Nicht jede Person passt genau in ein Rollenbündel. Mit einer Abweichung von der Rolle, auch Einzelrecht oder Rechte-Override genannt, änderst du in CIRO NOISE die Rechte einer einzelnen Person in einzelnen Funktionen, ohne dafür ein neues Bündel anzulegen.
Du setzt Abweichungen unter Organisation › Mitglieder bei der jeweiligen Person. Dort siehst du, welche Funktionen von der Rolle abweichen, und mit „Auf Rollenwerte zurücksetzen“ nimmst du alle Abweichungen auf einmal zurück.
So funktionieren Abweichungen in CIRO NOISE
CIRO NOISE speichert nur, was wirklich vom Rollenbündel abweicht. Stellst du eine Funktion auf denselben Wert wie das Bündel, verschwindet die Abweichung wieder. Alle anderen Funktionen bleiben an das Bündel gebunden und ändern sich mit ihm. Wechselt die Person das Bündel, bleiben ihre Abweichungen bestehen.
Abweichungen setzen Eigentümer und Admins. Jede Änderung steht im Protokoll der Organisation, und die betroffene Person bekommt eine Benachrichtigung, dass sich ihre Rechte geändert haben.
Grenzen einer Abweichung
Abweichungen gibt es nur für Mitglieder mit einem Rollenbündel. Eigentümer und Admins haben immer vollen Zugriff, Betrachter lesen überall nur mit, und für diese Rollen wirken Abweichungen nicht.
Eine Abweichung kann außerdem keine Grenze überwinden, die an anderer Stelle gesetzt ist. Auf einem Zeiterfassungs-Platz bleibt es bei der Selbstbedienung, eine abgeschaltete Funktion bleibt aus, und ein feineres Recht wie Finanzzahlen wirkt nur, wenn die Person die zugehörige Funktion mindestens lesen darf.
Entfernst du die Person aus der Organisation, löscht CIRO NOISE ihre Abweichungen mit. Kommt sie später zurück, beginnt sie wieder mit den reinen Werten ihres Rollenbündels.
Beispiel aus dem Alltag
Im Kundenservice eines Onlinehändlers arbeiten vier Personen mit dem Bündel „Kundenservice“. Nur Lena kümmert sich zusätzlich um Gutschriften und braucht dafür Lesezugriff auf die Finanzen. Der Admin gibt ihr eine Abweichung für Finanzen, die übrigen drei bleiben unverändert. Als Lena das Team wechselt, setzt er sie mit einem Klick auf die Rollenwerte zurück.