Ein Rollenbündel in CIRO NOISE beschreibt eine Aufgabe im Team und die Rechte, die dafür nötig sind. Für jede Funktion steht darin eine von drei Stufen: kein Zugriff, lesen oder schreiben. Dazu kommen feinere Rechte, zum Beispiel für Finanzzahlen, vertrauliches Wissen oder Exporte.
Jede neue Organisation bringt zehn fertige Rollenbündel mit: Geschäftsführung, Projektarbeit, Assistenz, Kundenservice, Technik, Marketing, Finanzen, Personal, Betriebsrat und Zeiterfassung. Du findest sie unter Organisation › Rechte und Rollen, kannst sie umbenennen, anpassen und eigene anlegen.
So funktionieren Rollenbündel in CIRO NOISE
Beim Einladen oder später unter Organisation › Mitglieder wählst du für eine Person ein Rollenbündel. Änderst du das Bündel, gilt die Änderung sofort für alle Mitglieder, die es tragen. Wer im Bündel „Kundenservice“ künftig auch Rechnungen lesen soll, bekommt das Recht also mit einem Häkchen statt mit zehn.
Rollenbündel gelten für alle Mitglieder außer Eigentümern, Admins und Betrachtern, denn deren Rechte sind fest. Was eine Person nach dem Bündel darf, wirkt außerdem nur in Funktionen, die die Organisation eingeschaltet hat. Ein feineres Recht ohne die zugehörige Funktion hat keine Wirkung, deshalb entfernt CIRO NOISE es beim Speichern.
Beispiel aus dem Alltag
Eine Hausverwaltung mit zwölf Leuten nutzt die fertigen Bündel. Die drei Sachbearbeiterinnen im Kundenkontakt bekommen „Kundenservice“ und bearbeiten Anfragen und Kundenakten. Die Buchhaltung bekommt „Finanzen“ mit Belegen, Rechnungen und Export. Als die Hausverwaltung beschließt, dass der Kundenservice auch Termine vergeben soll, ergänzt der Admin das Bündel einmal, und alle drei können es sofort.
Rollenbündel und Zeiterfassungs-Platz
Mitglieder auf einem kostenlosen Zeiterfassungs-Platz dürfen höchstens ihre eigenen Zeiten und Anträge pflegen und Wiki, Wissen und Dateien lesen. Beim Einladen auf diesen Platz bietet CIRO NOISE deshalb nur Bündel an, die in diese Grenze passen, allen voran das Bündel „Zeiterfassung“. Ein Bündel kann den Platz nicht aufwerten.
Brauchst du für eine einzelne Person eine Ausnahme, legst du eine Abweichung von der Rolle fest, statt ein neues Bündel nur für sie zu bauen.