Jedes Mitglied in CIRO NOISE hat genau eine Rolle. Sie beantwortet die Frage, was diese Person in der Organisation tun darf: alles verwalten, überall nur lesen oder in bestimmten Funktionen mitarbeiten.
Die Rolle wählst du beim Einladen und änderst sie später unter Organisation › Mitglieder. Sie ist unabhängig vom Platz: Der Platz sagt, ob jemand einen vollen Platz belegt oder nur Zeiten erfasst, die Rolle sagt, was er innerhalb dieser Grenze darf.
So funktionieren Rollen in CIRO NOISE
Eigentümer dürfen alles, auch die Rolle Eigentümer weitergeben und die Organisation löschen. Admins verwalten Mitglieder, Rollen, Einstellungen und das Abo samt Kündigung und arbeiten in allen Funktionen mit. Betrachter lesen mit und ändern nichts. Für diese drei Rollen sind die Rechte fest, persönliche Abweichungen wirken dort nicht.
Alle übrigen Mitglieder arbeiten mit einem Rollenbündel, etwa „Kundenservice“ oder „Finanzen“. Das Bündel legt je Funktion fest, ob die Person keinen Zugriff hat, lesen oder schreiben darf. Für einzelne Personen kannst du davon abweichen, ohne ein neues Bündel anzulegen.
Wer welche Rolle vergeben darf
Rollen vergeben Eigentümer und Admins. Die Rolle Eigentümer ist dabei Sache der Eigentümer: Nur ein Eigentümer macht jemanden zum Eigentümer, ändert die Rolle eines Eigentümers oder entfernt ihn aus der Organisation.
Zwei Regeln schützen vor einer Organisation ohne Verwaltung. Es bleibt immer mindestens eine Person mit der Rolle Eigentümer oder Admin, und unter die Rolle Admin stufst du dich nicht selbst herab. Das erledigt jemand anderes mit Verwaltungsrechten, bei einem Eigentümer ein anderer Eigentümer. Eigentümer und Admins brauchen außerdem immer einen vollen Platz.
Beispiel aus dem Alltag
In einem Ingenieurbüro mit acht Leuten ist die Gründerin Eigentümerin, der Büroleiter Admin. Er lädt neue Mitglieder ein und pflegt die Rollenbündel. Die Projektingenieure bekommen „Technik“, die Buchhalterin „Finanzen“. Der externe Steuerberater bekommt die Rolle Betrachter, damit er mitlesen kann, ohne etwas zu verändern.