahrungspflichten erhalten.
Der Platz selbst bleibt gebucht und lässt sich neu besetzen. Ein Admin kann keinen Eigentümer entfernen, und die letzte Person mit der Rolle Eigentümer oder Admin lässt sich nicht entfernen, damit die Organisation nie ohne Verwaltung dasteht.