Eine Organisation in CIRO NOISE entspricht meist deiner Firma. Sie ist der abgeschlossene Raum, in dem dein Team arbeitet: Wiki-Seiten, Aufgaben, Kundenakten, Rechnungen und Zeiten liegen darin, und jede Person sieht nur die Daten der Organisation, in der sie gerade arbeitet.
Wer sich ohne Einladung registriert, bekommt automatisch eine eigene Organisation. Ein Einrichtungsassistent fragt Name, Kürzel, Branche und Farbwelt ab, die Firmendaten kannst du gleich oder später ergänzen. Das Kürzel erscheint in der Adresse der App und bleibt deine Kennung.
Alle Einstellungen findest du im Bereich Organisation, unter anderem Mitglieder, Rechte und Rollen, Funktionen, Erscheinungsbild und Abo & Abrechnung.
So funktioniert die Organisation in CIRO NOISE
Alles, was in CIRO NOISE entsteht, gehört genau einer Organisation. Das gilt auch für das Abo, die Rollen und die API-Schlüssel. Bei jedem Zugriff prüft CIRO NOISE, ob er zur eigenen Organisation gehört, und automatische Tests sichern diese Regel ab.
Eine Person kann in mehreren Organisationen Mitglied sein, etwa eine Steuerberaterin, die für zwei Mandanten arbeitet. Über „Organisation wechseln“ im Menü springt sie von einer zur anderen und hat in jeder ihre eigene Rolle. Als Eigentümer kannst du selbst bis zu fünf Organisationen anlegen.
Unter Organisation › Funktionen schaltest du Bereiche ab, die dein Team nicht braucht. Sie verschwinden dann für alle Mitglieder aus dem Menü, auch wenn eine Rolle sie freigeben würde.
Beispiel aus dem Alltag
Ein Inhaber führt eine Tischlerei und eine kleine Vermietung als getrennte Firmen. Er legt zwei Organisationen an. Die Tischlerei hat sechs Mitglieder und ein eigenes Abo, die Vermietung nur ihn und seine Frau auf den zwei freien Plätzen. Rechnungen, Belege und Kundenakten bleiben strikt getrennt, und er wechselt mit zwei Klicks zwischen beiden.
Löschen und Daten mitnehmen
Eigentümer und Admins können unter Organisation › Daten & Löschung einen vollständigen Datenexport erstellen. Die Löschung selbst beantragt nur ein Eigentümer und bestätigt sie mit einem Code, den CIRO NOISE per E-Mail schickt.
Ab dem Antrag ist die Organisation gesperrt, und gebuchte Plätze sind zum Ende der Periode gekündigt. Innerhalb von 30 Tagen kann ein Eigentümer den Antrag zurücknehmen.