Ein Protokoll zu schreiben kostet nach einem Termin schnell 20 Minuten, und oft macht es niemand. In CIRO NOISE übernimmt das die Meeting-Zusammenfassung. Du findest sie in der Funktion Meetings am jeweiligen Termin.
Die Meetings kommen über die Verbindung zu Google Workspace aus Google Meet, mit Dauer und Teilnehmenden. CIRO NOISE tritt keinem Termin bei und nimmt selbst nichts auf. Es liest das Transkript, das Google Meet erzeugt, fasst es zusammen und speichert nur die Zusammenfassung.
So entsteht die Meeting-Zusammenfassung
Hat Google Meet selbst Notizen zum Termin angelegt, übernimmt CIRO NOISE sie. Sonst liest die KI das Transkript und schreibt die Zusammenfassung in drei Teilen: worum es ging, welche Entscheidungen gefallen sind und welche nächsten Schritte anstehen, jeweils mit der zuständigen Person. Unklare Stellen lässt sie weg, statt zu raten.
Für Gespräche ohne Transkript, etwa ein Telefonat, legst du das Meeting von Hand an und schreibst Stichpunkte. Auch daraus macht die KI eine Zusammenfassung, und deine eigenen Notizen bleiben darunter stehen.
Vom Aktionspunkt zur Aufgabe
Die KI listet die Aktionspunkte mit einer Einschätzung, wie wichtig sie sind, und schlägt Board und zuständige Person vor. Ein Klick legt daraus eine Aufgabe an, und am Meeting steht danach ihre Kennung mit Link. Was schon erledigt ist oder nicht mehr gilt, markierst du als erledigt oder abgelehnt. Offene Punkte stehen auf deinem Dashboard, bis sie entschieden sind.
Beispiel aus dem Alltag
Nach dem Wochenmeeting am Montag nennt die Zusammenfassung drei Entscheidungen und fünf Aktionspunkte. Kira macht aus den Punkten Aufgaben, einen Klick je Punkt. Pascal war beim Kunden und liest die Zusammenfassung am Nachmittag, statt am Dienstag zu fragen, was er verpasst hat.
Wer die Zusammenfassung lesen darf
Für jedes Meeting legst du fest, wer es lesen darf: offen für alle mit Zugriff auf Meetings, eingeschränkt auf Berechtigte oder privat nur für die Teilnehmenden. Kundenmeetings hängen über die E-Mail-Adressen der Teilnehmenden von selbst an der Kundenakte. Fragt später jemand die KI, was beschlossen wurde, antwortet sie aus der Zusammenfassung und nennt den Termin als Quelle.